Съвместна работа върху документ в Word Online

За да работите заедно в Word Online, редактирате документ по нормалния начин. Ако другите също го редактират, Word Online ви предупреждава за присъствието им и ви показва абзаца, по който работят. Няма специален режим на съавторство и няма команда за започване на такова.

Когато авторите идват и си отиват, Word Online ви известява с кратко съобщение.

Известие за множество автори

Винаги можете да видите кой работи в момента в документа, като щракнете близо до горния край на прозореца.

Преглед на другите автори

Цветен индикатор ви показва къде другите хора редактират документа.

Word Online ви показва къде другите автори работят в документа

Отваряне на документ в настолното приложение

Ако искате да правите промени, изискващи функции на настолното приложение Word, щракнете върху Отвори в Word и продължете с редактирането, Може например да искате да добавите съдържание или библиография, чиито записи да се актуализират автоматично.

Забележка :  Съавторството в настолното приложение Word изисква Word 2010, Word 2013 или Microsoft Word for Mac 2011.

В настолното приложение Word внимавайте да не въведете съдържание или функционалност в документа, които ще попречат на другите автори да редактират документа в Word Online. Например не използвайте функции за разрешения, като ограничения на редактиране или означаване на документа като окончателен. Ако искате да ограничите достъпа до документа, използвайте настройките за разрешения, където е съхранен документът (OneDrive, Office 365 или SharePoint).

Ако някой запише документа с функции, които не се поддържат от Word Online, все още може да има няколко автори, но не и в Word Online. Ако всеки в групата има Word 2010, Word 2013 или Word for Mac 2011, продължете да работите заедно в Word (щракнете върху Отвори в Word и продължете с редактирането).

Ако някой в групата няма някоя от тези версии на Word, трябва да премахнете неподдържаните функции от документа, така че всеки да може да продължи съвместната работа в Word Online. Направете следното:

  1. В Word Online щракнете върху Отвори в Word (изисква се Word 2003 или по-нова версия или Word for Mac 2008 12.2.9 или по-нова версия).

  2. В настолното приложение Word премахнете неподдържаните функции. За подробна информация какво се поддържа, вж. Разлики между използване на документ в браузъра и в Word.

  3. Запишете документа (натиснете Ctrl+S в Windows или ⌘+S в Mac).

  4. Ако сте използвали Word 2003, Word 2007 или Word for Mac 2008 12.2.9, затворете Word, за да можете да продължите да работите съвместно в документа в Word Online.

    Ако друг автор запише документа с неподдържани функции, преди да сте го записали в Word Online, възможно е да не можете да запишете работата си в Word Online. Ако разполагате с Word 2010, Word 2013 или Word for Mac 2011, можете да предотвратите загубването на промените, като отворите документа в настолното приложение Word. Щракнете върху Отвори в Word, копирайте промените си от Word Online и след това ги поставете в документа в Word. Когато запишете документа в Word, промените ви се записват на сървъра.

Ако съавторството в Word Online не работи

Ако съвместната работа не функционира в Word Online, причината може да е, че някой е отворил документа във версия на Word, която не поддържа съвместна работа. Възможно е документът да съдържа функции, които не се поддържат за редактиране в Word Online, или да има друг проблем. За помощ вж. Отстраняване на проблеми в съавторство на документи на Word.

Забележка :  В SharePoint 2010 Word Online не поддържа съавторство, но можете да работите заедно в Word 2010, Word 2013 и Microsoft Word for Mac 2011.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×