Създаване или изтриване на таблица на Excel

Създаване или изтриване на таблица на Excel

Когато създадете таблица в работен лист на Excel, не само е по-лесно да управлявате и анализирате данните си, но също така получавате вградени функции за филтриране, сортиране и оцветяване на редовете с Редове на ленти, както и възможността за използване на различни формули в Сумарен ред.

Пример за данни, които са форматирани като таблица на Excel

Забележки : 

  • Таблиците на Excel не трябва да се бъркат с таблиците с данни, които са част от пакет команди за условен анализ (Инструменти за данни в раздела Данни). Вижте Въведение в условния анализ за повече информация.

  • Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.

Създаване на таблица в желания от вас стил

  1. Изберете произволна клетка в диапазона от клетки, който искате да включите в таблицата.

  2. В раздела Начало щракнете върху Стилове > Форматиране като таблица > изберете желания стил от таблицата Галерия на стиловете.

    Възможности за избор от галерията със стилове на Excel за форматиране като таблица
  3. Excel автоматично ще се освети диапазона на данните за вашата таблица, а адресът на диапазона ще бъде посочен в диалоговия прозорец Форматирай като таблица, но можете да настроите диапазона, ако е необходимо. Ако най-горният ред на избрания диапазон съдържа данни, които искате да използвате като заглавки на таблицата, отметнете квадратчето Моята таблица има заглавки. Ако не изберете квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки, над данните във вашата таблица ще се добавят заглавки с имена по подразбиране например Колона1 и Колона2. Можете да промените имената по подразбиране на заглавките по всяко време. За повече информация вижте Включване или изключване на заглавки в Excel.

    Пример за използването на опцията "Форматиране като таблица" в раздела "Начало" за автоматично избиране на диапазон от данни

    След като щракнете върху OK, Excel ще форматира диапазона от данни като таблица с избрания от вас стил.

    Можете да промените текущия стил по всяко време, като изберете нов от Галерия на стиловете. Можете също да създадете собствен стил на таблица, който да използвате в текущата работна книга, като изберете Нов стил на таблица в галерията със стилове. След като създадете стил на таблица по избор, той е наличен за текущата работна книга, когато щракнете върху Форматиране като таблица > По избор в Галерия на стиловете. За повече информация вижте Форматиране на таблица на Excel.

  1. Изберете произволна клетка в диапазона от клетки, който искате да включите в таблицата.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Таблица.

    Групата ''Таблици'' в раздела ''Вмъкване''

    Съвет : Клавишна комбинация: Натиснете Ctrl+T или Ctrl+L.

  3. С този метод, Excel ще покаже диалоговия прозорец Създаване на таблица. Ако най-горният ред на избрания диапазон съдържа данни, които искате да използвате като заглавки на таблицата, отметнете квадратчето Моята таблица има заглавки.

    Създаване на таблица

    Ако не отметнете квадратчето Моята таблица има заглавки, над данните във вашата таблица ще се добавят заглавки с имена по подразбиране, като например "Колона1" и "Колона2". Можете да промените имената на заглавките по подразбиране по всяко време. За повече информация вижте Включване или изключване на заглавките в Excel

  • След като създадете таблица, Инструменти за таблица стават налични и ще видите раздела Проектиране. Можете да използвате инструментите в раздела Проектиране, за да персонализирате или редактирате таблицата. Имайте предвид, че разделът Проектиране е видим само когато е избрана поне една или няколко клетки в таблицата.

    Изображение на опцията "Инструменти за таблица" на лентата, когато е избрана клетка от таблица

    На Mac опциите за таблица са налични в раздела Таблица на лентата.

  • След като създадете таблица, ще видите бутона Бърз анализ изображение на бутон до нея. Щракнете върху този бутон, за да видите инструментите, които могат да ви помогнат при анализа на табличните данни, като например условно форматиране, блещукащи линии, диаграми или формули.

  • За добавяне на ред можете просто да започнете да въвеждате на произволно място в празен ред непосредствено под таблицата или да изберете последната клетка на последния ред на таблицата и да натиснете Tab.

    В примера, показан тук, натискането на клавиша за табулация при избрана клетка C4 разширява таблицата с пети ред и премества курсора в първата колона на новия ред – клетка A5.

    избор на последната клетка и натискане на клавиша за табулация за добавяне на нов ред в таблица

Изтриване на таблица без загуба на данните или форматирането на таблицата

След като създадете таблица, е възможно да не искате да продължите да работите с функционалността на таблица, която тя включва. Или може да желаете само стил на таблица без функционалност на таблица. За да спрете да работите с вашите данни в таблица, без да загубите никакво приложено форматиране в табличен стил, можете да преобразувате таблицата в обикновен диапазон от данни в работния лист.

  1. Щракнете някъде в таблицата.

    Това показва раздела Инструменти за таблица на лентата.

  2. В раздела Проектиране, в групата Инструменти щракнете върху Преобразуване в диапазон.

    изображение на лентата на excel

    – ИЛИ –

    Щракнете с десния бутон върху таблицата и щракнете върху Преобразуване в диапазон.

    На Mac отидете на Таблица > Преобразуване в диапазон

    Функциите за таблица повече не са налични, след като преобразувате таблицата обратно в диапазон. Например заглавките на редовете повече не включват стрелки за сортиране и филтриране, а структурираните препратки, използвани във формулите, се превръщат в обикновени препратки към клетки. За повече информация вижте Използване на структурирани препратки в таблици на Excel.

Изтриване на цялата таблица

  1. Изберете цялата таблица, като щракнете върху която и да е от заглавните клетки и натиснете клавишите Ctrl+A, за да изберете всички клетки на таблицата.

  2. Натиснете Delete.

Изчистване на данните, но запазване на таблицата

За да запазите структурата и форматирането на таблицата, но да изтриете данните, направете следното:

  1. Изберете всички редове на таблицата с изключение на заглавните.

  2. В раздела Начало отидете на Редактиране > Изчисти > Изчистване на съдържание.

  3. За да изчистите заглавките, изберете всички клетки в заглавния ред и щракнете върху Изчисти > Изчистване на съдържание.

Забележка : Ако изберете цялата таблица, когато използвате Изчисти > Изчистване на съдържание, Excel ще изтрие както всички избрани данни, така и таблицата.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Общ преглед на таблиците на Excel

Видео: Създаване и форматиране на таблица на Excel

Сумиране на данни в таблица на Excel

Форматиране на таблица на Excel

Преоразмеряване на таблица чрез добавяне или премахване на редове и колони

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Преобразуване на таблица в диапазон

Използване на структурирани препратки с таблици на Excel

Проблеми със съвместимостта в таблици на Excel

Експортиране на таблица на Excel в SharePoint

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×