Създаване или планиране на среща

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете дадена среща в събрание чрез добавяне на участници.

Създаване на среща

  1. От папката Календар изберете Нова среща или натиснете Ctrl + N. От всяка друга папка щракнете върху Ctrl + Shift + A.

  2. Въведете тема, местоположение, начален час и краен час.

  3. Изберете Запиши и затвори да запишете вашата среща.

Забележка: по подразбиране, Outlook стартира и свършва срещи в час или половин час. Ако искате да въведете път, по избор, например 12:22 ч., щракнете в началото или края час полета и въведете в точния час, ви трябва.

  1. Изберете нова среща. Алтернативно можете да щракнете с десния бутон на блок с време в мрежата на календара и щракнете върху Нова среща, щракнете двукратно върху празна област на календара или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + A.

    Командата ''Нова среща'' на лентата

  2. В полето тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и краен час.

    Съвет :  Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.

  5. За да покажете останалите вашата наличност през това време, в групата Опции отметнете квадратчето Показвай като и изберете свободна, Работа някъде другаде, под въпрос"," заето "или" Извън офиса от падащото меню.

  6. За да направите среща в повтаряща се, в групата Опции изберете повторяемост Изображение на бутон . Изберете честотата (ежедневно, седмично, месечно, ежегодно), че срещата се повтаря и след това изберете опциите за честотата. Щракнете върху OK.

    Забележка : Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.

  7. По подразбиране напомняне се показва 15 минути, преди началния час за среща. За да промените, когато се появи напомнянето, в групата Опции изберете стрелката на квадратчето напомняне и след това изберете ново време за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете няма.

  8. Изберете Запиши и затвори.

Съвет : Ако искате да промените дадена среща в събрание, изберете Покани участници от групата на участниците в лентата.

  1. Щракнете двукратно върху среща, за да го отворите. Можете да промените нищо от информацията за среща.

  2. Изберете Запиши и затвори да запишете промените.

Забележка : Ако отворите повтаряща се среща, ще имате избор да отворите цялата серия или един екземпляр. Ако вие изберете само тази, всички промени, които правите няма да важат за останалата част от срещи в серия.

Съвет : Можете също да плъзнете срещата до друга дата, без да го отваряте.

  1. Отворете срещата, която искате да направите повтаряща се.

  2. В групата Опции изберете повторяемост Изображение на бутон .

  3. Щракнете върху желаната честота на повторение – ежедневно, седмично, месечно, ежегодно – дали желаете срещата да се повтаря и след това изберете опциите за честотата. Например за да създадете среща, която се случва на всеки 30 дни, изберете деня и въведете 30 в полето всеки [] дни .

  4. Изберете Запиши и затвори.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×