Съвети и трикове за формули

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато започнете да създавате формули, помнете следните най-добри практики. Добре е също така да сте наясно за често допускани грешки, които можете да направите, когато създавате формули.

В тази статия

Най-добри практики за създаване на формули

Правила за избягване на грешки, които можете да направите, когато създавате формули

Най-добри практики за създаване на формули

Следващата таблица обобщава най-добрите практики за въвеждане на формули.

Следвайте тази най-добра практика

Като направите следното:

Лесно променяне на типа на препратката      

За да превключите между относителни, абсолютни и смесени препратки:

  1. Изберете клетката, съдържаща формулата.

  2. В лента за формули Изображение на бутон изберете препратката, която искате да промените.

  3. Натиснете F4, за да превключите между типовете препратки.

Бързо копиране на формули   

За да въведете бързо една и съща формула в диапазон от клетки, изберете диапазона, който искате да изчислите, въведете формулата и след това натиснете Ctrl + Enter. Например ако въведете =SUM(A1:B1) в диапазона C1: C5 и след това натиснете Ctrl + Enter, Excel въвежда формулата във всяка клетка на диапазона, използвайки A1 като относителна препратка.

Използване на "Автодовършване на формули"   

Използвайте "Автодовършване на формули", за да създавате и редактирате формули по-лесно и да минимизирате грешките при въвеждане и синтактичните грешки. След това въведете = (знак за равенство) и началните букви (началните букви действат като превключвател за показване), Excel извежда динамичен списък на валидните функции и имена под клетката. След като вмъкнете функцията или името във формулата с помощта на превключвател за вмъкване (като натиснете клавиша TAB или щракнете двукратно върху елемент от списъка), Excel показва всички подходящи аргументи. Ако при въвеждане на формулата въведете запетая, това също действа като превключвател за показване – Excel може да покаже допълнителни аргументи. Може да въведете допълнителни функции или имена във вашата формула, като въведете техните начални букви. Excel отново показва динамичен списък, от който може да избирате.

Използване на екранни пояснения за функциите   

Ако не сте запознати с аргументи на функция, можете да използвате функцията екранно пояснение, което се появява, след като въведете името на функцията и отварящата скоба. Щракнете върху името на функция, за да видите помощна тема на функцията, или щракнете върху име на аргумент, за да изберете съответния аргумент във вашата формула.

Най-горе на страницата

Правила за избягване на грешки, които можете да направите, когато създавате формули

Следващата таблица обобщава правилата за избягване на често срещани грешки, които можете да допуснете, когато въвеждате формула.

Следвайте тези правила:

Като направите следното:

Да има съответствие между отварящите и затварящите кръгли скоби    

Проверете дали всички кръгли скоби, които използвате във формулата, са част от съответстващи си двойки. Когато създавате формула, Excel показва кръглите скоби оцветени след въвеждането им.

Да се използва двоеточие за указване на диапазон    

За да адресирате диапазон от клетки във формула, използвайте двоеточие (:) вместо други символи, например тире (-), за посочване на първата и последната клетка в диапазона. Въведете например A1:A5 вместоA1-A5. Във формулите двоеточието не се използва като математически оператор, а тирето (или знак минус) се използва.

Да са въведени всички задължителни аргументи    

За да попълните успешно една формула, уверете се, че сте въвели правилния брой задължителни аргументи. Аргументите, които са маркирани с квадратни скоби в синтаксиса на формулата, не са задължителни и можете да ги въвеждате, когато е нужно.

Да няма влагане на повече от 64 функции    

Когато влагате други функции в аргументите на формула, която използва функция, уверете се, че оставате в рамките на ограничението от 64 нива на вложени функции за тази формула.

Имената на други листове да са заградени в единични кавички    

Ако в дадена формула препращате към стойности или клетки в друг работен лист или работна книга и името на тази работна книга или работен лист съдържа знак, който не е буква, оградете името с единични кавички (').

Във външните работни книги да е включен пътят    

Проверете дали всяка външна препратка, която въвеждате във формула, съдържа име на работната книга или път към работната книга.

Числата да са въведени без форматиране    

Уверете се, че не включвате числови формати, когато въвеждате числа във формула. В аргументите на формулата доларовите знаци ($) се използват за посочване на абсолютни препратки, запетаите (,) се използват като разделители за аргументите. Затова вместо да въвеждате $1,000 във формулата, просто въведете числото, 1000.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×