Сумиране в отчети

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Във всеки отчет, който съдържа числа можете да използвате общи суми, средни стойности, процент или изпълняван суми да направите данните по-разбираема. Тази статия описва как да добавите тези елементи във вашия отчет.

В тази статия

Типове на обединения, които можете да добавите към отчет

Добавяне на сума или друг агрегат в изглед на оформление

Добавяне на сума или друг агрегат в режим на проектиране

Изчисляване на сума с натрупване (кумулативна сума)

Типове на обединения, които можете да добавите към отчет

Следващата таблица описва типовете агрегатни функции в Microsoft Office Access 2007, които може да се добавят към един отчет.

Пресмятане

Описание

Функция

Сума

Сумата на всички числа в колоната.

Sum()

Средно

Средната стойност на всички числа в колоната.

Avg()

Брой

Броят на елементите в колоната.

Count()

Максимум

Най-голямата числова или по азбучен ред стойност в колоната.

Max()

Минимум

Най-ниската числова или по азбучен ред стойност в колоната.

Min()

Стандартно отклонение

Оценка за стандартното отклонение за набора от стойности в колоната.

StDev()

Дисперсия

Оценка за дисперсията за набора от стойности в колоната.

Var()

Най-горе на страницата

Добавяне на сума или друг агрегат в изглед на оформление

Изгледът на оформление предоставя най-бързия начин за добавяне на суми, средни стойности и други агрегати към един отчет.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Изглед на оформление Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху полето, за което искате сумиране. Например ако искате да добавите сума към една колона с числа, щракнете върху едно от числата в колоната.

  3. В раздела форматиране , в групата групиране и общи суми щракнете върху общи суми. Изображение на бутон

  4. Щракнете върху типа агрегат, който искате да добавите към полето.

Office Access 2007 добавя текстово поле към секцията за долен колонтитул на отчет и Задава свойството му Източник за контролата на израз, който се извършва изчислението, което искате. Ако има нива на групиране във вашия отчет, Access добавя също текстово поле, който извършва същото изчисление на всеки раздел на долен колонтитул на група.

За повече информация как да създадете нива на групиране в отчети вижте статията Създаване групиран или сумарен отчет.

Най-горе на страницата

Добавяне на сума или друг агрегат в режим на проектиране

Изглед за проектиране ви дава малко повече контрол върху разположението и външния вид на вашия общи суми. В групираните отчети можете да поставите общи суми или други обединения в горен или долен колонтитул на всяка група. Отчет на цялата обединения могат да бъдат поставени в секцията отчета горен или долен колонтитул на отчет.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Режим на проектиране Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху полето, за което искате сумиране. Например ако искате да добавите сума към една колона с числа, щракнете върху едно от числата в колоната.

  3. В раздела проектиране , в групата групиране и общи суми щракнете върху общи суми Изображение на бутон .

  4. Щракнете върху типа агрегат, който искате да добавите към полето.

Office Access 2007 добавя текстово поле към секцията за долен колонтитул на отчет и Задава свойството му Източник за контролата на израз, който се извършва изчислението, което искате. Ако има нива на групиране във вашия отчет, Access добавя също текстово поле, който извършва същото изчисление на всеки раздел на долен колонтитул на група.

За повече информация как да създадете нива на групиране в отчети вижте статията Създаване групиран или сумарен отчет.

Най-горе на страницата

Изчисляване на сума с натрупване (кумулативна сума)

Може да използвате Office Access 2007 за създаване на сума с натрупване в отчет. Сумата с натрупване е сума, която се натрупва от един запис в друг в групата и дори в целия отчет.

Сума с натрупване в отчет

Създаване на сума с натрупване

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Режим на проектиране Изображение на бутон .

  2. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху Текстово поле. Изображение на бутон

  3. Щракнете в секцията за подробни данни, секция горен колонтитул на група или секция долен колонтитул на група, за да създадете текстово поле.

    Ако до текстовото поле се появи етикет, или изтрийте етикета, или променете текста му с някаква смислена стойност.

  4. Изберете текстовото поле. Ако листът на свойствата още не се вижда, натиснете F4, за да го покажете.

  5. Изберете раздела Данни. В полето на свойството Източник за контролата въведете името на полето или израза, за които искате да създадете сумата с натрупване.

    Например въведете крайна цена за полето крайна цена, или на нивото на групата, въведете израз =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Щракнете върху полето на свойството Сума с натрупване.

  7. Щракнете върху падащата стрелка в полето на свойството и след това използвайте една от следните процедури:

    • Ако искате сумата с натрупване да се връща в начално положение на 0 при достигане на следващото по-високо ниво на групиране, изберете в списъка Над група.

    • Ако искате сумата с натрупване да се акумулира до края на отчета, изберете в списъка Над всички.

  8. Затворете листа на свойствата.

Забележка : Когато задавате свойството Сума с натрупване като Над всички, може да повторите общата сума в секцията "Долен колонтитул на отчет". Създайте текстово поле в долния колонтитул на отчета и задайте свойството му Източник за контролата за името на текстовото поле, което изчислява сумата с натрупване; например, =[Стойност на поръчките].

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×