Създаване или изтриване на потребителски списък за сортиране и попълване на данни

Създаване или изтриване на потребителски списък за сортиране и попълване на данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате потребителски списък за сортиране или попълване в дефиниран от потребителя ред. Excel предоставя вградени списъци за ден от седмицата и месец от годината, но можете също да създадете свой собствен потребителски списък.

Какво искате да направите?

Повече информация за потребителските списъци

Създаване на потребителски списък

Изтриване на потребителски списък

Повече информация за потребителските списъци

За да разберете потребителските списъци, ще ви е от полза да видите как работят и как се съхраняват на компютър.

Сравнение на вградените и потребителските списъци

Excel предоставя следните вградени потребителски списъци за ден от седмицата и месец от годината:

Вградени списъци

Нед, Пон, Вт, Ср, Четв, Пет, Съб

Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота

Ян, Февр, Март, Апр, Май, Юни, Юли, Авг, Септ, Окт, Ноември, Дек

Януари, Февруари, Март, Април, Май, Юни, Юли, Август, Септември, Октомври, Ноември, Декември

Забележка : Не можете да редактирате или изтриете вграден списък.

Но можете да създадете свой собствен потребителски списък и да го използвате за сортиране или попълване. Ако например искате да сортирате или попълните чрез списъците по-долу, трябва да създадете потребителски списък, тъй като няма естествен ред.

Потребителски списъци

Високо, Средно, Ниско

Голямо, Средно и Малко

Север, Юг, Изток и Запад

Главен търговски мениджър, Регионален търговски мениджър, Търговски мениджър на отдел и Търговски представител

Можете да базирате потребителския списък на диапазон от клетки или да въведете списъка в диалоговия прозорец Потребителски списъци.

Забележка : Един потребителски списък може да съдържа само текст или текст, смесен с числа. За потребителски списък, който съдържа само числа, като например от 0 до 100, трябва първо да създадете списък с числа, който е форматиран като текст.

Създаване на потребителски списък

Има два начина за създаване на потребителски списък. Ако вашият потребителски списък е кратък, можете да въведете стойностите директно в диалоговия прозорец. Ако вашият потребителски списък е дълъг, можете да го импортирате от диапазон от клетки.

Създаване на потребителски списък чрез въвеждане на стойностите    

  1. В Excel 2010 и по-новите версии щракнете върху Файл > Опции > Разширени > Общи > Редактиране на потребителски списъци.

  2. В Excel 2007 щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на Excel > Популярни >Най-важни опции за работа с Excel > Редактиране на потребителски списъци.

  3. В полето Потребителски списъци щракнете върху НОВ СПИСЪК и след това въведете записите в полето Елементи на списъка, започвайки с първия запис.

    След всеки запис натискайте клавиша ENTER.

  4. Когато списъкът е готов, щракнете върху Добави.

    Ръчно добавяне на елементи от списък по избор чрез въвеждане в диалоговия прозорец "Редактиране на потребителски списъци" и натискане на "Добави"

    Елементите в избрания от вас списък се добавят в полето Списъци по избор.

  5. Щракнете два пъти върху OK.

Създаване на потребителски списък от диапазон от клетки    

  1. В диапазон от клетки въведете от горе надолу в желания от вас ред стойностите, по които искате да сортирате или попълните. Изберете диапазона от клетки, които току-що въведохте, и следвайте горните инструкции за показване на диалоговия прозорец "Редактиране на потребителски списъци".

  2. В диалоговия прозорец Потребителски списъци проверете дали препратката към клетките на избрания от вас списък с елементи се показва в полето Импортиране на списък от клетките, след което щракнете върху Импортирай.

  3. Елементите в избрания от вас списък се добавят в полето Потребителски списъци.

    Диалогов прозорец "Списък по избор" от "Файл > Опции > Разширени > Общи > Редактиране на потребителски списъци". В Excel 2007 щракнете върху бутона Office > "Опции на Excel > Популярни > Редактиране на потребителски списъци".
  4. Щракнете два пъти върху OK.

Забележка :  Можете да създадете единствено потребителски списък, базиран на стойност (текст, число, дата или час). Не можете да създадете потребителски списък, базиран на формат (цвят на клетка, цвят на шрифт и икона).

Най-горе на страницата

Изтриване на потребителски списък

  1. Следвайте горните инструкции за показване на диалоговия прозорец "Редактиране на потребителски списъци".

  2. В полето Потребителски списъци изберете списъка, който искате да изтриете, след което щракнете върху Изтрий.

Как се съхраняват потребителските списъци

След като създадете потребителски списък, той се добавя в системния регистър на компютъра, така че да е достъпен за използване в други работни книги. Ако използвате потребителски списък, когато сортирате данни, той се записва и с работната книга, така че да може да се използва на други компютри, включително сървъри, на които вашата работна книга може да е публикувана в Excel Services и на които искате да разчитате в потребителския списък за сортиране.

Въпреки това, ако отворите работната книга на друг компютър или сървър, няма да виждате потребителския списък, който е съхранен във файла на работната книга, в диалоговия прозорец Потребителски списъци, достъпен от Опции на Excel, а само в колоната Ред на диалоговия прозорец Сортиране. Освен това потребителският списък, който е съхранен във файла на работната книга, не е наличен незабавно за командата Попълване.

Ако желаете, можете да добавите потребителския списък, съхранен във файла на работната книга, към системния регистър на другия компютър или сървър и да го направите достъпен от диалоговия прозорец Потребителски списъци в Опции на Excel. От диалоговия прозорец Сортиране, под колоната Ред изберете Потребителски списъци, за да покажете диалоговия прозорец Потребителски списъци, изберете потребителския списък и след това щракнете върху Добави.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Създаване на списък с поредни дати

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×