Създаване достъпни документи на Office

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

При създаване на съдържание с Office, можете да го направите достъпен за хора с увреждания чрез някои прости промени. Можете да използвате няколко вградени Office функции, за да се уверите, че всички могат да четат и разбиране на вашите документи. Чрез увеличаване на достъпността в документите си, можете да обслужването целия аудиторията а не само част от него.

Можете да използвате проверка на достъпността , за да се уверите, че съдържанието ви е наистина достъпни. Безплатен инструмент е налична в WordExcel, Outlook, OneNoteи PowerPoint на Windows или Mac и Visio на Windows. Достъпност за проверка на намира всички проблеми с достъпността в документа и обяснява защо всеки може да бъде потенциален проблем за някой с увреждания. Предлага и предложения за това как да разрешите всеки проблем.

Следната таблица съдържа някои добри практики за създаване на Office документи, които са достъпни за хора с увреждания. За подробна информация как да намерите и коригирате проблема в определена Office приложения вижте приложими инструкции:

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Използване на цвят

Никога не разчитат само на цвят за предаване на информация, в случай че публиката да не може да го вижда правилно. Ако точния цвят е важно да се знае, споменават цвят, например в етикета на изображението.

Избягване на бледа син цвят, тъй като това е първият цвят, който причинява проблеми като очите възраст и загубите чувствителността им.

Използване на звука

Ако използвате звук в документ, уверете се, че информация е достъпна, дори ако не можете да го чуете.

За да направите достъпни видео и аудио файлове, можете да добавите надписи или субтитри към вашия документ. Те правят документа подходяща за по-голяма аудитория, включително хора с увреждания на слуха и тези, които говорят езици, различни от тази във вашия мултимедиен клип.

Липсва алтернативен текст в графика

Ако използвате екранен четец, алтернативни (Alt) текст описва визуален елемент за тези, които не могат да я виждат. Винаги се прилага ефективен алтернативен текст към всички фигури, картини, диаграми, таблици и графики SmartArt, за да направите документа по-достъпни. За повече информация за подходящо използване на алтернативен текст вижте Алтернативен текст.

Стил на сложни писане

Ако вашата аудитория не може да ви разбирам, документа автоматично е неуспешно целта му.

Използвайте кратки изречения и проста граматика. Ако съдържанието разбира се списък с водещи символи, го представят по този начин. Списък с водещи символи е много прост начин за прилагане на кратки изречения.

Когато се сблъскат с опции, винаги изберете-простият налична, вместо впечатляващо аудиторията си с вашия речник.

Таблиците на документи

Избягвайте да използвате таблици във вашите документи, ако е възможно, тъй като следвате съдържанието на таблица чрез екранен четец може да са трудни. Ако трябва да използвате таблица, проектиране внимателно да бъде колкото е възможно най-лесно. Винаги използвайте заглавие за въвеждане на таблицата.

Ако създавате таблица с HTML за уеб страница, използвайте подходящо маркиране, за да позволите на екранен четец или Брайлова дисплея, за да предоставят информация за заглавия на таблица и данни в контекст. Използвайте < ТИЯ > етикети за горни и < TD > етикети за клетки с данни. И не забравяйте да включите таблица Резюме в < таблица > етикет, за да обясните предназначението на таблицата.

Оформления на документ, базиран на таблица

Таблицата базирани оформления са популярни особено в бюлетини, създадени с Word и Outlook. Като създаване на таблица с невидими граници и разполагане на различни бюлетин статии в отделни клетки, можете лесно да създавате впечатляващи изглеждащи документи. Въпреки това вашите читатели с проблеми с достъпността ще не Благодарим ви. Никога не използвайте таблици като инструмент за оформление.

Когато навигирате документ с таблица – оформление, екранни четци и шрифт за слепи показва прочетете таблици ред по ред във колони: Ако бюлетина е предназначена да се четат от горе до долу колона по колона, вашият четец ще бъдат загубени.

Цел да оформите вашия документ, без да се използват таблици. За идеи и колекция от достъпни шаблони, можете да използвате с различни Office приложения вижте Създаване на шаблони по-достъпни и получаване на достъпни шаблони за Office. Ако трябва да използвате таблица – оформление, уверете се, че той е проектиран да се чете ред по ред по колони и се опитайте да намалите броя на раздел натиснатите клавиши или плъзга изисква да стигнат до края.

Навигация и фокуса ред

Екранен четец потребители разчитат на клавиша Tab или плъзга да навигирате през вашия документ. Всеки раздел натискане на клавиш или плъзнете премества фокуса в документа към следващата част и позволява екранен четец да прочете съдържанието в тази част.

За да реализирате достъпна навигация, уверете се, че части в съдържанието на документа са били поръчани логическо. Това е особено важен, когато съдържанието на документа се състои от отделен текст и образ парчета се поставя до или един върху друг, като слайд на PowerPoint. Ако частите не са организирани по логичен начин, екранният четец ще прочете ги в грешен ред, на потребителя се даде малка възможност да се разбере съдържанието. За да тествате навигацията, активиране на екранен четец и придвижвате в документа като натиснете клавиша Tab или плъзнете наляво или надясно на екрана. Уверете се, че фокусът се премества в документа, както се очаква.

Вж. също

Видео: Създаване на достъпни документи

Видео: Създаване на по-достъпни таблици в Excel

Видео: Създаване на по-достъпен диаграми в Excel

Видео: Създаване на по-достъпен слайдове в PowerPoint

Създаване на достъпни PDF файлове

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×