Сумиране в отчети

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Във всеки отчет, който съдържа числа можете да използвате общи суми, средни стойности, процент или изпълняван суми да направите данните по-разбираема. Тази статия описва как да добавите тези елементи във вашия отчет.

В тази статия

Типове на обединения, които можете да добавите към отчет

Добавяне на обща сума или друго обединение в изглед на оформление

Добавяне на обща сума или друго обединение в изглед за проектиране

Изчисляване на сума с натрупване (кумулативна сума)

Типове на обединения, които можете да добавите към отчет

Следващата таблица описва видовете агрегатни функции в Microsoft Office Access 2007 , които можете да добавите към отчета.

Изчисление

Описание

Функция

Сумиране

Сумата на всички числа в колоната.

SUM()

Средно

Средната стойност на всички числа в колоната.

AVG()

Брой

Брой на елементите в колоната.

Count()

Максимум

Най-високата числови или буквени стойност в колоната.

Max()

Минимум

Най-ниската числови или буквени стойност в колоната.

Min()

Стандартно отклонение

Оценка за стандартното отклонение в набор от стойности в колоната.

StDev()

Дисперсия

Оценка за дисперсията в набор от стойности в колоната.

Var()

Най-горе на страницата

Добавяне на обща сума или друго обединение в изглед на оформление

Изглед "Оформление" ви предоставя най-бързият начин да добавите общи суми, средни стойности и други обединения към вашия отчет.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Изглед на оформление изображение на бутон .

  2. Щракнете върху полето, което искате да обобщите. Например ако искате да добавите стойност на колона от числа, щракнете върху една от числата в колоната.

  3. В раздела форматиране , в групата групиране и общи суми щракнете върху общи суми. изображение на бутон

  4. Щракнете върху типа на агрегиране, които искате да добавите за полето.

Office Access 2007 добавя текстово поле към секцията за долен колонтитул на отчет и Задава свойството му Източник за контролата на израз, който се извършва изчислението, което искате. Ако има нива на групиране във вашия отчет, Access добавя също текстово поле, който извършва същото изчисление на всеки раздел на долен колонтитул на група.

За повече информация как да създадете нива на групиране в отчети вижте статията Създаване групиран или сумарен отчет.

Най-горе на страницата

Добавяне на обща сума или друго обединение в изглед за проектиране

Изглед за проектиране ви дава малко повече контрол върху разположението и външния вид на вашия общи суми. В групираните отчети можете да поставите общи суми или други обединения в горен или долен колонтитул на всяка група. Отчет на цялата обединения могат да бъдат поставени в секцията отчета горен или долен колонтитул на отчет.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Режим на проектиране изображение на бутон .

  2. Щракнете върху полето, което искате да обобщите. Например ако искате да добавите стойност на колона от числа, щракнете върху една от числата в колоната.

  3. В раздела проектиране , в групата групиране и общи суми щракнете върху общи суми изображение на бутон .

  4. Щракнете върху типа на агрегиране, които искате да добавите за полето.

Office Access 2007 добавя текстово поле към секцията за долен колонтитул на отчет и Задава свойството му Източник за контролата на израз, който се извършва изчислението, което искате. Ако има нива на групиране във вашия отчет, Access добавя също текстово поле, който извършва същото изчисление на всеки раздел на долен колонтитул на група.

За повече информация как да създадете нива на групиране в отчети вижте статията Създаване групиран или сумарен отчет.

Най-горе на страницата

Изчисляване на сума с натрупване (кумулативна сума)

Можете да използвате Office Access 2007 , за да създадете сума с натрупване в отчет. Сума с натрупване е сума, която е натрупана от запис на запис в група или дори в целия отчет.

Сума с натрупване в отчет

Създаване на сума с натрупване

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон в отчета и след това щракнете върху Режим на проектиране изображение на бутон .

  2. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху Текстово поле. изображение на бутон

  3. Щракнете в секцията за подробни данни, секция горен колонтитул на група или секция долен колонтитул на група, за да създадете текстово поле.

    Ако етикет се показва до текстовото поле, изтрийте етикета или промяна на неговия текст в смислен стойност.

  4. Изберете текстовото поле. Ако списъкът със свойства не е показан, натиснете F4, за да го покажете.

  5. Щракнете върху раздела " данни ". В полето на свойството Източник за контролата въведете име на поле или израз, за който искате да създадете сума с натрупване.

    Например въведете крайна цена за полето крайна цена, или на нивото на групата, въведете израз =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Щракнете върху полето на свойството Изпълнява сума .

  7. Щракнете върху падащата стрелка в полето на свойството и след това използвайте една от следните процедури:

    • Ако искате сума с натрупване за нулиране на 0, когато се достигне следващото по-високо ниво на групиране, изберете Над група в списъка.

    • Ако искате сума с натрупване да се натрупват до края на отчета, изберете Над всички в списъка.

  8. Затворете списъка със свойства.

Забележка : Когато зададете свойството RunningSumНад всички, можете да повторите общата сума в секцията за долен колонтитул на отчет. Създайте текстово поле в долния колонтитул на отчета и Задайте свойството му Източник за контролата с името на полето, което изчислява сума с натрупване; например = [OrderAmount].

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×