Сравняване на групи

Опция

Кога се избира

Office 365 група

Създаване на Office 365 на група , когато искате да дадете на хората на място за съвместна работа. Когато създавате група, можете автоматично да нейните членове разрешения за споделена пощенска кутия, календар, файлове, сайт на SharePoint и др. Научете повече за групите на Office 365.

Можете също да създадете група, ако искате имейл адрес като info@contoso.com.

Предимства на групи:

• Те са лесно да се създаде! Потребителите, създаването им в Outlook. Администраторите създаването им в центъра за администриране.

• Можете да дадете гости извън вашата фирма достъп на групи. Например, партньор с адрес в Gmail. За да научите повече, вижте достъп на гост в групи в Office 365

• Потребителите могат да използват своите мобилни устройства за достъп и управление на имейлите, изпратени до групата.

• Хора извън вашата организация може да имейли на групата. Така че можете да имате адрес, например info@contoso.com.

• Съобщения, изпратени до групата се запазват за всеки, дори ако едно лице "изтрива" съобщение след като го прочетете в папката си "Входящи". Само собственикът на групата да изтриете съобщение от група "Входящи". Вижте как се абонирате за група имейл работи.

• На потребителя да се абонирате и прекратите абонамента за групов имейл, известия и др. Вижте как се абонирате за група имейл работи.

Две недостатъци, най-малко в сравнение със споделени пощенски кутии: Ако решите да използвате група за нещо като info@contoso.com...

• Можете да позволите членовете на групата отговор като група адрес вместо личния си имейл адрес. НО не го прави по подразбиране. Трябва да напомнят на потребителите да винаги изберете Изпращане като пощенската кутия на групата.

• След като създадете групата, трябва да разрешите да приема имейли от хора, които са външни за вашия бизнес.

Споделени пощенски кутии

Създаване на споделена пощенска кутия , когато искате група от хора да контролират и изпращат имейл от общ имейл адрес, например info@contoso.com.

Когато някой в групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, имейл изглежда от споделена пощенска кутия, не от отделния потребител.

Забележителни предимства на споделени пощенски кутии:

• Не е нужно да давате лицензи на пощенски кутии, които са под 50 ГБ.

• Потребителите могат да отговарят като адрес на споделената пощенска кутия вместо личния си имейл адрес.

• Споделени пощенски кутии включват споделен календар. Ако сте малка фирма и трябва да следите какви срещи хора са на, това е добър начин за всеки да бъдат информирани.

• Можете да конвертирате пощенски кутии на потребители на споделени пощенски кутии.

Някои недостатъци:

• Нямате достъп до споделена пощенска кутия от Outlook за iPhone, Android или Mac. Ако искате да получите достъп до споделена пощенска кутия от един от тези устройства, отворете браузър и отидете на Outlook в уеб.

• За разлика от групи в Office 365 само членовете във вашата организация може да прочетете или отговаряне на имейли, изпратени до споделена пощенска кутия. Не можете да добавяте партньор, който има адрес в Gmail, например като член на споделена пощенска кутия.

• Кажете имате 5 души споделя пощенската си кутия. Един от тях изтрива съобщение, след като го прочетете. Сега той е изтрит за другите хора, 4, въпреки че те бяхте прочетете съобщението.  За да избегнете този сценарий, използвайте групи вместо; Прочетете раздела за как подписвам към група имейл работи.

Списък за разпространение

Добре е да създадете група на Office 365 от списък за разпространение. Единствената причина да създадете DL сега е, ако вашата организация има групи, които са забранени.

Можете да надстроите съществуващи списъци за разпространение към групи на Office 365 в Outlook.

Група за защита

Създаване на група за защита , когато искате да дадете разрешения за достъп до група от потребители. Например можете да създадете група дизайнери за сайт на SharePoint Online и след това да дадете разрешения за четене/запис на тази група. Всеки в групата ще може да преглежда и редактиране на сайта.

Друг пример е при създаването на управление на мобилни устройства (MDM), група за защита е създаден за правилата за защита. Присвояване на разрешения на групи е много по-бързо и по-ефективно от даването на разрешения на отделни потребители един по един.

Ако имате стотици или хиляди потребители, които сте управление, може да се интересувате от използване на група за защита за даване на лицензи. Вижте даване на лицензи на потребители от членството в група в Azure Active Directory.

Група за защита с активиран имейл

Ако разрешаване имейл група за защита, можете да изпратите имейл на всички членове на тази група. Например ако създавате група за защита, който дава членове достъп до компютрите в лабораторни конкретен сървър, може да искате да изпращате имейл до тази група, за да ги уведомява за тока в лабораторни.

За да научите повече, вижте управление на групи за защита с активиран имейл.