Съвместна работа върху документи на Office в OneDrive

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

С Office Online е лесно да работите с други хора, тъй като можете да изпращате връзки към документи, вместо да изпращате прикачени файлове. Това спестява място за съхранение на имейли и премахва нуждата от съгласуване на различните версии на един и същ документ.

За да изпратите връзка, щракнете върху Споделяне в горната част на прозореца на програмата Office Online, докато разглеждате:

Командата "Споделяне" в лентата на Excel Online, в изглед за четене

Или споделяте вашия документ:

Команда "Споделяне"

Когато вашите приятели щракнат върху връзката, която изпращате, документът се отваря в техния браузър.

Имейл с покана до получатели да споделят документ

За да го редактират, те щракват върху командата за редактиране в програмата на Office Online (ако изпратите връзката по имейл, те ще трябва първо да влязат).

"Редактиране в Excel Online" в менюто "Редактиране на работна книга"

За да започнете, съхранете документа си в OneDrive

Качете своите документи в OneDrive, след което ги споделете.

Забележка:  Ако използвате Office Online за училище или работа, има информация, която е специфична за библиотеките на екипни сайтове и OneDrive за бизнеса.

Работа с други в Word Online

Когато редактирате документ в Word Online, е възможно да видите уведомление, че други хора също работят върху документа. Няма някакъв специален режим за съавторство и никаква команда, чрез която да започнете съвместна работа по даден документ. Вие редактирате в Word Online по нормалния начин, а ако други също го редактират, Word Online ви предупреждава за присъствието им и ви показва абзаца, по който работят.

Word Online ви показва къде другите автори работят в документа

Хората могат да работят в Word Online, Word 2010 или по-нова версия или Word for Mac 2011.

За подробности вж. Съвместна работа върху документ в Word Online.

Работа с други в Excel Online

Ако направите вашата работна книга достъпна за редактиране от други, вашите приятели могат да работят в работната книга едновременно с вас. Това се нарича съавторство и върши добра работа за работни книги, в които събирате информация от група хора, например списък с информация или групов проект. Вече няма нужда да изпращате списък по имейл.

Докато редактирате работната книга, Excel Online ви показва къде другите работят в нея.

Много автори в Excel Online

Забележки: 

  • Ако някой отвори работната книга във версия на Excel, която не поддържа съавторство, работната книга не може да се редактира в Excel Online, докато той не я затвори. За повече информация кои версии поддържат съавторство, вижте Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

  • Тъй като Excel Online автоматично записва промените на всеки, командите за отменяне и връщане може да не работят по очаквания начин.

  • Също така, когато даден човек промени реда на подреждане или филтрира данни, изгледът се променя за всеки, който редактира работната книга. Така че внимавайте със сортирането и филтрирането, когато други работят в работната книга.

Работа с други в PowerPoint Online

Екипни презентации и училищни проекти: можете да работите заедно по тях в PowerPoint Online. Когато няколко души редактират една презентация едновременно, виждате техните имена в горната част на прозореца на PowerPoint Online:

Уведомление за съавторство

Вие и колегите ви ще виждате незабавно промените на другите, а PowerPoint Online записва презентацията автоматично.

Хората могат да работят в PowerPoint Online, в PowerPoint 2010 или по-нова версия или в PowerPoint for Mac 2011. За най-добри резултати обаче препоръчваме всички хората да работят или в PowerPoint Online (където промените се записват автоматично), или в настолни приложения на PowerPoint (където всеки записва презентацията периодично).

За повече информация вж. Работа с други хора по презентация.

Работа с други в OneNote Online

Ако направите вашия бележник достъпен за редактиране от други хора, вашите приятели могат да работят в бележника едновременно с вас. Това върши добра работа за бележници, в които събирате информация от група хора, например сесия за мозъчна атака или групов проект. Бележникът функционира като wiki страница, където всеки дава своя принос. Можете да виждате кой какво е направил и да върнете страница обратно към предишна версия, ако това е необходимо.

Няколко автори, работещи в OneNote Web App

Ако вие или другите хора имате OneNote 2010 или по-нова версия, можете да работите в настолното приложение OneNote, докато други хора работят в същия бележник в OneNote Online. Можете да споделите бележника в OneDrive, точно както документите на Excel, Word и PowerPoint, но също така можете да споделите бележника в OneNote 2010 или по-нова версия.

  • Щракнете върху раздела Файл и в раздела Информация щракнете върху Покана на хора в този бележник под името на бележника.

Вж. също

Какво е автоматично записване?

Преглед на предишни версии на файлове на Office

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×