Създаване и изпращане на незабавно съобщение

Можете да провеждате разговори с незабавни съобщения (IM) с един или повече контакти. В незабавното съобщение можете да избирате типа шрифт и неговите характеристики, като получер, подчертан, курсив и цвят. Можете и да вмъквате муцунки и да поставяте текст и таблици, които сте копирали от други програми на Microsoft Office, като програмата за текстообработка Microsoft Word и софтуера за електронни таблици Microsoft Excel.

Какво искате да направите?

Изпращане на незабавно съобщение на един човек

Изпращане на незабавно съобщение на много хора

Изпращане на незабавно съобщение до група за разпространение или група с контакти

Изпращане на незабавно съобщение до определени членове на група за разпространение или група с контакти

Поканване на друг контакт в разговор

Изпращане на отделни незабавни съобщения на различни хора

Приключване на разговор

Преглеждане на записани разговори с незабавни съобщения

Промяна на шрифтовете в незабавно съобщение

Форматиране на текста на съобщението за текущото съобщение

Задаване на формата на текста за всички бъдещи незабавни съобщения

Поставяне на информация в незабавно съобщение

Добавяне на муцунки в незабавно съобщение

Изпращане на незабавно съобщение на един човек

За да изпратите незабавно съобщение до един човек, направете следното:

  1. Отворете софтуера за комуникации Microsoft Lync 2010 и в списъка с контакти или резултатите от търсенето щракнете двукратно върху човека, с който искате да се свържете.

  2. В областта за въвеждане на съобщения напишете съобщение и след това натиснете бутона Enter на вашата клавиатура. Можете да разберете дали другият човек отговаря, когато над областта за въвеждане на съобщения се появи съобщение, че човекът пише съобщение.

    За повече информация как да търсите контакти (или хора, които не са контакти, но на които бихте желали да изпратите незабавно съобщение) вж. Използване на търсене в Lync 2010.

За демонстрация с видео как да изпратите незабавно съобщение вж. Видео: Изпращане на незабавно съобщение.

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение на много хора

Можете да изпратите незабавно съобщение до всички в дадена група за разпространение, група с контакти или определени членове.

Изпращане на незабавно съобщение до група за разпространение или група с контакти

  1. В основния прозорец на Lync щракнете с десния бутон името на групата в списъка ви с контакти.

  2. Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  3. В областта за въвеждане на съобщения напишете съобщение и след това натиснете Enter. Съобщението ще бъде изпратено до всички в групата.

Изпращане на незабавно съобщение до определени членове на група за разпространение или група с контакти

  1. В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти намерете групата, от която искате да изберете контакти.

  2. (Незадължително) Ако членовете на групата не се виждат, щракнете върху стрелката за разгъване/свиване до името на групата.

  3. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и след това щракнете върху всяко лице, с което искате да се свържете.

  4. Щракнете с десния бутон върху някой от избраните контакти и след това щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение .

  5. В областта за въвеждане на съобщения напишете съобщение и след това натиснете Enter. Съобщението ще бъде изпратено до всички, които сте избрали.

Най-горе на страницата

Поканване на друг контакт в разговор

По време на разговор с незабавни съобщения поканете повече хора, като направите следното:

  1. Отворете Lync и плъзнете един или повече контакти от списъка ви с контакти в прозореца на разговора.

  2. В прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хората, Поканване по име или телефонен номер, изберете един или повече контакти или потърсете такъв и след това щракнете върху OK.

Контактите, които сте избрали, се добавят към текущия разговор.

Най-горе на страницата

Изпращане на отделни незабавни съобщения на различни хора

Можете да провеждате отделни разговори с незабавни съобщения с различни хора по едно и също време. Например можете да изпращате незабавни съобщения на вашия ръководител в един разговор, докато си говорите с друг човек или група в друг разговор.

  • Започнете разговор с незабавни съобщения, като следвате стъпките по-горе.

  • Без да затваряте съществуващия разговор, повторете стъпките по-горе, за да започнете изцяло нов разговор с друг контакт, номер или група.

Приключване на разговор

Когато сте приключили с разговор с незабавни съобщения, направете следното:

  • Натиснете бутона Затвори (X ) в горния десен ъгъл на прозореца на разговора.

Преглеждане на записани разговори с незабавни съобщения

За да видите предишни разговори с незабавни съобщения, направете следното:

  • В основния прозорец на Lync щракнете върху Файл и след това върху Преглед на хронологията на разговорите. Това ви показва хронологията на разговорите, записани в Microsoft Outlook. Указано е времето, както и участниците.

За да забраните записването на разговори с незабавни съобщения, направете следното:

  • В основния прозорец на Lync щракнете върху Опции и след това върху Лични.

  • Под Диспечер на лични данни изчистете квадратчето за отметка Записвай разговорите с незабавни съобщения в папка "Хронология на разговорите".

Промяна на шрифтовете в незабавно съобщение

Можете да направите шрифта получер, курсив или подчертан или да променяте типа шрифт, цвета или размера на думите или буквите в областта за въвеждане на съобщения (областта, в която пишете) на текущо незабавно съобщение. Можете също да задавате опции за форматиране на текста, които ще се прилагат за всички бъдещи незабавни съобщения, които изпращате.

Форматиране на текста на съобщението за текущото съобщение

  1. В прозореца на разговора, в областта за въвеждане на съобщения изберете текста, който искате да форматирате.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху бутона Форматиране (А) в областта за въвеждане на съобщения, направете промените, които искате, и след това щракнете върху областта за съобщения, за да приемете промените.

    • Щракнете с десния бутон върху избрания текст, щракнете върху Промяна на шрифта на незабавните съобщения, направете промените, които искате, и след това щракнете върху OK.

Съвет :  За да направите прости промени, докато въвеждате, като например да направите шрифта получер, курсив и подчертан, използвайте клавишните комбинации CTRL+B, CTRL+I и CTRL+U.

Задаване на формата на текста за всички бъдещи незабавни съобщения

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Общи.

  3. Под Незабавни съобщения щракнете върху бутона Промяна на шрифта .

Променяне на шрифта на незабавно съобщение

  1. В диалоговия прозорец Промяна на вашия шрифт изберете опциите, които искате, и после щракнете върху OK.

Промените, които сте въвели, важат само за текста, който вие пишете, но не за текста на другите участници. Не можете да променяте размера и шрифта на текста на друг човек.

Най-горе на страницата

Поставяне на информация в незабавно съобщение

Lync ви позволява да копирате текст, таблици и връзки от други програми на Microsoft Office и да ги поставяте директно във вашата област за въвеждане на незабавни съобщения. Въпреки че не можете да поставяте изображения (екранни снимки, снимки и др.) директно в незабавно съобщение, можете да ги поставяте на табло и да ги показвате на другите по следния начин:

  1. В прозореца на разговора с незабавни съобщения щракнете върху Споделяне и след това върху Ново табло.

  2. Щракнете върху бутона Вмъкване на изображение най-долу на таблото, след това намерете и щракнете двукратно върху изображението, което искате да покажете.

В тон с предназначението си на инструмент за бърза и неофициална комуникация Lync не прави проверка на правописа в текста на незабавни съобщения.

Добавяне на муцунки в незабавно съобщение

Ако фирмата ви е разрешила функцията за муцунки (графични изображения, които изразяват чувства и емоции), можете да избирате от колекцията с муцунки и да ги добавяте към съобщенията. Муцунките в Lync са предварително зададени и не могат да се добавят нови към тях или да се променят.

  1. В прозореца за разговори, в областта за въвеждане на съобщения щракнете там, където искате да добавите муцунка.

  2. Щракнете върху бутона Муцунка (щастливо лице) и след това щракнете върху муцунката, която искате да добавите към съобщението.

Забележка :  Можете също, ако знаете типографския еквивалент, да го въведете в съобщението си. Например въвеждането на : ) показва щастливо лице, веднага щом натиснете Enter, за да изпратите съобщението. Хората, които използват AOL® и Yahoo!® Messenger, ще виждат текстово представяне на муцунката вместо изображението.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×