Съвети за подготовка на публикацията ви за печат в голям обем

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако се нуждаете от опции за печат, които нямате в настолния си принтер, можете да дадете публикацията си в печатница, която може да възпроизведе работата ви върху офсетова печатарска машина или висококачествен цифров принтер.

Например може да искате да отпечатате публикация в по-големи количества, да отпечатате на специални хартии (като веленова хартия или хартия за картички) или да използвате подвързване, изрязване и възможности за завършване.

Ако имате нужда от стотици копия или дори хиляди, професионалният печат може да бъде най-икономичният и ефективен начин за отпечатване на публикацията ви.

Microsoft Office Publisher 2007 има много функции, които улесняват много подготовката на публикацията ви за печатния процес в печатница или копирно ателие. Следните съвети ще ви помогнат да подготвите публикацията си за предаване в печатница или копирно ателие.

В тази статия

Съвет 1: Обсъдете вашия проект с вашия принтер за търговски цели

Съвет 2: Винаги Използвай Office Publisher 2007 или Publisher 2003

Съвет 3: Избор на цветен модел за по-рано

Съвет 4: Уверете се, че страниците на публикациите на правилния размер

Съвет 5: Даде възможност за излизане от границите

Съвет 6: Избягване на синтетични шрифт стилове

Съвет 7: Избягване оттенъци за текст с малък шрифт размери

Съвет 8: Размер цифрови снимки и сканирани изображения по подходящ начин

Съвет 9: Използвайте свързани картини

Съвет 10: Използвайте отидете на съветника за пакетиране и да подготвите вашата публикация на файл

Съвет 1: Обсъдете проекта си с печатаря

Консултирайте се с печатар преди и по време на процеса на проектиране, за да спестите време и пари по-късно. Преди да започнете проекта си, опишете проекта и целите си, и намерете изискванията за печатаря.

Преди да създадете публикацията си, обсъдете следното:

  • Попитайте дали печатницата приема файлове на Publisher. Ако не можете да намерите печатница, която ги приема, можете да попитате за други начини да подадете публикацията си за печат. Повечето печатници приемат PostScript файлове или PDF файлове и те ще ви предоставят инструкции как да създадете тези файлове на публикацията си.

  • Разкажете в печатницата за нуждите при отпечатване на проекта ви, като количество, качество, хартия, размера на хартията, препоръчван цветови модел, привързване, прегъване, изрязване, бюджет, ограничения в размера на файла и крайни срокове. Винаги питайте дали печатницата има на склад елементите, които искате.

  • Кажете в печатницата дали публикацията ви ще включва сканирани картини, и ако е така – дали ще ги сканирате сами или ще използвате за това професионална печатница или бюро за услуги.

  • Попитайте дали ще има някакви предпечатни задачи, като застъпване и налагане на страници.

  • Попитайте за всякакви препоръки, които могат да ви спестят пари.

Най-горе на страницата

Съвет 2: Винаги използвайте Office Publisher 2007 или Publisher 2003

Следните съвети са написани специално за Office Publisher 2007 и Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 включва нови и подобрени функции, които са проектирани за използване в печатници. Вашата печатница или бюро за услуги ще имат повече доверие на публикации, които са създадени в Office Publisher 2007 или Publisher 2003, отколкото на публикации, създадени с по-ранни версии на Publisher.

Когато отваряте по-стари публикации в Office Publisher 2007, програмата запазва вида на по-старите файлове, доколкото е възможно. Но публикации, които са били създадени с по-ранни версии на Publisher понякога изглеждат различно от това, което очаквате, когато ги отворите в Office Publisher 2007.

Най-горе на страницата

Съвет 3: Изберете рано цветовия модел

Преди да изразходвате много време за проектиране на публикацията ви, решете дали искате да отпечатате публикацията си в цвят. Ако отпечатвате публикацията си на висококачествен цифров цветен принтер, няма нужда да се тревожите за цвета. Цифровите цветни принтери възпроизвеждат милиони цветове. Ако планирате да отпечатате публикацията си на офсетова печатарска машина, имате няколко опции за цветовия модел.

Офсетовият печат изисква професионален оператор на печатарската машина да настройва и изпълнява заданието за печат. Обикновено всяко мастило, което е необходимо за отпечатване на публикацията, изисква настройка от оператора и увеличава цената. Броят на мастилата, от които имате нужда, зависи от цветовия модел, който изберете.

Когато настройвате цветния печат на публикацията си, можете да изберете от следните цветови модели:

  • Всеки цвят (RGB)

  • Единствен цвят

  • Самостоятелни цветове

  • Съставящи цветове

  • Съставящи плюс самостоятелни цветове

Всеки цвят (RGB)

Ако отпечатвате, като използвате цифров цветен принтер (например цветен настолен принтер), вие използвате цветовия модел RGB (червено, зелено, синьо). Когато отпечатвате малко копия, това е най-достъпният цветови модел за печат. RGB цветовете имат висока степен на разнообразие за всеки цветови модел, което прави обаче трудно съвпадението на цветовете между отделните задания за печат.

Единствен цвят

Ако печатате, използвайки един цвят, всичко в публикацията ви се отпечатва като оттенък на едно мастило, което обикновено е черно. Това е най-достъпният цветови модел за печат върху офсетова печатарска машина, защото изисква само едно мастило.

Самостоятелни цветове

Ако печатате, използвайки самостоятелен цвят, всичко в публикацията ви се отпечатва като оттенък на едно мастило – обикновено черно – и оттенък на един допълнителен цвят, самостоятелния цвят, който се използва обикновено за открояване. Publisher използва цветовете PANTONE® за задания със самостоятелен цвят.

Този цветови модел изисква минимум от две мастила и може да увеличи цената на печата върху офсетова печатарска машина с всяко мастило, което добавяте.

Забележка : В някои случаи печатът на самостоятелни цветове може да бъде по-скъп, отколкото използването на съставящи цветове. Това обичайно е случаят при задания с малък тираж.

Съставящи цветове

Ако използвате този цветови модел, публикацията ви се отпечатва в пълен цвят, като се комбинират различни проценти от мастилата на съставящите цветове циан, магента, жълто и червено, които обикновено се съкращават като CMYK (циан, магента, жълто, ключ). Въпреки че можете да комбинирате тези четири мастила, за да получите почти пълен диапазон от цветове, вие не можете да получите някои цветове. Например цветовият модел CMYK не може да възпроизведе метални цветове или цветове, които са много наситени.

Печатът със съставящи цветове изисква винаги настройването на печатарската машина с четири CMYK мастила. Той изисква също така умение от страна на оператора на печатарската машина, за да съгласува впечатлението от едно мастило с другите, което се нарича съответствие. Тези изисквания правят печата със съставящи цветове по-скъп от печата със самостоятелни цветове.

Съставящи плюс самостоятелни цветове

Този цветови модел е най-скъпият за отпечатване, защото той комбинира печата със съставящи цветове (четири мастила) с едно или повече мастила на самостоятелни цветове. Вие ще използвате този цветови модел само ако искате пълен цвят плюс високо наситен или метален цвят, който не може да се възпроизведе, използвайки CMYK.

Избор на цветови модел

Когато избирате цветови модел в Microsoft Office Publisher, "Избор на цвят" ви показва само онези цветове, които са налични в цветовия модел, който избирате. Например ако зададете цветовия си модел като единствен цвят, можете да изберете само такива цветове на линиите, запълването и текста, които можете да направите с този цвят на мастилото. Ако зададете цветовия модел като съставящи цветове, можете да изберете такива цветове на линиите, запълването и текста, които можете да направите с мастилата на съставящите цветове.

За да изберете цветови модел за публикацията си, направете следното:

  1. В менюто Инструменти посочете към Инструменти за професионален печат и после щракнете върху Цветен печат.

  2. В диалоговия прозорец Цветен печат, под Дефиниране на всички цветове като, щракнете върху цветовия модел, който искате да използвате.

    Диалогов прозорец за цветен печат

  3. Ако изберете или Самостоятелни цветове, или Съставящи цветове плюс самостоятелни цветове, можете да щракнете върху бутона Ново мастило, за да изберете мастила за допълнителни самостоятелни цветове.

  4. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Съвет 4: Уверете се, че страниците на публикацията ви са с правилен размер

Преди да създадете публикацията си, трябва да решите с какъв размер искате да бъде завършената отпечатана публикация. Консултирайте се в печатницата.

След като определите размера на страницата, който искате, настройте го в диалоговия прозорец Настройка на страниците.

Проверявайте на всеки етап дали размерът на страницата, който сте избрали в диалоговия прозорец Настройка на страниците, е размерът, който искате. Трудно е да се промени размера на страниците, след като започнете проектирането на публикацията си. Освен това, печатницата ви ще срещне проблем, ако отпечатва публикацията ви върху размер на страниците, различен от този, който сте настроили.

Важно е да се отбележи, че при настройката на страниците и при печата, размерът на страниците и размерът на хартията са две различни неща:

  • Размерът на страниците обикновено се отнася до размера на завършената страница, след отрязването.

  • Размерът на хартията винаги се отнася до размера на листа хартия, върху който печатате публикацията си, преди отрязването.

В много случаи размерът на хартията трябва да бъде по-голям от размера на страниците, за да разреши излизане от границите и маркери за печат или да ви разреши да печатате повече от една страница на лист хартия.

Ако искате да печатате много копия или страници върху един лист хартия, за да създадете брошура, можете да го направите лесно в Publisher. Печатането на много страници върху един лист, така че те могат да се сгънат и отрежат, за да образуват поредица от страници, се нарича налагане.

Съвет : За да се получат най-добри резултати при налагането, говорете с печатаря, преди да настроите публикацията си. Печатарят може да използва програмата за налагане на друг производител, за да наложи публикацията ви.

Като общо правило, независимо дали ще използвате налагане, или не, трябва да зададете размера на страниците като окончателен размер на елемента.

  • Размер на визитка, индексно картонче и пощенска картичка    Ако искате да печатате няколко малки елемента, като визитки, върху един лист с размер на писмо (8,5 инча x 11 инча), задайте като размер на страницата на публикацията ви размера на визитките (2 инча x 3,5 инча за визитки), а не размера на хартията, върху която ще ги печатате. В диалоговия прозорец Настройка на страниците можете да зададете колко копия се печатат върху един лист.

    Как?

    1. В публикацията си, в менюто Файл щракнете върху Настройка на страниците, задайте размера на страниците, а после щракнете върху Разширено.

    2. В диалоговия прозорец Страница с размер по избор, под Тип на оформлението щракнете върху Много страници на лист или върху друга подходяща опция.

    3. Под Опциивъведете стойностите, които искате, в полетата Странично поле, Горно поле, Хоризонтална междина и Вертикална междина.

    4. Щракнете върху OK два пъти.

      В зависимост от размера на хартията, който сте избрали, и стойностите на полетата, които сте въвели, Publisher побира толкова копия от елемента върху страницата, колкото може. Вие все още виждате само едно копие в прозореца на публикацията, но когато печатате публикацията, Publisher печата много копия върху един лист хартия.

  • Размери на сгъната брошура    Ако публикацията ви е един лист хартия, който ще се прегъне един или повече пъти, като тройно сгъната брошура или поздравителна картичка, размерът на страницата ще бъде същият, като завършения размер, преди да го сгънете. Не трябва да считате, че всеки панел от брошурата е на отделна страница. Например ако публикацията ви е тройно сгъната брошура, която печатате върху хартия с размер Letter, щракнете върху размера на страница Letter в диалоговия прозорец Настройка на страниците.

  • Размери на брошура    Ако публикацията ви е брошура с много сгънати страници (например каталог или списание), размерът на страниците трябва да бъде същият, като на една страница след като парчето се сгъне. Например ако размерът на страниците на публикацията ви е 5,5 инча x 8,5 инча, можете да отпечатате тези страници една до друга върху двете страни на един лист хартия с размер Letter. Функцията за печат на брошура в Publisher подрежда страниците така, че когато комбинирате и сгънете отпечатаните листа, страниците са в правилната последователност.

    Настройване на брошура в Publisher

    1. В менюто Файл щракнете върху Настройка на страница.

    2. В десния прозорец на задачите щракнете върху Разширено.

    3. В диалоговия прозорец Страница с размер по изборпод Тип на оформлението, щракнете върху Брошура. Под Водачи на поле въведете мерките, които искате, а после щракнете върху OK двукратно.

    4. В менюто Файлщракнете върху Настройка на печата, а после щракнете върху раздела Настройки за публикация и хартия.

    5. Под Опции за печат изберете Брошура, странично сгъната.

    6. Под Хартия изберете размера на хартията, който може да побере две страници една до друга. Под Ориентация щракнете върхуПейзажно.

    7. Щракнете върху раздела Подробности за принтера.

    8. Щракнете върху Име на принтера за принтера, на който ще печатате. Ако не знаете какъв вид принтер или фотопечатащо устройство използва печатницата ви, можете да пропуснете тази стъпка, или да изберете своя принтер и да отпечатате копие за проверка.

    9. Щракнете върху OK.

      Печатарят ще провери дали настройките на принтера и хартията са правилните за устройството, което ще се използва при отпечатването на брошурата ви.

  • Сложно налагане    Някое налагане може да включва голям брой страници, които се печатат върху един лист, който след това се сгъва няколко пъти и отрязва от трите страни, за да се получи група от последователно номерирани страници. Този вид налагане може да се извърши само като се използва програма за налагане на друг производител.

Най-горе на страницата

Съвет 5: Разрешете излизане от границите

Ако имате елементи в публикацията си, които искате да отпечатате на ръба на страницата, задайте ги като излизане от границите. Излизането от границите е там, където елементът излиза от страницата на публикацията. Публикацията се отпечатва на размера хартия, който е по-голям от размера на завършената страница, и после се отрязва. Излизането от границите е необходимо, защото повечето печатни устройства, включително офсетовите печатарски машини, не могат да печатат до ръба на хартията, а изрязването на хартията може да остави тънък, бял, неотпечатан ръб.

За да създадете излизане от границите в Publisher, уголемете елементите, които искат да излязат от границите, така че те да излизат извън ръба на страницата поне с 0,125 инча.

публикация с излизане от границите

Ако елементът е автофигура, която сте създали в Publisher, можете лесно да го разтегнете. Обаче ако фигурата е картина, трябва да се погрижете повече, за да осигурите картината да не излиза извън пропорция или да не изгубвате част от картината, която искате да запазите, когато се отреже страницата.

Най-горе на страницата

Съвет 6: Избягвайте използването на синтетични стилове на шрифта

Шрифтовете обикновено се проектират с различни типове шрифт, за да представят вариации в шрифта. Например шрифтът Times New Roman е всъщност четири шрифта:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

За да се опрости използването на вариациите, когато прилагате форматиране получер или курсив към текст в Publisher, Microsoft Windows прилага подходящия шрифт, ако е наличен. Например ако изберете някакъв текст в Times New Roman, а после щракнете върху Получер в лентата с инструменти Форматиране, Windows замества с шрифта Times New Roman Bold.

Много шрифтове нямат отделни шрифтове за представяне на получер или курсив. Когато прилагате форматиране получер или курсив към тези шрифтове, Windows създава синтетична версия на шрифта в този стил. Например шрифтът Comic Sans MS няма версия с шрифт курсив. Когато приложите форматиране курсив към текст в Comic Sans MS, Windows прави текста да изглежда курсивиран, като наклонява знаците.

Повечето настолни принтери печатат синтетични стилове на шрифт, когато се налага, но печатните устройства, като фотопечатащи устройства, обикновено не печатат синтетични шрифтове. Проверете дали нямате синтетични стилове на шрифт в публикацията ви, когато я предавате в печатница.

Проверете за отделните шрифтове, които искате да печатате

За да сте сигурен, че нямате синтетични стилове на шрифт, трябва да знаете какви шрифтове използвате и какви вариации са на разположение като отделни шрифтове. За да видите какви шрифтове сте използвали в публикацията си, направете следното:

  • В менюто Инструменти посочете към Инструменти за професионален печат и после щракнете върху Шрифтове.

    Диалоговият прозорец Шрифтовеви показва всички шрифтове, които са използвани в публикацията ви.

За да видите какви вариации на стила са налични като отделни шрифтове, направете следното:

  1. В менюто Старт щракнете върху Изпълнение.

  2. В изпълнение на диалоговия прозорец в полето Отвори въведете шрифтовеи след това щракнете върху OK.

    Отваря се прозорецът Шрифтове и показва списък на всички шрифтове и вариации на шрифтове, които са инсталирани на компютъра ви.

  3. В менюто Изглед се уверете, че няма отметка до опцията Скрий вариациите (получер, курсив и др.), а после щракнете върху Подробни данни.

  4. Проверете дали шрифтовете, които използвате в публикацията си, имат отделни шрифтове, налични за стиловете, които искате да използвате.

Ако шрифтът е изброен само с една вариация, няма налични шрифтове за форматиране в получер, курсив или получер курсив. Повечето от шрифтовете, които имат само един шрифт на разположение, са декоративни шрифтове и не са предназначени за използване в други вариации.

Най-горе на страницата

Съвет 7: Избягвайте използването на оттенъци при малки размери на шрифта

Ако цветният текст е с малък размер на шрифта, използвайте цветове, които са плътни самостоятелни цветове на мастила или цветове, които са направени от комбинация на плътни съставящи цветове на мастила. Избягвайте използването на оттенък на цвят.

Publisher отпечатва оттенъците като растер или процент от плътния цвят на мастилото. Когато се разгледа отблизо, растерът изглежда като шарка от точки. Например 50 процента оттенък на зеленото се печата като 50 процента растер на плътното зелено мастило.

уголемена версия на плътен текст и текст с оттенък

Когато текстът с оттенък е с малък размер на шрифта, точките, които съставят растера, могат да бъдат недостатъчни за ясно дефиниране на формата на знаците. Полученият текст е размазан или на точки и труден за четене. Ако оттенъкът е съставящ цвят (с използване на много мастила), свързването на мастилата може да бъде неточно направено, което може да добави размити ръбове на текста.

Ако искате да оцветите текст с малки размери на шрифта, се уверете, че използвате цветове, които ще бъдат отпечатани като плътни мастила, а не оттенъци. По-долу следват някои възможни избори на цвят:

  • Черен

  • Бял

  • Циан

  • Магента

  • Жълт

  • Червен (100 процента магента, 100 процента жълт)

  • Зелен (100 процента циан, 100 процента жълт)

  • Син (100 процента циан, 100 процента червен)

  • 100 процента от произволен самостоятелен цвят

Забележка : За текст с по-големи размери на шрифта, около 18 пункта и по-голям, оттенъците не са проблем. Обсъдете шрифтовете, които желаете с оттенък, с печатаря.

Най-горе на страницата

Съвет 8: Правилно оразмерявайте цифрови фотографии и сканирани изображения

Графики, които са създадени от програма за рисуване, сканираща програма или цифрова фотокамера, са направени от мрежа от различно оцветени квадратчета, наречени пиксели. Колкото повече пиксела съдържа една графика, толкова повече подробности показва тя.

Разделителната способност на картина се изразява в пиксели на инч (пкс/инч). Всяка картина има краен брой пиксели. Мащабирането на картината като по-голяма намалява разделителната способност (по-малко пкс/инч). Мащабирането на картина в по-малка увеличава разделителната способност (повече пкс/инч).

Ако разделителната способност на картината ви е твърде ниско, тя ще бъде отпечатана по-неясно. Ако разделителната способност на картината ви е твърде висока, размерът на файла на картината става ненужно голям и отнема повече време, за да се отвори, редактира и отпечата. Картини с повече от 1000 пкс./инч може изобщо да не се отпечатат.

Ако разделителната способност на картината е по-голяма, отколкото принтерът може да печата (например картина с 800 пкс./инч на принтер с 300 пкс./инч), на принтера е необходимо повече време, за да обработи данните на изображението, без да показва повече подробни данни в отпечатания екземпляр. Опитайте се да съгласувате разделителната способност на картината с разделителната способност на принтера.

Цветните картини, които планирате да печатате в печатница, трябва да бъдат между 200 и 300 пкс./инч. Картините ви могат да имат по-висока разделителна способност  – до 800 пкс./инч – но не трябва да имат по-ниска разделителна способност.

Забележка : Понякога можете да видите разделителната способност изразена като точки на инч (dpi), вместо пкс/инч. Тези термини се използват често взаимозаменяемо.

Реална разделителна способност

Картината съдържа едно и също количество информация, независимо дали я мащабирате като по-голяма или по-малка в публикацията ви. Ако искате в картината ви да се появят повече подробности, когато я увеличавате, трябва да започнете с картина, която има по-висока ефективна разделителна способност.

Всяка картина в публикацията ви има реална разделителна способност, която взема предвид първоначалната разделителна способност на графиката и ефекта от мащабирането й в Publisher. Например картина с първоначална разделителна способност от 300 пкс/инч, която е мащабирана като 200 процента по-голяма, има ефективна разделителна способност от 150 пкс/инч.

За да намерите реалната разделителна способност на картина в публикацията ви, направете следното:

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Управление на графики.

  2. В прозореца на задачите Управление на графики под Избери картина, щракнете върху стрелката до картината, а после щракнете върху По-подробно.

  3. В прозореца По-подробно полето Реална разделителна способност показва разделителната способност в точки на инч (dpi).

Намаляване на графика с висока разделителна способност

Ако имате само малко графики, чиято разделителна способност е много висока, може да нямате проблем с отпечатването им. Ако имате няколко графики с висока разделителна способност, публикацията ви ще бъде отпечатана по-ефективно, ако намалите тяхната разделителна способност.

Важно : Преди да намалите разделителната способност на графика, се консултирайте с печатницата за разделителна способност, от която имате нужда.

В Publisher вие можете да намалите разделителна способност на една, няколко или всички картини, като ги компресирате.

  1. В Publisher изберете една или повече картини, чиято разделителна способност искате да намалите, щракнете с десния бутон върху тях, а после щракнете върху Форматиране на картина.

  2. В диалоговия прозорец Форматиране на картина щракнете върху раздела Картина.

  3. Щракнете върху Компресиране.

  4. В диалоговия прозорец Компресиране на картини, под Предназначени за, щракнете върху Професионален печат.

  5. Под Приложи сега настройките за компресиране изберете дали искате да компресирате всички картини в публикацията или само картините, които сте избрали, а после щракнете върху OK.

  6. Ако се появи съобщение, питащо ви дали искате да приложите оптимизация на картината, щракнете върху Да.

    Версия от 300 пиксела на инч на същата картина или картини замества първоначалната картина или картини с висока разделителна способност.

Най-горе на страницата

Съвет 9: Използвайте свързани картини

Когато вмъквате картини в публикацията ви, можете да ги вграждате в публикацията си, или да ги свързвате към файлове на картини. Вмъкването на картини в публикацията ви като връзки намалява размера на публикацията и прави възможно печатарят да редактира някои от картините отделно или да управлява цветовете за всички в една партида.

Ако вмъквате свързани картини, внимавайте да предадете файловете на картините заедно с публикацията в печатницата. Ако използвате съветника за пакетиране и продължаване за подготовка на публикацията ви за печатница, свързаните картини са включени в пакетирания файл.

Предаването на публикацията със свързаните картини е особено важно, ако използвате Encapsulated PostScript (EPS) графика, защото не можете да запишете картина от Publisher в EPS формат. Графиката EPS е налична в печатницата само ако се предостави в отделен свързан файл.

За да вмъкнете картина като връзка, направете следното:

  1. В менюто Вмъкване посочете Картина, след което щракнете върху От файл.

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на картина прегледайте до картината, която искате.

  3. Щракнете върху стрелката до Вмъкване и след това щракнете върху Връзка към файл.

Най-горе на страницата

Съвет 10: Използвайте съветника за пакетиране и продължаване, за да подготвите файла на публикацията си

Съветникът за пакетиране и продължаване пакетира публикацията и свързаните й файлове в един компресиран файл, който можете да дадете в печатницата. Когато използвате съветника за пакетиране и продължаване, Publisher прави следното:

  • Записва копие на файла и вгражда онези шрифтове TrueType, които дават разрешение за вграждане.

  • Създава компресиран архивен файл, който включва публикацията и всичките й свързани графики

  • Създава PDF файл, който принтерът ви може да предпочита за използване.

    Забележка : Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

  • Копира пакетирания файл върху устройство по ваш избор.

Изпълнение на съветника за пакетиране и продължаване

  1. В менюто Файл посочете Пакетиране и продължаване, а после щракнете върху Пренасяне в печатница.

  2. В прозореца на задачите Пренасяне в печатница, в списъка Как ще се печата тази публикация? изберете опцията, която искате:

    Ако ще използвате офсетова печатница, изберете Професионален печат.

    Ако ще използвате висококачествено копирно ателие, изберете Висококачествен печат.

    Ако искате да персонализирате настройките за PDF да съответстват на настройките на избрания принтер, щракнете върху Други, а после изберете настройките, които искате.

  3. Щракнете върху Опции за печат.

  4. В диалоговия прозорец Опции за печат направете необходимите промени, включително маркери за печат, а после щракнете върху OK.

    Попитайте печатницата дали трябва да изберете някои опции на Маркери на принтера.

  5. Под Изберете елемент за поправяне, поправете проблемите, които е намерил Publisher.

  6. За да създадете PDF файл, под Експортиране, поставете отметка в квадратчето Създай PDF.

    Можете да запишете публикацията си като .zip файл или като PDF файл, или и двата. Двата вида се избират по подразбиране. Ако не сте сигурни какъв предпочита печатницата ви, оставете отметнати и двата.

  7. Щракнете върху Запиши.

  8. В съветника за пакетиране и продължаване, изберете местоположението, в което искате да експортирате файла, а после щракнете върху Напред.

    Ако пакетирате много публикации, запишете всяка пакетирана публикация в отделна папка. В противен случай съветникът за пакетиране и продължаване ще запише върху някои предварително съществуващи пакетирани публикации.

    Можете да запишете файл върху сменяем носител, твърд диск или мрежов диск.

    Записване на файлове на сменяем носител

    Ако предавате публикацията си върху диск в печатница, щракнете върху подходящия диск (обикновено D или E за сменяем носител, като записваем компактдиск или USB флаш диск).

    Записване на файлове на твърдия диск, външно устройство или мрежа

    Ако поставяте файловете си върху външно устройство, мрежа или твърдия диск на компютъра ви, щракнете върху Преглед, изберете устройството и папката, които искате, а после щракнете върху OK.

    Можете по-късно да качите файла в уеб сайт, ако печатницата ви използва подаване на файлове в уеб.

  9. Поставете или изчистете отметката в квадратчето Отпечатай композитна цветна проба, а след това изберете OK.

    Квадратчето Отпечатай композитна цветна проба е отметнато винаги по подразбиране. Използвайте композитната цветна проба, за да прегледате и хванете грешки в печатната версия на публикацията ви, преди да изпратите файла в печатница. Ако печатницата поправя грешки във файла, цената на печата обикновено се увеличава.

    Забележка : Ако правите промени в публикацията си, след като сте пакетирали файловете си, трябва да изпълните отново съветника за пакетиране и продължаване, така че промените да се включат в публикацията, която ще предадете в печатницата.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×