Съвместна работа по презентации на PowerPoint

Когато запишете презентацията си в OneDrive или SharePoint за Office 365, можете да работите по презентацията едновременно със своите колеги.

За да работят едновременно върху една презентация, всички автори с Windows трябва да използват PowerPoint 2010 или по-нова версия или най-новата версия на PowerPoint Online.

Споделяне на презентацията с други хора и едновременно сътрудничество по нея

  1. Отворете вашата презентация на PowerPoint и изберете Споделяне в горния десен ъгъл на лентата, когато сте готови за съвместна работа.

    Споделяне
  2. В полето Поканване на хора въведете имейл адреса на човека, с когото желаете да споделите презентацията. Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да въведете името му. Падащият списък ви позволява да определите дали хората, които каните, могат да редактират файла, или само могат да преглеждат файла.

    Показва диалогов прозорец в екрана за споделяне в PowerPoint
  3. Щракнете върху Споделяне. Ако вашият файл вече е записан в облака, покана по имейл ще бъде изпратена до поканените. Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint за Office 365, PowerPoint ви подканва да го направите сега. След като направите това, ще бъде изпратена поканата по имейл.

    Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint, PowerPoint ви подканва да го направите.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

  1. Отворете презентацията и започнете работа по нея.

    Ако някой друг преглежда или работи в презентацията, неговата миниатюрна снимка се появява в горния десен ъгъл на лентата. PowerPoint ще ви предупреди, когато някой влиза във вашата презентация или излиза от нея.

    Хора и чат

    Можете незабавно да водите чат с хората, които работят в презентацията, като използвате Skype за бизнеса. Това отваря чат прозорец за разговор с незабавни съобщения. Изберете бутона "Чат" Бутон за групов чат в PowerPoint 2016 , за да започнете групов чат с всички, работещи в документа.

    Изберете Коментари коментари , за да правите или преглеждате коментари. Освен това можете да отговаряте на коментари или да ги разрешавате, а след това да ги маркирате като завършени.

  2. Също така ще видите името на всеки, който преглежда или редактира презентацията, в екрана Споделяне. Има индикатор – върху миниатюрата на слайда, както и в самия слайд – който показва, когато някой работи в презентацията. Посочете или изберете този индикатор, за да разберете кой редактира.

    Показва иконата, че някой друг сътрудничи по слайд в PowerPoint 2016

    (За достъпност PowerPoint ви позволява да включите и автоматично показване на името на редактора. Включете го чрез избиране на Файл > Опции > Разширени > Показване > Показвай флаговете за наличност за избраните елементи.)

    Показва икона, че някой работи по раздел в слайд в PowerPoint 2016 за Windows
  3. Когато приключите с работата, изберете Файл > Запиши.

    Когато други автори са направили промени, ще видите следното, когато записвате:

    Показва съобщението за синхронизирани промени в PowerPoint

    Ако вашите актуализации и тези на другите автори не са в конфликт, те ще се обединят автоматично и не е необходимо да правите нищо друго.

Промените, направени от други хора, са осветени

За абонати на Office 365, PowerPoint 2016 автоматично следи за промените, направени в онлайн документи.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено.

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint
  2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога.

    (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

    Нотация за маркиране на редакции за това кой е направил промяна и кога

От какво зависи дали промените се осветяват:

  • Тази функция работи в споделени документи, съхранени в OneDrive и SharePoint.

  • Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната, използва PowerPoint 2016, версия 8403 или по-нова.

  • Промените не се осветяват, ако данните за редакция са изключени за документа в опциите за поверителност на Център за сигурност:

    Ако опциите за поверителност не са включени, име на потребителя (и часът, когато тя или той са направили последните редакции на обект) се съхраняват в презентацията, за да поддържат тази функция за осветяване на редакциите. Използвайте "Инспектор на документи", за да премахнете тази информация, ако е необходимо. (Вж. статията Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на презентации за указания относно използването на "Инспектор на документи".)

    Ако опциите за поверителност са включени, тази функция за осветяването на редакции се изключва, което означава, че не се съхраняват никакви лични данни (потребителските имена и часовете, споменати по-горе).

    Данните за състоянието "прочетено/непрочетено" на отделните слайдове се съхраняват в отделен файл на диска на компютъра, под пътя %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Това местоположение е защитено от папката "Потребители на Windows"; ако желаете, можете да изтриете ръчно файловете, които записват своето собствено състояние "прочетено/непрочетено".

  • Промените не се осветяват, ако файлът е шифрован или защитен с парола.

  • Промените не се осветяват, ако файлът е във формат .odp или по-стария формат .ppt или .pps на PowerPoint.

Разрешаване на конфликтни промени

Ако има конфликтни промени, когато изберете Запиши, ще се покаже визуално сравнение между вашите и конфликтните промени от някой от хората, с които си сътрудничите. Можете да изберете промените, които искате да запазите.

Показва диалоговия прозорец за конфликтни промени в PowerPoint

В сравнението ще се показват само промените, направени от други хора, които директно противоречат на вашите промени. Непротиворечащите промени се обединяват автоматично във вашата презентация, когато записвате, и ще ги видите в изгледа Моите промени.

  1. Изберете Моите промени или Промени от други.

  2. Ако има повече от един конфликт за разрешаване, направете едно от следните неща:

    • Изберете Напред, за да продължите с разрешаването на конфликтите. Изберете Назад, за да се върнете към предишния конфликт.

    • Ако искате да изберете същия набор от промени за всички останали конфликти, отметнете квадратчето до Направи това за останалите конфликти.

      Показва отметка в квадратчето "Направи това за останалите конфликти" в PowerPoint

  3. Когато приключите с разрешаването на конфликти, изберете Готово.

Дейност по документ

Новият екран "Дейност" ви позволява да видите пълен списък на промените, направени до момента, и ви дава достъп до по-старите версии. Изберете Дейност Хронология на версиите на лентата, за да видите екрана Дейност.

Прозорец на дейността

Сътрудничество в реално време с автоматично записване

Забележка : Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Ако имате абонамент за Office 365, можете да използвате сътрудничеството в реално време с автоматично записване. Тази функция се основава на другите функции за съвместна работа, описани в тази статия, като ви позволява да видите какво правят другите потребители (например въвеждат думи), докато го правят, и с автоматично записване на всички редактирания, които са направени. В дадено поле в даден момент може да работи само едно лице. (Ще видите ярко оцветена граница около поле, в което работи друг потребител, и ще има икона на молив и бележка кой го редактира.)

Включвате тази функция, като отидете на Файл > Опции > Общи и изберете опцията под Опции за сътрудничество в реално време.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×