Създавайте достъпни PDF файлове

Добавянето на етикети за достъпност към PDF файловете улеснява екранните четци и другите помощни технологии при четенето и придвижването в документа, съдържанието, хипервръзките, показалците, алтернативния текст и т.н. Освен това етикетите за достъпност ви позволяват да четете информацията на различни устройства, като например големи дисплеи, ръчни компютри (PDA) и мобилни телефони. В Word за Windows и Mac и в Word Web App можете да добавяте етикети автоматично, когато записвате файл в PDF формат.

Подгответе своя файл източник. Поставянето на етикети прави PDF файловете достъпни, но е много важно да проверите файла източник, преди да го запишете като PDF.

Следвайте тези указания за откриване и коригиране на проблеми с достъпността, като например липсващ алтернативен текст, преди те да са създали проблеми на човек с увреждания:

Ако работите в друго приложение, като например Publisher или Visio, много от предложенията в тези статии също са приложими. Например винаги е изключително важно да се добави алтернативен текст за таблиците и изображенията и да се използват стилове за заглавие и абзац за текста.

Записване на достъпен PDF файл в Office

Видовете файлове, които можете да запишете като PDF, зависят от платформата. Например от компютър с Windows можете да запишете документ на Word, работна книга на Excel, презентация на PowerPoint, публикация на Publisher или чертеж на Visio. За да видите опциите за файлове за другите платформи, изберете раздела за съответната платформа.

На компютър с Windows можете да запишете файла си като PDF с етикети, като изпълните стъпките по-долу.

Office 2016

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като и изберете къде искате да бъде записан файлът.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип изберете PDF.

  3. Щракнете върху Опции, уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Office 2013

  1. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  2. От Избор на местоположение изберете къде искате да бъде записан файлът.

  3. От Избор на папка изберете вече използвана папка или щракнете върху Търсене на допълнителни папки, за да изберете друга папка.

  4. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката до списъка Запиши като тип и след това изберете PDF.

  5. Щракнете върху Опции.

  6. Уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

  7. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Office 2010

  1. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката до списъка Запиши като тип и след това изберете PDF.

  3. Щракнете върху Опции.

  4. Уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

С Word Online можете да изтеглите документ като PDF файл.

  1. В лентата изберете бутона Файл.

  2. Изберете опцията Запиши като.

  3. В прозореца Запиши като изберете Изтегляне като PDF, за да отворите диалоговия прозорец на Microsoft Word Online. Ще видите връзка за изтегляне на вашия PDF документ.

  4. Изберете Щракнете тук, за да видите документа си в PDF формат и след това натиснете Enter.

  5. В панела за уведомяване намерете името на вашия документ Текущи изтегляния и направете едно от следните неща:

    • За да запишете в местоположението по подразбиране, изберете Запиши.

    • За да запишете в друго местоположение, натиснете Запиши като. В диалоговия прозорец Запиши като можете да въведете ново име на файла и да изберете папката, която желаете. Щракнете върху бутона Запиши.

  6. Ако искате да отворите документа или папката, изберете желаната опция в лентата за известия.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×