Съветник за импортиране на продукти и услуги в Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да използвате този съветник, за да импортирате продукти и услуги от вашата счетоводна система в други приложения.

Избор на файла за импортиране      Въведете пътя до файла, който искате да импортирате, или щракнете върху Преглед, за да намерите файла.

Опции      Изберете едно от следните неща:

  • Добавяне на елементите в този файл към съществуващ списък      Изберете тази опция, за да добавите елементи на продукти и услуги към съществуващ списък с елементи.

  • Заместване на съществуващ списък с елементи в този файл     Изберете тази опция, за да заместите съществуващия списък с елементи със списъка, който импортирате.

Форматиране на вашия списък с продукти и услуги

За да импортирате списък с продукти и услуги, информацията трябва да бъде в текстов файл със запетая стойности, разделени (.csv). Всеки елемент, който импортирате, трябва да съдържа следните три полета: Име на елемента, Описание на елементаи Цена на елемент. Създайте отделен ред във файла за всеки елемент, който импортирате, разделени със запетаи или разделителя в списъци, в Контролния панел, в диалоговия прозорец регионални и езикови опции , в раздела Регионални опции , без интервали преди или след нея. Този синтаксис е показано в следващия пример.

<Име на елемент 1>,<Описание 1>,<Единична цена 1>

<Име на елемент 2>,<Описание 2>,<Единична цена 2>

Можете също да добавите по желание четвърто поле Количество на елемента и всички стойности в това поле също ще бъдат импортирани.

<Име на елемент 1>,<Описание 1>,<Единична цена 1>,<Количество по подразбиране 1>

<Име на елемент 2>,<Описание 2>,<Единична цена 2>,<Количество по подразбиране 2>

Цените на продуктите и количествата не може да включват символи за валута или вътрешна пунктуация като точки или запетаи. Възможно е обаче да използвате точки и запетаи (в зависимост от настройките за езикови променливи) за валута. Например:

  • Вместо да въведете 10 000, въведете 10000.

  • Вместо да въведете 10.000, въведете 10000.

  • Но може да въведете 10,50, когато става въпрос за цена от десет долара и петдесет цента.

Съвет: За да редактирате настройките на езиковите променливи, в Контролен панел, щракнете двукратно върху Регионални и езикови опции и след това в раздела Регионални опции, в Стандарти и формати щракнете върху езиковата променлива, чийто формат на валута искате да използвате.

Забележка: За достъп до този съветник, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги. В диалоговия прозорец Продукти и услуги щракнете върху Импортиране.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×