Създаване, връзка към или актуализиране на работни области за събрания

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Какво искате да направите?

Създаване на нова работна област за събрания

Връзка към съществуваща работна област за събрания

Актуализиране на искане за събрание и работна област за събрания

Премахване на връзка към работна област за събрания от искане за събрание

Изтриване на работната област за събрания

Създаване на нова работна област за събрания

  1. В ново или съществуващо искане за събрание, в раздела Събрание, в групата Участници щракнете върху Работна област за събрание.

  2. Ако още не сте, добавете следната информация към искането за събрание:

    • В полето До добавете имената на хората, които искате да поканите, или добавете име на списък за разпространение. Имената на поканените автоматично ще се покажат в списъка Участници в работната област, след като изпратите искането.

    • В полето Относно въведете заглавието на събранието. Заглавието автоматично ще се покаже най-горе в работната област и ще се използва за име на сайта в адреса на работната област.

    • Укажете датата, часа и мястото на събранието. Тази информация автоматично ще се покаже под заглавието на работната област.

      Забележка : Ако искате събранието да се повтаря постоянно, щракнете върху Повторяемост в раздела Събрание, в групата Опции и попълнете информацията за серията от събрания.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Инсталиране на работна област за първи път   

      Ако преди не сте създавали нова работна област за събрания или не сте създавали връзка, ще трябва да укажете местоположението (сървъра), където искате да поставите работната област, и да изберете езика и шаблона, който искате да използвате.

      1. В прозореца на задачите Работна област за събрание щракнете върху Смяна на настройките.

        За повече информация за всяка настройка щракнете върху Още информация най-долу в прозореца на задачите.

      2. В стъпка 1 в прозореца на задачите, изберете място за работната област.

      3. В стъпка 2 в прозореца на задачите, изберете Създаване на нова работна области изберете езика и типа на шаблона. Тези настройки стават вашите настройки по подразбиране за бъдещите работни области, които ще създавате.

      4. След като приключите с настройките, натиснете OK, за да се върнете на първия прозорец на задачите.

      5. Щракнете върху Създай.

        Забележка : След като щракнете върху Създай, работната област вече я има на указаното място. Ако сте искали да използвате друго място или шаблон за тази работна област, трябва да създадете нова с настройки по ваш избор. Трябва да изтриете другата работна област, ако не възнамерявате да я използвате.

    • Инсталиране на допълнителни работни области   

      Ако преди сте създавали работна област за събрания или връзка към такава, тези настройки за място и шаблон са по подразбиране и се показват в първия прозорец на задачите. Изпълнете едно от следните неща:

      1. За да използвате настройките по подразбиране за новата ви работна област, щракнете върху Създай в прозореца на задачите.

      2. За да промените настройките по подразбиране, в прозореца на задачите щракнете върху Промяна на настройките и изберете настройките, които искате. След като приключите настройките, натиснете OK, за да се върнете към първия прозорец на задачите и щракнете върху Създай.

      3. За да отворите браузъра си и да видите работната област щракнете върху Отиди на работната област в прозореца на задачите. Също така можете да щракнете върху връзката, която е добавена към тялото на искането на събрание. Можете да добавите информация или да персонализирате работната област сега или по-късно.

  4. За да завършите искането за събрание, превключете обратно на Microsoft Office Outlook 2007, като натиснете ALT+TAB.

  5. Изпълнете едно от следните неща:

    • За да изпратите искането за събрание и да поканите другите на събранието и работната област, щракнете върху Изпращане. Ако вече сте изпращали това искане за събрание, щракнете върху Изпрати актуализацията.

За повече информация за създаването на работна област за събрания или връзка към нея вж. помощта в работната област за събрания.

Най-горе на страницата

Връзка към съществуваща работна област за събрания

Забележка : Не можете да се свържете към съществуваща работна област за събрания, която съдържа повтарящи се събития.

  1. В ново или съществуващо искане за събрание, в раздела Събрание, в групата Участници щракнете върху Работна област за събрание.

  2. Ако още не сте, добавете следната информация към искането за събрание:

    1. В полето До добавете имената на хората, които искате да поканите, или добавете име на списък за разпространение. Имената на поканените автоматично ще се покажат в списъка Участници в работната област, след като изпратите искането.

    2. В полето Относно въведете заглавието на събранието. Заглавието автоматично ще се покаже най-горе в работната област и ще се използва за име на сайта в адреса на работната област.

    3. Укажете датата, часа и мястото на събранието. Тази информация автоматично ще се покаже под заглавието на работната област.

      Ако искате събранието да се повтаря постоянно, щракнете върху Повторяемост в раздела Събрание, в групата Опции и попълнете информацията за серията от събрания.

    4. В Съвет най-долу на прозореца на задачите щракнете върху текста.

    5. В стъпка 1 в прозореца на задачите изберете мястото, където е работната област, към която искате да създадете връзка.

    6. В стъпка 2 в прозореца на задачите изберете Връзка към съществуваща работна област и изберете работната област, която искате да използвате. Ако не сте сигурни дали сте избрали правилната работна област, щракнете върху Преглед на работната област, за да проверите.

    7. След като приключите с настройките, натиснете OK, за да се върнете на първия прозорец на задачите.

    8. Щракнете върху Свържи.

  3. За да отворите браузъра си и да видите работната област щракнете върху Отиди на работната област в прозореца на задачите. Също така можете да щракнете върху връзката, която е добавена към тялото на искането на събрание. Можете да добавите информация или да персонализирате работната област – сега или по-късно.

  4. За да завършите искането за събрание, превключете обратно на Office Outlook 2007, като натиснете ALT+TAB.

  5. Изпълнете едно от следните неща:

    1. За да изпратите искането за събрание и да поканите другите на събранието и работната област, щракнете върху Изпращане. Ако вече сте изпращали това искане за събрание, щракнете върху Изпрати актуализацията.

    2. За да запишете искането за събрание, без да го изпращате, в раздела Среща, в групата Опции щракнете върху Запиши и затвори. В работната област няма да се изпрати информация за участниците, а само останалата информация за събранието (тема, заглавие, дата, час и място).

За повече информация за създаването на работна област за събрания или връзка към нея от сайта на Windows SharePoint Services 3.0 вж. помощта в работната област за събрания.

Най-горе на страницата

Актуализиране на искане за събрание и работна област за събрания

Можете да актуализирате участниците в събранието, местоположението, датата или часа в искането за събрание. Outlook ще изпрати актуализациите в работната област. За да промените друга информация в работната област за събрания, трябва да направите промяната от работното място.

  1. Отворете искането за събрание, което съдържа връзката към работната област.

  2. Променете информацията в някое от следните полета: До, Местоположение, Час на започване, Час на край.

  3. За да изпратите всички актуализации към работната област и до всички участници, щракнете върху Изпрати актуализациите.

Забележка : 

  • Ако актуализирате искането за събрание и щракнете върху Запиши и затвори, актуализираната информация няма да се изпрати до работната област на събрание. За да изпратите актуализираната информация, трябва да щракнете върху Изпрати актуализация.

  • За повече информация за промяната на друга информация в работната област, вж. помощта в работната област.

Най-горе на страницата

Премахване на връзка към работна област за събрания от искане за събрание

Ако не желаете повече дадено искане за събрание да е свързано с работна област, можете да премахнете връзката и текста, който е бил автоматично добавен с нея, от тялото на искането. Когато премахнете връзката, работната област няма да бъде повече актуализирана с промените, които правите върху искането за събрание. Премахването на връзка не изтрива работната област. Можете да добавите връзка на работната област към това или друго искане за събрание по-късно. Като алтернатива можете да изтриете работната област, ако решите повече да не я използвате.

Забележка : Ако искането е за серия от повтарящи се събрания, не можете да премахнете връзката само за едно събрание от серията. Можете единствено да премахнете връзката за цялата серия. След като го направите, не можете повече да свързвате тази работна област с никое събрание. Въпреки това, можете да свържете първоначалната серия от повтарящи се събрания с различна работна област.

  • В прозореца на задачите на работната област за събрание щракнете върху Премахни. Това премахва връзката в тялото на съобщението.

За да изтриете работна област, отидете в работната област и вж. "Помощ" относно изтриване на сайтове.

Най-горе на страницата

Изтриване на работната област за събрания

Не можете да изтриете работната област за събрания от Office Outlook 2007. Можете да изтриете сайта от работната област или от главния уеб сайт, в който работната област е подсайт.

За още информация относно изтриването на сайт вж. помощната информация в работната област.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×