Съвместна работа по документи на Word със съавторство в реално време

Съвместна работа по документи на Word със съавторство в реално време

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато вие и колегите ви е нужно за съвместна работа върху документ, използвайте съавторство в реално време, за да видите всички промени на появяването им. Сътрудничество е прост процес от три стъпки:

  • Запишете документа към OneDrive или SharePoint Online, така че други хора да работят в нея.

  • Можете да поканите хората да го редактирате с вас.

  • Когато отворите и работят в документа в Word 2016, Word Online и Word Android ще видите промените на другите, веднага след като те са направени.

Ето какво е необходим за съавторство в Word, в Windows:

Използване на уеб браузър, качване или създаване на нов документ в OneDrive, OneDrive за бизнесаили в библиотека на SharePoint Online. Имайте предвид, че когато SharePoint е инсталиран в местоположението на вашата организация (локално), съавторството не е налична. Ако не сте сигурни за вашата версия на SharePoint, помолете лицето, което отговаря на вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Изберете споделяне. Ако още не сте записали вашия документ в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint библиотека, ще получите подкана да запишете.

  2. Изберете къде искате да запишете документа си.

    Осветени са местоположенията за записване на документа в OneDrive и SharePoint

  3. След като запишете ви документ, който изберете, с които искате да споделите документа. Въведете имената на хората, които искате да споделите с и съобщение, ако искате.

    Показване на опциите за споделяне

  4. (По желание) Задаване на разрешения за използване на Настройките за връзка. Щракнете върху падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря екрана с подробни данни, където можете да промените, които имат достъп до връзката и дали хората могат да редактират елемента сте споделили.

    Показващи настройките на връзката за задаване на разрешения

    Опции за кой искате ли тази връзка, за да работи за (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хората във вашата организация ви дава всеки във вашата организация достъп до връзката, независимо дали те получават директно от вас или изпратени от някой друг.

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

      По подразбиране позволи редактиране е включена. Ако искате хората да виждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето за отметка. Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  5. Когато сте готови да изпратите връзката, щракнете върху Изпрати.

Ако натискат изпрати в предишната стъпка, хората ще получите имейл съобщение ги поканите да отворите файла. Те могат да щракнете върху връзката, за да отворите документа. Уеб браузър ще се отвори документа в Word Web App. Те могат да съавторство в Word Web App веднага като щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в браузъра.

Ако искате да използвате приложението Word и не Word онлайн, за да можете да работите, да щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в Word. Въпреки това те ще трябва версия на приложението на Word, който поддържа съавторство. Word за Android, Word за iOS, Word Mobile и Word 2016 за абонати на Office 365 са версии, които в момента поддържа съавторство.

Когато други отварят файла, докато редактирате, вие ще бъдете съавтори. Знаете, че вие сте съавторство, когато видите снимките на хора в горния десен ъгъл на прозореца на Word. (Може да виждате техните инициали или G, който олицетворява гост.)

  1. Отваряне и редактиране на документ в Word 2016.

  2. Ако използвате Word 2016 и вече не сте приели да позволите на другите да виждат вашите промени, изберете да, за да разрешите автоматичното споделяне.

    От командната "Споделяне" се показва подканата "Други редактират този документ"

  • Когато хората да следват връзката сте изпратили, документа ви ще се отвори в тяхната версия на Word, или в Word Online. Ако използвате Word 2016 и сте приели да споделите автоматично промени, ще видите работата си, както се случва.

    Екранна снимка, показваща други хора редактират този документ

  • Цветните флагове ще ви покаже точно къде в документа на всеки човек работи. Може да видите други хора селекции в различни цветове. Това се случва, ако използват Word 2016 за абонати на Office 365 или Word Online. Ако използвате друга версия няма да видите избора си, но направените от тях промени ще се появи, тъй като те работят.

    Флаг показва местоположението на друг автор в документа

  • Word ще ви предупреди, когато хората влизат или излизат.

  • Можете веднага да чат с хора, които работят в документа с помощта на Skype за бизнеса. Това отваря чат прозорец за разговор с незабавни. Изберете бутона Skype за бизнеса , за да започнете групов разговор с всички работят в документа.

    CollabCorner чат

  • Изберете коментари на лентата, за да направите или да прегледате коментари. Също така можете да отговорите или разрешаване на коментари и след това да ги маркирате като завършена.

Забележка : Ако някой, който не включите към съавторство в реално време работи в документа, когато сте, ще видите, че те са в документа, но няма да видите своите промени, докато те запишете документа.

Дейност екран ви позволява да видите пълен списък на промените, направени досега и ви дава достъп до по-стари версии. Изберете дейност Хронология на версиите в Word , за да видите екрана дейност.

Хронология на версиите

Ето какво означава опциите в списъка автоматично да споделяте промени .

  • Винаги: Ако изберете тази опция, други хора, които сте приели да споделят своите промени винаги ще могат да виждат вашите.

  • Питай ме: Ако не сте използвали съавторство в реално време преди, ще бъдете помолени дали искате да автоматично да споделяте вашите промени на появяването им. Изберете да, за да разрешите автоматичното споделяне, когато работите с други хора. Изчистете отметката от квадратчето не питай отново , ако искате да бъдете помолени при следващото отваряне на документ, в който някой друг споделя своите промени.

  • Никога: като изберете никога не можете да откажете съавторство в реално време за това и всички други документи. Само вие ще можете да видите вашите промени, докато запишете документа обратно в онлайн му местоположение. Нито ще виждате своето появяването им. Въпреки това, ще можете да видите кой друг е отворен документ.

Забележка : Всяка настройка засяга Word, не само работите в документа. За да промените настройките, отидете на файл > Опции > Общи > Опции за сътрудничество в реално време.

Използване на уеб браузър, качване или създаване на нов документ в OneDrive, OneDrive за бизнесаили в библиотека на SharePoint Online. Имайте предвид, че локален SharePoint сайтове (сайтове, които не се поддържа от Microsoft), не поддържа съавторство. Ако не сте сигурни коя от тях използвате, помолете лицето, което отговаря на вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Ако сте качили файл, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Документът ще се отвори в нов раздел във вашия уеб браузър.

  2. В горната дясна област, щракнете върху споделяне > споделяне с хора.

  3. Въведете имейл адресите в първото поле и разделете всяка с точка и запетая. Уверете се, за да изберете и да редактирате или получателите могат да редактират. Когато сте готови, щракнете върху бутона " споделяне ".

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не щракнете върху бутона "споделяне". Вместо това щракнете върху получаване на връзка от лявата страна.

  4. Ако сте щракнали върху бутона " споделяне " в предишната стъпка, ще бъде изпратено имейл на всеки човек. Съобщението ще идват от вашия имейл адрес. Също така ще получите копие на съобщението, само да знаете как ще изглежда. Ако сте качили файл, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Документът ще се отвори в нов раздел във вашия уеб браузър.

Ако сте щракнали върху бутона " споделяне ", хората ще получите имейл съобщение ги поканите да отворите файла. Те могат да щракнете върху връзката, за да отворите документа. Ще се отвори в уеб браузър и документът ще се отвори в Word Web App. Ако искате да използвате приложение на Word, за да можете да работите, да щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в Word. Въпреки това те ще трябва версия на приложението на Word, който поддържа съавторство. Word за Android, Word за iOS, Word Mobile и Word 2016 за абонати на Office 365 са версии, които в момента поддържа съавторство. Ако не разполага с поддържана версия, да щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в браузъра , за да редактирате файла

Вие ще знаете, вие сте съавторство с едно друго лице когато видите съобщение в горния десен ъгъл, че човекът е редактиране. Ако повече от едно друго лице редактира, ще видите съобщение, гласящо колко хората, с които работите. Например "2 други хора са тук."

Съавторство съвети: Ако искате да отидете там, където някой работи, щракнете върху името му и след това щракнете върху Редактиране на... Може да видите други хора селекции в различни цветове. Това се случва, ако използват Word 2016 за абонати на Office 365 или ако използват Word Online. Ако използвате друга версия няма да видите избора си, но направените от тях промени ще се появи, тъй като те работят. Ако виждате селекции на други хора в различни цветове, те ще се показват като синьо, лилаво и т.н. Въпреки това лицето, което е редактиране винаги ще виждате избора си в зелено. Ако загубите на който, поставете курсора върху селекцията и ще се открие името на лицето.

За да съавторство в Word Android трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това просто отнема около четири стъпки за работа в съавторство с други хора.

Забележка : Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Ето какво е необходим за съавторство в Word, на устройство с Android:

  • Най-новата версия на Word инсталиран, регистрирани в Word с акаунт в Microsoft.
    Отидете във файл > отваряне и се уверете, Вашият акаунт в Microsoft е в списъка там. Ако не е, докоснете Добавяне на място , за да добавите акаунта. Имайте предвид, че ако имате телефон или таблет, което е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365 .

  • Файлове, записани във формат на документ на Word (docx).
    Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолната версия на Word (например Word 2016 и 2013). След това докоснете файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и промяна на формата.

  1. Създайте или отворете файл и след това докоснете Файл > Запиши като.

  2. Проверете текущото местоположение на файла. Ако са избрани OneDrive или SharePoint, докоснете бутона Назад и преминете към следващата стъпка. Ако едно от тези неща не е избрано, докоснете OneDrive или SharePoint вляво, наименувайте файла и след това докоснете Запиши.

  1. Докоснете Икона за споделяне в горния десен ъгъл.

  2. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и разделете всяка с точка и запетая. Показват споделяне чрез имейл, въведете имейл и да редактирате отметка

  3. Изберете също и Може да редактира.

  4. Когато сте готови, докоснете бутона Сподели. Докосването на този бутон ще изпрати имейл съобщения до хората вместо вас.

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не докоснете бутона "споделяне". Вместо това докоснете споделяне като връзка.

Ако натискат бутона " споделяне " в предишната стъпка, хората ще получите имейл съобщение ги поканите да отворите файла. Те могат да щракнете върху връзката, за да отворите документа. Уеб браузър ще се отвори документа в Word Web App. Те могат да съавторство в Word веднага като щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в браузъра.

Ако искате да използвате приложението Word и не Word онлайн, за да можете да работите, да щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в Word. Въпреки това те ще трябва версия на приложението на Word, който поддържа съавторство. Word за Android, Word за iOS, Word mobile и Word 2016 за абонати на Office 365 са версии, които в момента поддържа съавторство.

За да видите кой редактира файла с вас, докоснете споделяне в горния десен и след това докоснете управление. Ако има други работи по файла в същото време като ви, ще видите името му в списъка. Ако имат етикет за Редактиране , те работят върху файла.

В Word за Android, докоснете файл > Хронология. След това докоснете миналите версия и тя ще се отвори. Ако искате да го възстановите в текущата версия, изчакайте, докато всички вече не са съавтори, и след това докоснете възстановяване на тази версия.

За да съавторство в Word Mobile трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това просто отнема около четири стъпки за работа в съавторство с други хора.

Забележка : Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Ето какво е необходим за съавторство в Word Mobile:

  • Най-новата версия на Word инсталиран, регистрирани в Word с акаунт в Microsoft.
    Когато отворите Word, докоснете Отвори и Уверете се, че вашият акаунт в Microsoft е в списъка там. Ако не е, докоснете Добавяне на място , за да добавите акаунта. Имайте предвид, че ако имате телефон или таблет, което е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365 .

  • Файлове, записани във формат на документ на Word (docx).
    Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолната версия на Word (например Word 2016 и 2013). След това щракнете върху файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и промяна на формата на .docx

Съавторство изисква да запишете документ в OneDrive, OneDrive за бизнесаили в библиотека на SharePoint Online. Имайте предвид, че локален SharePoint сайтове (сайтове, които не се поддържа от Microsoft), не поддържа съавторство. Ако не сте сигурни коя от тях използвате, помолете лицето, което отговаря на вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Създайте или отворете файл.

  2. Ако сте създали файл, докоснете файл Иконата "файл" , докоснете иметои след това дайте име на файла. След това изберете OneDrive, OneDrive за бизнеса, или SharePoint Online местоположение в ляво и натиснете Запиши.

  3. Ако сте отворили съществуващ файл, докоснете файл Иконата "файл" > свойства. Ако пътя на местоположението съдържа думите "OneDrive", "d.docs.live.net" или "SharePoint" и след това го е най-вероятно е записан един от тези местоположения вече. Ако не са тези думи, докоснете файл > Записване на копие и го запишете на OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online.

  1. Докоснете споделяне, Икона за споделяне на показване в горния десен.

  2. Ако искате да изпратите връзката към файла сами, докоснете Копирай връзката > Преглед и редактиране. След това поставете връзката в имейл съобщение или прозореца на незабавните съобщения.

    Показване на опциите за споделяне
  3. Ако искате Word да изпратите връзката за вас в имейл съобщение, докоснете Поканване на хора. След това въведете имейл адресите в Поканване на хора кутия и докоснете връщане след всеки адрес. Също така се уверете, че могат да редактират е включен. И накрая докоснете Изпращане.

    Показване покани екран за хора с разрешения

Ако натискат Изпращане в предишната стъпка, хората ще получите имейл съобщение ги поканите да отворите файла. Те могат да щракнете върху връзката, за да отворите документа. Уеб браузър ще се отвори документа в Word Web App. Те могат да съавторство в Word Web App веднага като щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в браузъра.

Ако искате да използвате приложението Word и не Word онлайн, за да можете да работите, да щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в Word. Въпреки това те ще трябва версия на приложението на Word, който поддържа съавторство. Word за Android, Word за iOS, Word Mobile и Word 2016 за абонати на Office 365 са версии, които в момента поддържа съавторство.

Когато други отварят файла, докато редактирате, вие ще бъдете съавтори. Цветните флагове ще ви покаже точно къде в документа на всеки човек работи. Може да видите други хора селекции в различни цветове.

За да видите кой редактира файла с вас, докоснете споделяне, Икона за споделяне на показване в горния десен ъгъл и след това докоснете Споделено с. Ако има други работи по файла в същото време като ви, ще видите името му в списъка. Ако те имат Редактиране... етикет, работят файла.

В Word Mobile, ако искате да възстановите файла в миналото версия, докоснете файл >Хронология, изберете версия и тя ще се отвори. Ако искате да го възстановите в текущата версия, изчакайте, докато всички вече не са съавтори и след това докоснете възстановяване на тази версия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×