Събиране или изваждане на време

Събиране или изваждане на време

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Да кажем, че трябва да добавите две различни времеви стойности заедно, за да получите обща сума. Или, трябва да извадите една стойност на час от друг да получите общото време, прекарано работа върху проект.

Както ще видите в разделите по-долу, Excel улеснява Добавяне или изваждане на време.

Добавяне на час

Да предположим, че искате да знаете колко часове и минути ще ви отнеме да изпълните две задачи. Правите преценка, че първата задача ще отнеме 6 часа и 45 минути, а втората – 9 часа и 30 минути.

Ето един начин да се задава в работен лист.

  1. Въведете 6:45 в клетка B2и 9: 30 в клетка B3.

  2. В клетка B4 въведете = B2 + B3 и след това натиснете клавиша Enter.

    Събрано време за две задачи

    Резултатът е 16:15-16 часа и 15 минути – за изпълнението на двете задачи.

    Съвет: Можете също да добавите пъти, като използвате функцията "Автосумиране" за сумиране на числа. Изберете клетка B4 и след това в раздела Начало изберете Автосумиране. Формулата ще изглежда така: = SUM(B2:B3). Натиснете Enter, за да получите същия резултат – 16 часа и 15 минути.

Това беше достатъчно лесно, но има допълнителна стъпка, ако часовете, които събирате, са повече от 24. Трябва да приложите специален формат към резултата от формулата.

За да добавите на повече от 24 часа:

  1. В клетка B2 въведете 12:45, а в клетка B3 въведете 15:30.

  2. Въведете =B2+B3 в клетка B4 и след това натиснете клавиша Enter.

    Събраните часове са повече от 24 и дават неочакван резултат 4:15

    Резултатът е 4:15, което е не това, което може да се очаква. Това е защото времето за задача 2 е в 24-часов час. 15:30 е същият като 3:30.

  3. За да покажете часа като повече от 24 часа, изберете клетка B4.

  4. В раздела Начало, в групата Клетки изберете Форматиране и след това изберете Форматиране на клетки.

    В раздела "Начало" бутон "Формат" и бутон "Форматиране на клетки" в менюто

  5. В полето Форматиране на клетки изберете По избор в списъка Категория.

  6. В полето тип , отгоре на списъка с формати, въведете [h]: mm; @ и след това изберете OK.

    Обърнете внимание на двоеточие след [h] и точка и запетая след мм.

Резултатът е 28 часа и 15 минути. Форматът ще бъде в списъка Тип следващия път, когато ви потрябва.

Изваждане на час

Ето друг пример: да речем, че вие и вашите приятели знаят както си началния и крайния час на доброволци проект и искате да знаете колко време, прекарано в общата сума.

Следвайте тези стъпки за получаване на изминалото време – което е разликата между два пъти.

  1. В клетка B2 въведете началния час и включват "" за AM или "p" за PM. След това натиснете клавиша Enter.

  2. В клетка C2 въведете краен час, включително "" или "p" според случая и след това натиснете клавиша Enter.

  3. Въведете другите начални и крайни часове за вашите приятели Бойка и Анелия.

  4. В клетка D2 извадете крайния час от началния час, като въведете формулата = C2-B2и след това натиснете клавиша Enter.

    Изваждане на един час от друг с цел получаване на изминалото време

  5. В полето Форматиране на клетки щракнете върху По избор в списъка Категория.

  6. В списъка Тип щракнете върху ч:мм (за часове и минути) и след това щракнете върху OK.

    Сега виждаме, че Явор е работил 3 часа и 45 минути.

    Изминалите времена, посочени в колона D

  7. За да получите резултатите за Бойка и Анелия, копирайте формулата, като изберете клетка D2 и плъзнете до клетка D4.

    Форматирането на клетка D2 се копира заедно с формулата.

За изваждане на време, което е повече от 24 часа:

Е необходимо за създаване на формула, за да извадим разликата между два пъти общата сума на повече от 24 часа.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Ако използваме горния пример, изберете клетка B1 и плъзнете до клетка B2, за да можете да приложите формата към двете клетки едновременно.

  2. В полето Форматиране на клетки щракнете върху По избор в списъка Категория.

  3. В полето Тип в горната част на списъка с формати въведете д.м.гггг ч:мм преди обед/следобед.

    Обърнете внимание на празното място в края на yyyy и в края на мм.

    Новият формат ще е наличен, когато ви потрябва, в списъка Тип.

  4. В клетка B1 въведете началната дата, включително месец/ден/година и час, като използвате "" или "p" за преди обяд и PM.

    Изминало време над 24 часа

  5. В клетка B2 направете същото за крайната дата.

  6. В клетка B3 въведете формулата =(B2-B1)*24.

Резултатът е 31,5 часа.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×