Сценарии за използване на части за шаблон

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия предоставя сценарии част за шаблон в собствени шаблони на формуляри. Въпреки че може да имат различни бизнес нужди от човешки ресурси и продажбите базирани нужди, описани в тази статия, можете да приложите основни принципи на сценарий на ваша собствена ситуация.

Забележка : Тази статия описва как да проектирате и разпространяване на части за шаблон. Намерете връзки към повече информация за проектиране и разпространение на части на шаблон в раздела Вж .

В тази статия

Предимства на използването на части за шаблон

Сценарий 1: човешки ресурси

Сценарий 2: продажби

Предимства на използването на части за шаблон

Шаблон за части са многократно използваеми части от шаблон за формуляр. Те обикновено включват функции като връзки с данни или проверка на данни, източник на даннии контроли. Части за шаблон може да бъде полезна в много ситуации. Въпреки това те са особено полезни, когато имате голям брой шаблони за формуляри, които съдържат общите контроли и компонентите за дизайн. Вместо преработване Стандартна секция в шаблони на отделни формуляри, можете да проектирате само една част за шаблон и да го използвате отново в няколко шаблони на формуляри.

Следващото изображение показва един информация за служители част на шаблон, който се използва многократно в различни бизнес формуляри в рамките на организация.

част за шаблон, които се показват в няколко формуляра

Има много какво да се получи чрез стандартизиране формуляр секции, така че всички създателите на формуляри се използват идентични шаблон части. С помощта на части на шаблон, можете да го е по-лесно:

  • Проектиране на шаблони за формуляри    Ако ви създателите на формуляри библиотека на части на шаблон, те да използвате повторно общи елементи от проект в различни шаблони за формуляри. С помощта на библиотека на части на шаблон, проектантите на формуляри да спестите време, защото те не е нужно да проектирате един и същ секциите за всеки отделен формуляр. Например много бизнес формуляри съдържа последователност от текстовите полета за име на служител, длъжност, имейл адрес и друга информация за контакт. Можете да проектирате този раздел веднъж, с помощта на част на шаблон, Добавяне на проверка на данни или други функции на бизнес логиката в определени контроли и след това да разпространите част за шаблон за формуляр проектанти. След като проектантите на формуляри добавят частта за шаблон в прозореца на задачите контроли , те могат да повторно използване на раздела информация за контакт там, където те трябва да, и те не е нужно да проектирате отново секцията информация за контакт всеки път, когато те трябва да го използвате.

  • Попълване на формуляри    Съвместимост е добра за хората, които попълват формуляри, твърде. Той помага да ги попълват формуляри по-бързо, защото независимо коя форма потребителят работи с, общи полета използват един и същ етикетите са организирани последователно и отговаряне на въвеждане на данни по очаквания начин.

  • Повторно използване на данни на формуляр    Стандартизация е много важно ако корпоративни цялата системи, например бази данни, управление на връзките с клиентите (CRM), които изискват съгласувани поле имена и типове данни са предоставени формуляр за данни. С помощта на части на шаблон, можете да осигурите, че данните в идентични раздели на формуляра отговаря за общ модел за обмен на данни.

Най-горе на страницата

Сценарий 1: човешки ресурси

Човешки ресурси (HR) отдел за големи застрахователни агенция е отговорен за проектиране и поддържане на серия от шаблони за формуляри, които са свързани с наемането и персонал предоставя ползи, заплащане на служителите и осигуряване на съответствие да наредби. Тъй като много от тези шаблони за формуляри споделят общи раздели, като например информация за служители и служител подпис секции, има смисъл за HR отдел персонал за работа с разработчиците в информацията за ИТ отдел за създаване на библиотека с части на често използван шаблон. Създателите на формуляри в рамките на фирмата имат достъп до тази библиотека на части на шаблон от прозореца на задачите контроли .

Икона на конструктора на релационни заявки

Като пример, за възстановяване на здравеопазването формуляри служителите в отдел "човешки ресурси" може да определи, че са необходими следните части за шаблон.

Част за шаблон

Възможни полета

Използвани в

Емблема на горен колонтитул

Няма

Повечето формуляри

Секция "информация за служители"

Собствено, бащино и фамилно име на служител; Дата на раждане; Пощенски адрес; Домашен телефонен номер; Служебен телефонен номер; Длъжност; Име на отдел

Повечето формуляри

Секция "информация за служители"

Собствено, бащино и фамилно име на служител; Пощенски адрес; Планиране на ИД номер; Номер на група

Медицинска формулярите

Секция "пациенти информация"

Пациенти собствено, бащино и фамилно име; Дата на раждане; Пощенски адрес; Пол; Връзка към служител

Медицинска формулярите

Доставчик на секция "информация"

Доставчик на собствено, бащино и фамилно име; Пощенски адрес; Телефонен номер

Медицинска формулярите

Може да имате претенции секция "информация"

Дата на услугата; Общо плащане подадено

Медицинска формулярите

Раздел за подпис на служител

Подпис на служителя; Дата

Медицинска формулярите

Раздел за ИД на служител

ИД на служител; Собствено, бащино и фамилно име на служител; Имейл адрес, телефонен номер; Наемане дата; ИД на заданието; Заплати; комисия; мениджър; отдел

Медицинска формулярите

Най-горе на страницата

Сценарий 2: продажби

Отдела по продажби за фармацевтичното фирма планира да проектирате серия от шаблони за формуляри на InfoPath, които ще бъдат използвани за събиране на информация за продукта поръчки и клиенти. Фирмата в момента използва XML схема стандартизира събирането на бизнес данни. Тази схема се използва предимно от маркетинг, продажби и отделите за обслужване на клиенти, и го определя данните, които е свързана с клиенти, продукти и поръчки.

В InfoPath проектантите на формуляри да създадете шаблон за части, които се базират на съществуващи схеми чрез избиране на опцията за XML или схема в диалоговия прозорец проектиране на шаблон на формуляр .

Контактът е неактивен или отсъства в SharePoint Workspace

След като проектанта на формуляра е създал частта за шаблон, те могат да вмъкнете контроли в частта за шаблон, които са свързани съответните полета от схемата. Проектантите да укажете настройките за проверка на данни, правила, изчисляеми стойности по подразбиране и връзки с данни за контроли в частта за шаблон. Когато те сте приключили с проектирането на частта за шаблон, може да я запишете и обяви наличността му към други проектанти на формуляри в организацията, които след това да използвате частта за шаблон в свои собствени шаблони на формуляри.

Като пример служители в отдел "продажби" може да определи, че са необходими следните части за шаблон.

Част за шаблон

Възможни полета

Използвани в

Клиентската секция

ИД на клиента; Име на клиент; Тип клиент; Пощенски адрес; Град; Щат/провинция; Пощенски код; Страна/регион; Имейл адрес; Телефонен номер

Клиент взаимодействие форми; информация за формулярите за заявка; формуляри за поръчка; покана проследяване форми; искане за демонстрация; искане за обслужване

Заглавката на поръчката

Отдел; Център за разпространение; Организация за продажби

Клиент взаимодействие форми; информация за формулярите за заявка; формуляри за поръчка; покана проследяване форми; искане за демонстрация; искане за обслужване

Секцията ред на състоянието

Дата на поръчка; Дата на изпращане; Имейл адрес

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Секцията за състояние на доставяне

Име на пациенти; Връзка със служителят; Дата на раждане

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Секция "информация за плащане"

Тип на плащане; Дата на плащане; Бележки за плащане

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Секцията ред на подробни данни

ИД на продукта; Количество; Единична цена; Дата на получаване; Отстъпка; Обща цена; Състояние

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Секцията адрес за доставка

Име на експедиране; Адрес за доставка; Град; Щат/провинция; Пощенски код; Страна/регион

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Секцията адрес за фактуриране

Име на фактуриране; Адрес на фактуриране; Град; Щат/провинция; Пощенски код; Страна/регион

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Раздел на търговски представител

Име на агент; Начална дата; Крайна дата; Отдел за работа

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Раздел "комисия"

Организация за продажби; Продавач; Комисия количеството; Сума на комисионата; Сума за реда; Количество за поръчка; Процент количество

Формуляри за поръчка; фактура за формуляри

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×