Съветникът за импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager: Файл за импортиране

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато сте избрали типа на файла, който ще импортирате в Business Contact Manager за Outlook, може да се наложи да зададете какви данни ще се импортират в зависимост от типа на файла.

Действие

Описание

Отнася се за

Файл за импортиране

Въведете името на файла или щракнете върху Преглед, за да намерите файла, който искате да импортирате.

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Настройки на Business Contact Manager (.bcmx)

Услуга за имейл маркетинг '' контакти '' (.bcm)

Стойности, разделени със запетаи (.csv)

База данни на Access (.mdb, .accdb)

Работна книга на Excel* (.xls, .xlsx)

Папка "Контакти" на Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Импортирай дубликати

Изберете тази опция, за да включите дублирани записи в базата данни.

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Услуга за имейл маркетинг '' контакти '' (.bcm)

Стойности, разделени със запетаи (.csv)

База данни на Access (.mdb, .accdb)

Работна книга на Excel* (.xls, .xlsx)

Папка "Контакти" на Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Не импортирай дубликати

Изберете тази опция, за да импортирате само един запис вместо всички дубликати.

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Услуга за имейл маркетинг '' контакти '' (.bcm)

Стойности, разделени със запетаи (.csv)

База данни на Access (.mdb, .accdb)

Работна книга на Excel* (.xls, .xlsx)

Папка "Контакти" на Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Актуализирай дубликати

Изберете тази опция, за да актуализирате съществуващите записи с данни в дублираните записи. (Вижте правила, които се прилагат, когато се актуализират повторения)

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Включи хронология на връзката

Поставете отметка в това квадратче, за да включите хронологията на връзката на записите, които импортирате.

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Включи настройките

Отметнете това квадратче, за да включите данни в дефинирани от потребителя полета, които са създадени от собственик на база данни да персонализирате формуляри и записи.

Забележка : Само собственикът на базата данни може да импортира както дефинираните от потребителя полета, така и данните, които те съдържат. Другите потребители, които не са собственици на базата данни, могат да импортират само данните в полетата, но не и самите персонализирани полета.

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Конвертирай базата данни

Отворете инструмента за конвертиране на данни на Business Contact Manager и го използвайте за конвертиране на данните.

Забележка : Версията на английски език на Business Contact Manager за Outlook може да конвертира само ACT! данни, създадени с помощта на Съединените щати версия на ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Забележка : ACT! версии включват ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Изтеглете и инсталирайте Service Pack 1 за Office 2007 , която включва поддръжка за импортирането на бизнес данни от ACT! 2007/9 и подобрена поддръжка на ACT! 2006/8. Самостоятелно издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager включва тази поддръжка.

QuickBooks (.iif)

*Самостоятелното издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager може да се използва с Excel 2007 или Excel 2003.

Правила, които се прилагат при актуализиране на дубликати

Когато изберете Актуализирай дубликатите при импортиране на данни на Business Contact Manager за Outlook във файлов формат .bcm, вие замествате съществуващите данни на Business Contact Manager за Outlook с данни от импортирания файл, при следните условия:

Свойството "Време на последната модификация" за записа в импортирания файл е по-ново от това на записа в съществуващите данни.

– и -

Записът в импортирания файл съответства на записа в съществуващите данни.

Съвпадението съществува, когато:

Двата записа имат еднакъв уникален ИД.

– или -

Имената на записите са еднакви. Имената на акаунт; сметка; бизнес партньори възможност се основават на "Име" и "Тема", докато бизнес контакт се основават на собствено и фамилно име или на пълното име.

Забележка : Тази страница е част от съветника за импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager за Outlook. За достъп до този съветник, в менюто Файл посочете Импортиране и експортиране и след това щракнете върху Business Contact Manager for Outlook.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×