Структуриране на данни в Excel Services

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако имате списък с данни, които искате да групирате и обобщите, можете да ги структурирате в до осем нива, по едно за всяка група. Всяко вътрешно ниво, представено от по-голям брой символи за структуриране, показва подробни данни за предшестващото външно ниво, представено от по-малък брой символи за структуриране. Използвайте структурирането, за да показвате бързо сумарни редове или колони или за да разкривате подробни данни за всяка група. Можете да структурирате редове (както е показано в примера по-долу), да структурирате колони или да структурирате и редове, и колони.

структуриран списък
Структуриран ред на данни за продажби, групирани по географски региони и по месеци, с няколко показани обобщени и подробни редове.

1.  За да покажете редовете за дадено ниво, щракнете върху подходящите едно две три символи на структурата.

2.  Ниво 1 съдържа общата сума на продажбите за всички подробни редове.

3.  Ниво 2 съдържа общата сума на продажбите за всеки месец във всеки регион.

4.  Ниво 3 съдържа подробни редове (сега се виждат само подробните редове от 11 до 13).

5.  За да разгънете или свиете данните във вашата структура, щракнете върху символите на структурата плюс и минус .

Показване и скриване на структурирани данни

Забележка : Ако не виждате символите на структурата едно две три плюс и минус , структура не е създаден в работната книга, преди да се запише в Excel Servicesили свойството по избор филтър е забранен. За повече информация вижте свойства на уеб компонента Excel Web Access по избор.

  • Направете едно или няколко от следните неща:

    Показване или скриване на подробните данни за група    

    • За да покажете подробните данни в група, щракнете върху плюс за групата.

    • За да скриете подробните данни за група, щракнете върху минус за групата.

      Разгъване или свиване на цялата структура до определено ниво    

    • В символите на структурата едно две три щракнете върху желания от вас номер на ниво. Подробните данни за по-ниските нива се скриват.

      Например ако една структура има четири нива, можете да скриете четвъртото ниво и да покажете останалите, като щракнете върху три .

      Показване или скриване на всички подробни данни от структурата    

    • За да покажете всички подробни данни, щракнете върху най-ниското ниво в символите на структурата едно две три . Ако например има три нива, щракнете върху три .

    • За да скриете всички подробни данни, щракнете върху едно .

Забележка : Ако копирате данни в структура, използвайки командата Копирай в браузъра или като създадете снимка на работна книга, можете да копирате само редове и колони, които са видими в момента в Excel Services, независимо дали структурата е напълно разширена, частично разширена, или напълно свита.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×