Преминаване към Excel от Таблици

Съвети

Съвети за Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ще забележите някои разлики между Google Sheets и Excel Online. Ето някои съвети, които ще улесни преход към Excel Online.

Съвет 1: Разделът "Начало" съдържа това, от което се нуждаете

Раздел "Начало" с бутони за изрязване, копиране, поставяне, поставяне на форматиране; опции за форматиране като шрифт, подравняване и числови формати; вмъкване на редове/колони; сумиране и сортиране

Разделът Начало има най-често използваните бутони и функции: Бутони за клипборда (като изрязване, копиране, поставяне) и опции за форматиране (например цветове, подравняване и форматиране на числа).

Задължително погледнете дясната част на раздела Начало. Това е мястото, където можете да вмъквате редове и колони, да сумирате числа и да сортирате.

Съвет 2: Разделът "Вмъкване" е за таблици, диаграми и др.

Разделът Вмъкване е мястото за вмъкване на специални неща, като таблици, диаграми, хипервръзки и т.н.

Ако трябва да вмъквате редове, колони или клетки, тогава отидете в дясната страна на раздела Начало.

Раздел "Вмъкване", меню за диаграми

Съвет 3: Трябва ви формуляр? Започнете с проучване.

Ако искате да вмъкнете формуляр, който събира данни, първо създайте проучване в OneDrive, като щракнете върху Създай > Проучване на Excel. След това ще имате проучване и работна книга, която събира данните от проучването.

Меню "Създай", команда "Проучване на Excel"

Съвет 4: Едновременно фиксиране на колони и редове

Ако искате едновременно да фиксирате колони и редове, изберете клетка, която е под редовете, които искате да фиксирате, и вдясно от колоните, които искате да фиксирате. След това щракнете върху Изглед > Фиксирай прозорците > Фиксирай прозорците.

Раздел "Изглед", меню "Фиксирай прозорците", команда "Фиксирай прозорците"

Съвет 5: Можете да филтрирате с помощта на таблица

Ако трябва да филтрирате, щракнете в данните и след това щракнете върху Вмъкване > Таблица. Това ще покаже бутоните за филтриране, с които да работите.

Раздел "Вмъкване", бутон "Таблица", менюта за филтър

Съвет 6: Нека "Автосумиране" открие вашия диапазон – не е нужна селекция

Ако числата в клетки от непрекъснато, след това бутона "Автосумиране" Таблица в таблото прави нещата по-лесно. Той ще открие диапазона да сумират автоматично. В този пример го открива, че клетките от C2 до C7 е необходимо да се сумират. Няма нужда да въвеждате в препратки към клетки, като на листа.

Диапазон от клетки, който се открива автоматично с бутона "Автосумиране"

Съвет 7: Работа офлайн

Точно както приложението диск приложение OneDrive се синхронизира файлове с вашия компютър. Отвори File Explorer или намиране на Mac и ще видите папката OneDrive от лявата страна. Копиране на файлове в тази папка, да ги преместите около, и т.н. Ако изключите от интернет, можете да отворите и редактирате тези файлове офлайн. Когато се свържете отново, те ще се синхронизират с OneDrive.

Windows Explorer, папка OneDrive, файлове на Excel

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×