Съвместна работа върху документи на Office

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

С Office е лесно да работите с други хора, включително хора, които нямат Microsoft Office, тъй като можете да изпращате връзки към документи вместо изпращане на прикачени файлове, които може да прегледате (и редактирате, ако ги споделите) в Office Online. Това спестява на електронна поща за съхранение и не ви позволява да се налага да се съгласуват няколко версии на един и същ документ.

За да започнете, съхранете документа си в OneDrive

Качете своите документи в OneDrive, след което ги споделете.

Забележка:  Ако използвате Office Online за училище или работа, има информация, която е специфична за библиотеките на екипни сайтове и OneDrive за бизнеса.

За да изпратите връзка, щракнете върху споделяне в горната част на прозореца на програмата Office :

Курсор, щракващ върху иконата "споделяне"

Когато вашите приятели щракнат върху връзката, която изпращате, документът се отваря в техния браузър.

Имейл с покана до получатели да споделят документ

За да редактират, те щракват върху командата за редактиране в програмата Office Online.

"Редактиране в Excel Online" в менюто "Редактиране на работна книга"

Работа с други в Office

Когато редактирате файл в Office може да видите известие, че други хора работят във файла твърде. Няма никакви специални номерът да започнат да работят заедно върху документ. Можете да редактирате, както обикновено, ако други хора също да редактирате документа, Office ви известява за присъствието си и ви показва къде във файла работят.

Word Online ви показва къде другите автори работят в документа

Хората могат да работят в Office 2010или Office for Mac 2011, или по-късно.

Забележки: 

  • Тъй като Office автоматично записва промените на всеки, отменяне и връщане команди може да не работят начина, по който очаквате.

  • В Excelкогато един човек променя реда на сортиране или филтри за данни, изгледът се променя за всеки, който редактира работната книга. И така да отчита сортиране и филтриране, а други са в работната книга.

Работа с други в OneNote

Ако направите вашия бележник достъпен за редактиране от други хора, вашите приятели могат да работят в бележника едновременно с вас. Това върши добра работа за бележници, в които събирате информация от група хора, например сесия за мозъчна атака или групов проект. Бележникът функционира като wiki страница, където всеки дава своя принос. Можете да виждате кой какво е направил и да върнете страница обратно към предишна версия, ако това е необходимо.

Няколко автори, работещи в OneNote Web App

Ако вие или други хора имат OneNote 2010 или по-късно, можете да работите в OneNote работен плот, уеб и мобилни приложения, докато други хора работят по същия бележник. Можете да споделите бележника в OneDrive, точно както Excel, Word и PowerPoint документи, но можете също да споделяте бележник в OneNote 2010 или по-късно.

Щракнете върху раздела Файл и в раздела Информация щракнете върху Покана на хора в този бележник под името на бележника.

Вж. също

Какво представлява автоматичното записване?

Преглед на предишни версии на файлове на Office

Съвместна работа върху документ в Word Online

Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Работа с други хора по презентация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×