Създаване и използване на съдържание градивни блокове в документи на Word

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Най-различни предварително проектирана блокове от текст и форматиране, известно като градивни блокове, са налични за лесно вмъкване в Word. Галерии с градивни блокове са налични в Word, и те включват предварително форматирани горни колонтитули, долни колонтитули, номера на страници, текстови полета, титулни страници, водни знаци, бързи таблици, таблици на съдържанието, библиографии и уравнения. Вградени градивни блокове са разрешени, тема, което означава, че ако промените темата на документа, форматите автоматично да актуализира – дори в галерии с градивни блокове. Можете да персонализирате елементите на градивен блок за вашите нужди, и можете да създадете потребителски градивните блокове и да ги добавите към техните съответните галерии.

В тази статия

Намиране на градивни блокове

Вмъкване на съществуващ градивни блокове

Създаване на нови градивни блокове

Промяна на свойствата на градивен блок

Изтриване на градивни блокове

Намиране на градивни блокове

Можете да видите много градивни блокове като сърфиране различни галерии (повечето, но не всички, от които са разположени в раздела " Вмъкване "), или можете да проверите цялата колекция наведнъж, като отворите организатор на градивни блокове, намерени чрез щракване върху Вмъкване > Бързи части.

Организатор на градивни блокове

Докато разглеждате галерия с градивни блокове, можете бързо да намерите градивен блок в организатор на градивни блокове, като щракнете с десния бутон на градивен блок, например титулна страница или горен колонтитул и след това щракнете върху Организиране и изтриване. Организатор на градивни блокове се отваря с избрания автоматично запис.

Най-горе на страницата

Вмъкване на съществуващ градивни блокове

Можете да вмъкнете градивен блок в документ, като щракнете върху градивен блок в със съответния Галерия (например в галерията на текстовото поле, налични в раздела " Вмъкване ").

Ето някои от галерии с градивни блокове, които ще намерите в Word.

Галерия със заглавни страници

Галерия на библиография

Галерия с долен колонтитул

Галерия с воден знак

Като алтернатива, можете да използвате организатор на градивни блокове, за да визуализирате и вмъкване на градивен блок във вашия документ, като щракнете върху Вмъкване > Бързи части > Организатор на градивни блокове.

Избиране на организатора на градивни блокове в менюто бързи части

Забележка : Ако искате да вмъкнете градивни блокове с помощта на клавиатурата, въведете името на градивен блок във вашия документ и след това натиснете клавиша F3.

Можете да добавите галерия с градивни блокове към лентата с инструменти за бърз достъп с десния бутон върху бутона "Галерия" на лентата и след това щракнете върху Добави към лентата с инструменти за бърз достъп. Някои галерии с градивни блокове, например титулна страница, съдържание и галерии на бързо таблица съдържа допълнителни команди в контекстното меню. Например ако щракнете с десния бутон на градивен блок в галерията с титулни страници, ще намерите Вмъкване в началото на документа, вмъкнете текущата позиция на документа, вмъкнете в началото на раздел, Вмъкване в края на разделили Вмъкване в края на документа. Ако щракнете с десния бутон на градивен блок в галерия с бързи таблици, която се намира в раздела " Вмъкване " под Опции за таблица , ще намерите Вмъкване на горен колонтитул на страница (от началото на текущата страница) и Вмъкване на долен колонтитул на страница (в края на текущата страница)

Команди на градивен блок в галерия с бързи таблици

След като вмъкнете градивен блок във вашия документ, можете да персонализирате градивния блок форматиране и свойства, без да засягате градивен блок, съхранени в шаблона.

Най-горе на страницата

Създаване на нови градивни блокове

Често използван документ съдържание, като например един или повече точки от данни, емблеми, графики, специално форматирани горни или долни колонтитули, стандартни таблици или уравнения, може лесно да се превърнат в градивен блок.

  1. Изберете данните, които искате да превърнете в многократно използваеми градивни блокове.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху Бързи части, след което щракнете върху Запиши избора галерия с бързи частиили натиснете Alt + F3.

  3. Създаване на нов градивен блок диалоговият прозорец, където можете да наименувате, класифицира, описват и управление на мястото на вашия градивен блок.

    Диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок

Съвет : Ако искате да включите всички форматиране на абзац, например стил, редова разредка, отстъп, подравняване и т.н., изберете знака за абзац (¶) заедно с вашето съдържание. Ако вече не се виждате знаци за форматиране, отидете в раздела Начало и в групата абзац щракнете върху бутона Покажи/Скрий ¶ да превключите знаци за форматиране, така че да можете да проверите, че сте включили знака за абзац във вашата селекция. Ако не включите знака за абзац, вмъкнат градивния блок ще съответстват на форматирането на текущия абзац.

Диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок съдържа следните опции:

  • Име      Въведете уникално име за градивния блок. Ако имате набор от свързани градивни блокове, помислете за всички имена започвайки с една и съща първата дума, за да групирате фигури заедно, когато е необходимо, като годишен доклад обхваща, годишни горен колонтитул на отчет и годишен отчет на таблица.

  • Галерия      Добавяне на вашия нов градивен блок в галерия с конкретни, например титулни страници, номера на страници, горни колонтитули, долни колонтитули, бързи таблици, водни знаци и т.н. Ако вашият градивен блок е обща градивен блок и не е свързан към съществуващ галерия, използвайте бързи части така, че те ще се показват в галерията с бързи части.

  • Категория      Поставите градивния блок в категория, показана в галерии с градивни блокове и в организатор на градивни блокове. Помислете за създаване на нова категория за вашата фирма или отдел, така че всички свързани градивни блокове се поставят в една и съща категория в цялата галерии с градивни блокове и за да сортирате бързо ги в организатор на градивни блокове.

    Съвет : За да покажете вашия градивни блокове в началото на галерии с градивни блокове, създайте име на категория, която започва със символ, като например звездичка, или поставете името в скоби.

  • Описание      Предоставете кратко описание за да ви напомня и да информирате другите за основната цел на градивен блок. Описания се показват като разширените екранни пояснения в галерия с градивни блокове (при условие че Показвай описание на функциите в екранното пояснение е включено в опции на Word) и също се появяват под контролния прозорец, когато изберете градивен блок в организатор на градивни блокове.

  • Записване в      Градивни блокове може да се записват само в шаблони. Можете да запишете градивни блокове в Building Blocks.dotx (избрано по подразбиране), Normal.dotm или глобален шаблон , така че да са налични за всички отворени документи. Те могат да бъдат записани в шаблон на документ, който прави градивните блокове достъпна само за документи, като използвате този шаблон. Записване в списъка съдържа Building Blocks.dotx, Normal.dotm, заредени глобални шаблони, прикачения шаблон на документ за активния документ, ако е шаблон, различен от Normal.dotm и всеки записан шаблон при условие, че той е отворен и текущия файл. Ако създавате градивни блокове, за да споделите с други хора, които искате да ги запишете в отделен шаблон, така че да можете да ги разпространявате.

  • Опции      Задайте дали градивния блок трябва да се вмъкват като съдържание само на местоположението на курсора (добре за съдържание, като например уравнения), вмъкнати в собствения му абзац (добре за абзаци или заглавия) или вмъкнати в неговата собствена страница (това Вмъква знак за нова страница преди и след него).

    Съвет : Използвайте галерията за Записване на селекция към галерията име , намерени в долната част на галерии с градивни блокове за бърз достъп до диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок и автоматично изберете съответния галерия в диалоговия прозорец.

Най-горе на страницата

Промяна на свойствата на градивен блок

Можете да промените свойствата на градивен блок – включително промяна на шаблона за Записване в – чрез промяна на информацията в диалоговия прозорец Промяна на градивен блок , която изглежда много подобно на диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок . За да промените свойствата на градивен блок, отворете диалоговия прозорец Модифициране на градивен блок по два начина:

  • Щракнете с десния бутон на елемент от галерията и изберете Редактиране на свойства.

  • Щракнете върху Бързи части в раздела " Вмъкване ", щракнете върху Организатор на градивни блокове, изберете името на градивен блок в списъка на организатора и щракнете върху бутона Редактиране на свойства .

След като отворите диалоговия прозорец Модифициране на градивен блок , направете желаните промени и щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец. Съобщението ви пита дали искате да предефинирате анализиране на данни. Ако щракнете върху да, промените, които са ефективни веднага.

Можете също да предефинирате градивен блок, като например промяна на съдържанието или форматиране. Направете вашите промени и изберете съдържание. В раздела Вмъкване щракнете върху Бързи части >Запиши селекцията до галерията с бързи частиили натиснете Alt + F3. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете същото име като градивен блок, които искате да предефинирате и Направете всички други необходими промени, като например промяна на галерията или категория. Когато щракнете върху OK, ще бъдете подканени със съобщение, питащо дали искате да предефинирате вашия запис.

Най-горе на страницата

Изтриване на градивни блокове

За да изтриете съдържание, създадено чрез вмъкване на градивен блок, просто да изтриете съдържанието както бихте друго съдържание. За да изтриете запис на градивен блок, изберете градивен блок в организатор на градивни блокове (Вмъкване > Бързи части > Организатор на градивни блокове) и след това щракнете върху Изтрий.

Най-горе на страницата

Вж. също

Използване на бързи части и автотекст в Word

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×