Съвместна работа с Office 365

Office 365 отключва съвременните начини на работа. Без значение къде сте или какво устройство използвате, можете лесно да споделяте файлове, да работите в съавторство в реално време и да бъдете продуктивни от всяко място.

Поканете други хора да работят с вас.

Сътрудничество с избрани колеги

Ако искате други хора да редактират с вас, можете лесно да споделяте файлове и да си сътрудничите с доверени колеги за нова гледна точка. Когато работите заедно по този начин, само тези избрани хора имат достъп и могат да редактират споделени файлове. По-късно, винаги можете да споделите с екип, когато имате усещането, че е готово!

Работете като екип в Office 365.

Сътрудничество като екип

Лесно изграждайте идеи и си сътрудничите с екипа си в Office 365. Централно място, където всеки може да комуникира, да има достъп до файлове и да върши повече работа – универсалното място улеснява съвместната работа. Независимо дали сте в офиса, у дома, или някъде по света, винаги ще бъдете информирани.

Работете в облака и от всяко място.

Стартиране в облака

Когато работите с файлове в OneDrive, имате основата да споделяте, да редактирате заедно и да си сътрудничите. Край на изпращането на прикачени файлове по имейла, на жонглирането с множество версии и на ограничаването до вашия служебен компютър.

  • Запишете файла си в OneDrive и получете достъп до него от всяко място чрез браузъра или приложението на Office.

  • Споделете файл от OneDrive с определени хора или използвайте връзка.

  • Бъдете спокойни – файловете ви са защитени и на сигурно място.

  • Винаги имайте най-актуалната версия.

Бърз старт в OneDrive

Започнете да работите, като настроите екип.

Стартирайте като екип

Можете да работите съвместно в екип с Microsoft Teams, SharePoint или и двете, в зависимост от това, което използва вашата организация. Независимо дали работите в съществуващ екип, или създавате нов, ще имате централно място в облака, за да записвате, да работите и да си сътрудничите. Никога не се тревожете, че ще изостанете!

  • Всички файлове, комуникация и други на вашия екип са на едно място.

  • Уверено и сигурно работете от всяко място в облака с мобилните приложения.

  • Получавайте бърз достъп до файловете на екипа и винаги бъдете в синхрон.

  • Никога не се тревожете за остарели файлове или множество версии.

Бърз старт в Microsoft Teams | Бърз старт в SharePoint Online

Бъдете съавтори и създавайте идеи заедно.

Съавторство в реално време

Отминаха дните, когато само едно лице можеше да работи по даден файл в даден момент. Когато имате нужда от помощ по дадена презентация, можете да поканите доверени колеги да ви помогнат да влезете във форма. Това означава, че когато вие работите по даден файл – и те могат. Ще виждате техните промени, а те ще виждат вашите – в реално време. Това е съавторството с Office 365!

  • Използвайте @споменавания за привличане на вниманието на някого.

  • Съавторство в реално време с вграден чат в документи.

  • Редактиране на множество различни устройства.

  • Виждайте промените, направени от други хора, докато работите.

Безпроблемна работа заедно | Споделяне на файлове от OneDrive

Чат в екип в реално време

Вашият екип е поканен да представя на конференция, така че планирането започва отрано в Microsoft Teams. Изграждайте идеи свободно и естествено в разговор с екипа си. Когато идеите са уточнени окончателно и презентацията на PowerPoint се създава, всички могат да добавят своето съдържание и да редактират слайдове заедно по едно и също време!

  • Дайте възможност на идеите да възникват в базиран на чат работен поток в реално време.

  • Използвайте @споменавания за привличане на вниманието на някого.

  • Работете в сътрудничество с членовете на екипа по един и същ документ едновременно.

  • Безпроблемно използвайте инструменти за продуктивност, които се интегрират един с друг.

Продуктивни разговори в Teams | Съавторството в Teams

Управлявайте споделянето на файлове.

Споделяне според желанието ви

Ако сте работили по предложение с други хора, можете винаги да спрете споделянето на файла по всяко време. Това означава, че имате пълен контрол над това кой може да преглежда, редактира и получава достъп до вашите файлове. Когато имате усещането, че файлът е готов за споделяне с по-голям екип, лесно можете да го качите в Microsoft Teams или екипен сайт.

  • Управлявайте с кого се споделят вашите файлове.

  • Споделяйте файл в OneDrive със своя екип, така че всеки да има достъп до него.

Спиране на споделянето от OneDrive | Качване в Microsoft Teams | Копиране на файлове в SharePoint

Споделяне извън екипа

Работили сте с вашия екип и сега сте завършили презентацията. Сега е време да получите одобрение от юрист. Можете да добавите проверяващия към екипа или да споделите файловете с него. Възможността за споделяне или поканване на други хора може да се управлява от правилата на собственика на екипа или администратора.

  • Поканете други хора към вашия екип, за да дадат мнения или обратна връзка.

  • Споделяйте файлове със заинтересовани лица извън вашия екип.

Споделяне извън Microsoft Teams | Споделяне на файлове на SharePoint

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×