Съвети за създаване и доставяне на ефективна презентация

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия

Създаване на ефективна презентация

Доставяне на ефективна презентация

Съвети за създаване на ефективна презентация

Съвет

Подробности

Намаляване на броя на слайдовете.

За да поддържате ясно послание и да поддържате аудиторията си внимателна и интересна, запазете броя на слайдовете във вашата презентация до минимум. 

Изберете стил на шрифта, който аудиторията ви може да чете от разстояние.

Изборът на правилния стил на шрифта, като например Хелветика или Arial, ви помага да предавате посланието си. Избягвайте тънки шрифтове, като например Arial тесен, и избягвайте шрифтове, които включват лъскави ръбове, като например времена.

Изберете размера на шрифта, който аудиторията ви може да чете от разстояние.

ИзБирането на правилния размер на шрифта помага за преследване на съобщението.

Забележка: Следните измервания показват размера на шрифта на екрана на вашия компютър, който не е прожектиран на екрана за аудиторията ви в режим на цял екран. За да разрешите режима на цял екран, в раздела изглед , в групата изгледи на презентация щракнете върху слайдшоу.

  • Двуинчовото писмо е четливо от 10 стъпки.

  • Двуинчовата буква се чете от 20 стъпки.

  • Двуинчовото писмо е четливо от 10 метра.

Поддържайте текста си прост с помощта на водещи символи или къси изречения.

Използвайте водещи символи или къси изречения, след което се опитайте да запазите всеки един ред; Това е без обтичане с текст.

Искате аудиторията да ви изслуша, за да ви представи информацията, вместо да чете екрана.

Някои прожектори изрязват слайдовете по ръбовете, така че дълги изречения може да са отрязани.

Можете да премахнете статии, като например "а" и "" ", за да намалите броя на думите в един ред.

Използвайте изкуството, за да подпомогнете посланието си.

Използвайте графики, за да разкажете историята си. Не затрупвам аудиторията си, като добавите твърде много графики към слайда, обаче.

Да създавате разбираеми етикети за диаграми и графики.

Използвайте само достатъчно текст, за да направите така, че елементите на етикети да са разбираеми.

Направете фоновете на слайдовете фини и ги Поддържайте съвместими.

Изберете привлекателен, съгласуван шаблон или тема, който не е твърде атрактивен. Не искате фонът или дизайнът да засяга съобщението ви.

Вижте комбиниране на цветовете в PowerPoint – грешки за избягване.

За информация относно използването на теми вижте Добавяне на цвят и модел към моите слайдове с теми.

Използвайте висок контраст между цвят на фона и цвят на текста.

Темите автоматично настройват контраста между светъл фон с тъмен цветен текст или тъмен фон с светъл цвят на текст.

Вижте комбиниране на цветовете в PowerPoint – грешки за избягване.

Проверяване на правописа и граматиката.

За да печелите и да поддържате уважението на своята аудитория, винаги проверявайте правописа и граматиката във вашата презентация.

Най-горе на страницата

Съвети за доставяне на ефективна презентация

Съвет

Подробности

Покажете се по-рано и се уверете, че вашето оборудване работи правилно.

Уверете се, че цялото оборудване е свързано и работи.

Не мислете, че презентацията ви ще работи добре на друг компютър.

Дискови дефекти, несъвпадащи версии на софтуера, липса на дисково пространство, недостиг на памет и много други фактори могат да рушат презентацията.

Ако на компютъра, на който планирате да дадете презентацията, не ви принадлежи, уверете се, че има достатъчно свободно дисково пространство, така че да не се налага да представяте от КОМПАКТДИСК.

ИзКлючете скрийнсейвъри и се уверете, че имате подходящите файлове и версии на софтуера, които са ви нужни, включително PowerPoint.

За да сте сигурни, че всички файлове се отчитат, когато ги копирате на КОМПАКТДИСК или мрежово устройство и ги занесете в местоположението на презентацията, вижте опаковане на презентация за компактдиск.

Уверете се, че разделителна способност на проектора е същото като компютъра, на който сте създали презентацията си.

Ако резолюциите не съвпадат, слайдовете ви могат да бъдат отрязани или могат да възникнат други проблеми с показването.

ИзКлючете скрийнсейвъра.

Поддържайте аудиторията си съсредоточена върху съдържанието на вашата презентация.

Проверете всички цветове на екрана за прожектиране, преди да подадете действителната презентация.

Цветовете могат да бъдат прожектирани различно от това, което се показва на монитора ви.

Помолете аудиторията си да задържи въпроси до края.

Въпросите са отличен индикатор, че хората са ангажирани с вашия предмет и презентационни умения. Но ако записвате въпроси до края на презентацията, ще получите достъп до материала без прекъсване. Също така първите въпроси често отговарят на следващите слайдове и коментари.

Избягвайте да премествате курсора несъзнателно.

Когато не използвате показалеца, премахнете ръката си от мишката. Това ще ви помогне да спрете да премествате курсора несъзнателно, което може да бъде разсейващо.

Не прочитайте презентацията.

ИзПробвайте презентацията, така че да можете да говорите от водещите точки. Текстът трябва да бъде реплика за представящия, а не за пълното съобщение за аудиторията.

Останете навреме.

Ако планирате определен период от време за вашата презентация, не отивайте повече. Ако няма ограничение във времето, Изкарайте по-малко време, а не повече, за да сте сигурни, че хората ще останат ангажирани.

Наблюдавайте поведението на аудиторията си.

Всеки път, когато изнасяте презентация, наблюдавайте поведението на аудиторията. Ако наблюдавате хора, които се фокусират върху слайдовете ви, слайдовете може да съдържат твърде много данни или да са объркващи или разсейващи по някакъв друг начин. Използвайте информацията, която изучавате всеки път, за да подобрите бъдещите си презентации.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×