Съвместна работа по файлове с вашия екип

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тъй като вашият екип работи заедно без съмнение ще имате файлове, които искате да споделяте и съвместна работа по. Microsoft екипи улеснява споделяне на файлове в рамките на канали. Ако файловете са Word, Excel или PowerPoint файлове заедно с вашите колеги могат да четните изглед, редактиране и съвместна работа по файлове директно в браузъра си и те могат да видят всеки други промени в почти реално време. Нека да разгледаме как можете да използвате Microsoft екипи да работят по-добре заедно.

Вашата библиотека на файлове

Във всеки Microsoft екип има един или повече, канали, когато повече фокусиран обсъждания се място. Всеки канал има своя файл библиотека, където можете да споделяте файлове с този канал. За достъп до този файл библиотека щракнете върху отидете на канала и щракнете върху файлове в разделите над прозореца за разговор.

Библиотеката на файловете ви дава възможност да си сътрудничите по файлове с вашия екип

Забележка : Уверете се, за да използвате раздела " файлове " в горната част на прозореца за разговор на канал вместо бутона файлове в левия навигационен екран. Бутонът " файлове " в навигационния екран ви дава достъп до всички от вашите файлове в облака, а не само файловете за този конкретен канал.

В библиотеката можете да качвате съществуващи файлове или да създавате нови.

Качвате съществуващи файлове

Има два основни начина да качвате съществуващи файлове във вашата библиотека. И двата метода първо отидете в библиотеката на файлове за вашия екип и двата метода по подразбиране, качете копия на файловете в библиотеката на канал файла.

  • Плъзнете и пуснете - с помощта на мишката, плъзнете файла от мястото, където в момента се намират и го пуснете в прозореца на екипите сред файлове. Можете също така лесно да качвате множество файлове с помощта на тази техника.

  • Качване на – Ако щракнете върху качване на бутона, File Explorer, ще се отвори диалоговият прозорец, който ви позволява да изберете файла (или файлове) искате да качите. Тези файлове и щракнете върху Отвори.

Създаване или качване нов файл в библиотеката със своя канал

Файловете, които качвате ще бъде достъпна от всеки член на вашия екип.

Създаване на нови файлове

За бързо създаване на нова дума, PowerPoint или Excel документ във вашата библиотека на файлове щракнете върху бутона Създай и след това изберете вида на файла, който искате да създадете. Дайте си ново име на файла и щракнете върху Създаване. Новият файл ще се отвори в Office Online, така че да можете да започнете да го редактирате, и ако предпочитате да работите в настолната версия на приложението ще намерите бутон " Редактиране на in... " на лентата, която ще се отвори файла в нея вместо вас.

Веднага след като е създадена вашия нов файл ще бъде предложен за членовете на екипа ви да редактирате и тях.

Съвместна работа с файлове

Файлове, съхранени в библиотека с документи на вашия екип са достъпни за всеки член на екипа. В Office Online Office за Android или iOS или най-новите версии на Office 2016, вие и членовете на екипа ви да съвместно съвместно редактиране на файловете. Няма нужда да отметка файлове, или се притеснявате за if един от вашите колеги има отворен документ. Просто отворете файла, който трябва да редактирате и ако другите членове на екипа го редактират твърде вашите промени ще бъдат безпроблемно обединени по време на работа.

Споделяне с хора извън вашия екип

Може да има случаи, когато искате да споделите файл с някого извън екипа. Ако файлът е на Word, Excel или PowerPoint файл най-лесният начин да направите, е да отворите файла с подходящо приложение на Office и щракнете върху споделяне в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще се отвори диалоговия прозорец за споделяне, където можете да въведете псевдоними или имейл адресите на хората, които искате да споделите с.

Икона за споделяне и диалогови полета в Excel

Забележка: Ако искате да споделите с хора извън вашата организация може да се наложи да щракнете върху разрешения на падащото меню (точно над мястото, където можете да добавите хората, които искате да споделите с) и изберете дали Определени хора достъп до файла.

Използвайте диалоговия прозорец Настройки на връзката, за да укажете разрешенията за връзка за споделяне

След като сте споделили файла, тези потребители да редактирате файла в реално време (освен ако не ви неотметнати позволи редактиране в диалоговия прозорец "Настройки на връзката") точно като тази на другите членове на вашия екип може да.

Вж. също

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×