Съветник за импортиране на текст

Можете да използвате Microsoft Excel, за да импортирате данни от текстов файл в работен лист. Съветникът за импортиране на текст изследва текстовия файл, който импортирате, и ви помага да сте сигурни, че данните се импортират по желания от вас начин.

Бележка    За да стартирате съветника за импортиране на текст, в раздела Данни, в групата Получаване на външни данни , щракнете върху От текста. След това в диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл щракнете двукратно върху текстовия файл, който искате да импортирате.

Изображение на лентата на Excel

Стъпка 1 от 3

Тип на оригиналните данни    Ако елементите в текстовия файл са разделени с табулатори, двоеточия, знакове за точка и запетая, интервали или други знаци, изберете С разделители. Ако всички елементи във всяка колона имат еднаква дължина, изберете С фиксирана ширина.

Започни импортирането от ред    Въведете или изберете номер на ред, за да зададете първия ред на данните, който искате да импортирате.

Произход на файла    Изберете набора символи, използван в текстовия файл. В повечето случаи можете да оставите тази настройка по подразбиране. Ако знаете, че текстовият файл е бил създаден с помощта на набор знаци, различен от набора знаци, който използвате на компютъра си, трябва да промените тази настройка, така че да съвпада с този набор знаци. Например ако вашият компютър е настроен да използва набора знаци 1251 (Cyrillic, Windows), но вие знаете, че файлът е съставен с използването на набора знаци 1252 (Western European, Windows), трябва да зададете за Произход на файла 1252.

Визуализация на файл    Това поле показва текста, както ще изглежда, когато е разделен по колони в работния лист.

Стъпка 2 от 3 (Данни с разделители)

Разделители    Изберете знака, който разделя стойностите във вашия файл. Ако търсеният знак не е сред изброените, отметнете квадратчето Друг и след това въведете знака в полето, съдържащо курсора. Тези опции не са налични, ако типът на вашите данни е "С фиксирана ширина".

Третирай последователните разделители като един    Отметнете това квадратче, ако вашите данни съдържат разделител от повече от един знак между полетата с данни или ако вашите данни съдържат няколко потребителски разделителя.

Идентификатор на текста    Изберете знака, който обгражда стойностите във вашия файл. Когато Excel срещне знак за идентификатор на текст, целият текст, който следва този знак и предшества следващата поява на този знак, се импортира като една стойност, дори ако текстът съдържа знак на разделител. Например ако разделителят е запетая (,), а идентификаторът на текст е знак за кавички ("), "София, България" ще се импортира в една клетка като София, България. Ако за идентификатор на текст не е избран знак или апостроф ('), "София, България" се импортира в две съседни клетки като "София и България".

Ако знакът за разделител се срещне между идентификатори на текст, Excel пропуска идентификаторите в импортираната стойност. Ако между идентификаторите на текст не се появява разделител, Excel включва знаковете на идентификаторите за текст в импортираната стойност. Следователно "София България" (използвайки знак за кавички като идентификатор на текст) ще се импортира в една клетка като "София България".

Визуализация на данни    Разгледайте текста в това поле, за да проверите дали текстът е разделен на колони в работния лист по желания от вас начин.

Стъпка 2 от 3 (Данни с фиксирана ширина)

Визуализация на данни    Задайте ширини на полета в тази секция. Щракнете върху прозореца за визуализация, за да зададете новата колона, която е представена чрез вертикална линия. Щракнете двукратно върху нова колона, за да я премахнете, или плъзнете новата колона, за да я преместите.

Стъпка 3 от 3

Щракнете върху бутона Разширени, за да направите едно или повече от следните неща:

  • Задаване на типа на използваните разделители за дробна част и за хилядите в текстовия файл. Когато данните се импортират в Excel, разделителите ще съответстват на зададените за вашето местоположение в “Регионални и езикови опции" или “Регионални настройки” (от контролния панел на Windows).

  • Задаване, че една или повече числови стойности може да съдържат знак минус накрая.

Формат на данните в колоната    Щракнете върху формата на данните на колоната, която е избрана в секцията Визуализация на данни. Ако не искате да импортирате избраната колона, щракнете върху Не импортирай колоната (прескочи).

След като сте избрали опция за формата на данните за избраната колона, заглавието на колоната под Визуализация на данни ще се покаже с приложения формат. Ако изберете Дата, изберете формат за датата в полето Дата.

Изберете формат за данни, който най-точно съответства на визуализирането на данните, така че Excel да може да преобразува правилно импортираните данни. Например:

  • За да преобразувате една колона от числа с валутни символи във формата на валута на Excel, изберете Общи.

  • За да преобразувате една колона от числови символи в текстовия формат на Excel, изберете Текст.

  • За да преобразувате колона със символи за дати като всяка една дата е подредена по година, месец и ден, във формата за дати на Excel, изберете Дата, а след това изберете типа на датата като ГМД в полето Дата.

Excel ще импортира колоната като Общи, ако преобразованието би могло да даде непредвидени резултати. Например:

  • Ако колоната съдържа смесени формати, като например буквени и цифрови символи, Excel преобразува колоната като Общи.

  • Ако в една колона от дати всяка дата е подредена като година, месец и дата и можете да изберете Дата заедно с типа за дата ГМД, Excel преобразува колоната в формат "Общ". Колона, която съдържа символи за дата, трябва да съвпада точно с вградената дата на Excel или с потребителски формати за дати.

Ако Excel не преобразува дадена колона в желания от вас формат, можете да преобразувате данните, след като ги импортирате.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×