Стартиране на импровизирано събрание в Skype за бизнеса

Стартиране на импровизирано събрание в Skype за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Skype за бизнеса можете да започнете работа с хора по въпрос, който изисква незабавно внимание, без да се налага да планирате предварително събранието. Бързо стартиране пряко събрание чрез набиране на, изпращане на незабавно съобщение (IM) или споделяне на вашия екран, програма или файл с един или повече контакти.

Започване на конферентен разговор

Започнете конферентен разговор със Skype за бизнеса, за да проведете бързо непланирано събрание с колегите си. Уверете се, че контактите ви са налични, като проверите първо състоянието им на наличност. След това:

  1. В списъка ви с контакти задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и щракнете върху имената на контактите, за да ги изберете.

  2. Щракнете с десния бутон селекцията > започване на конферентен разговор > Повикване чрез Skype.

    Тогава контактите ви ще получат известие и могат да приемат или отхвърлят искането ви за конферентния разговор.

Съвет : За да проведете видеоразговор, изберете Започване на видеоразговор, когато започвате разговора, или добавете видео по време на събранието, като щракнете върху иконата за видео в прозореца на събранието.

Започване на групов разговор с незабавни съобщения

Започнете групов разговор с незабавни Съобщения, като изберете няколко контакти или група с контакти от списъка ви с Контакти .

  1. В списъка ви с контакти задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и след това щракнете върху всеки контакт, който искате да поканите.

  2. Щракнете с десния бутон селекцията > Изпращане на незабавно Съобщение.

  3. Въведете съобщението си и след това натиснете клавиша Enter.

Или превърнете разговор с незабавни Съобщения, които имате с едно лице в групов разговор с незабавни Съобщения, като щракнете върху Бутон за добавяне на участник .

Съвет : Цветът на бутона може да изглежда различно в зависимост от това дали добавяте някого към разговор с незабавни Съобщения или събрание.

Добавяне на споделяне

Можете бързо да започнете да споделяте екрана си с някого от конферентен разговор или групово незабавно съобщение.

  1. В прозореца на разговора посочете Бутон "представяне на съдържание" и щракнете върху едно от следните неща:

    • Представяне на работен плот, за да покажете цялото съдържание на работния плот.

    • Представяне на програми, след което щракнете двукратно върху желаната програма.

    • Представяне на PowerPoint файлове. За повече информация вижте слайдове на PowerPoint за споделяне .

  2. Лента с инструменти В момента на представянето се показва в горната част на екрана и ще бъдете уведомени, че сте споделили. Когато сте готови, щракнете върху Спиране на представянето в лентата с инструменти.

    Бутон за спиране на представянето

Споделяне на слайдове на PowerPoint

  1. В прозореца на разговора посочете Бутон "представяне на съдържание" .

  2. В представяне > Представяне на PowerPoint файловеи да качите файла.

  3. За да преместите слайдовете, щракнете върху Бутон "Миниатюри" в долната част на екрана и щракнете върху слайда, който искате да покажете или използвайте стрелките в долната част на стаята на събранието.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да видите бележките на представящия, щракнете върху Бутон за бележки за слайдове на PowerPoint .

    • За да използвате анотации, щракнете върху бутона Бутон за анотации за слайдове на PowerPoint в горната дясна част на слайда, за да отворите лентата с инструменти и използвайте осветявания, щемпели, лазерни показалки и т.н.

Създаване или редактиране на файл заедно

Функцията за съавторство в Skype за бизнеса позволява вие и другите хора във вашата събрание или сесия с незабавни Съобщения за съвместна работа по документи на Word, електронни таблици, набори от слайдове на PowerPoint и други видове файлове на Office. Файловете трябва да се намира в OneDrive за бизнеса сайт, за да можете да съавтор с колеги.

Съавторство в сесия с незабавни съобщения
  1. От вашия сесия с незабавни Съобщения, щракнете върху Бутон "представяне на съдържание" > Съавтор на документ на Office.

  2. Щракнете върху OK , за да потвърдите получаването на съобщението за всеки в събранието, може да се редактират документа.

  3. Изберете файла, който искате да редактирате. Файлът се отваря в прозореца на чат, където всички участници да започнете да редактирате.

Изпращане на файл

Използвайте опцията за прехвърляне на файл, за да изпращате файлове по време на разговор в Skype за бизнеса . Просто плъзнете файла от вашия компютър и го пуснете в прозореца на разговора. Skype за бизнеса уведомява получателите, че се изпраща файл и той може да приеме или откаже. Ако прехвърлянето се приеме, файлът започва да изтегля на компютъра на всеки получател.

Можете също да изпратите файл на контакти, с които не разговаряте в момента.

  1. В списъка с контакти използвайте клавиша Ctrl, за да изберете контактите, на които искате да изпратите файла.

  2. Плъзнете файла в селекцията.

    Skype за бизнеса изпраща известие на получателя да приеме или да откаже прехвърлянето на файла.

    Екранна снимка на изскачащо известие за прехвърляне на файл

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×