Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Последна актуализация: 4 април, 2018
Какво да се създаде: Office 365 групи, споделени пощенски кутии, групи за защита и списъци за разпространение
В секцията " групи " на центъра за администриране на Office 365 можете да създадете и управлявате тези типове групи:
Опция |
Кога се избира |
Office 365 група |
Създаване на Office 365 на група , когато искате да дадете на хората на място за съвместна работа. Когато създавате група, можете автоматично да нейните членове разрешения за споделена пощенска кутия, календар, файлове, сайт на SharePoint и др. Научете повече за групите на Office 365. Можете също да създадете група, ако искате имейл адрес като info@contoso.com. Предимства на групи:
Две недостатъци, най-малко в сравнение със споделени пощенски кутии: Ако решите да използвате група за нещо като info@contoso.com...
|
Споделени пощенски кутии |
Създаване на споделена пощенска кутия , когато искате група от хора да контролират и изпращат имейл от общ имейл адрес, например info@contoso.com. Когато някой в групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, имейл изглежда от споделена пощенска кутия, не от отделния потребител. Забележителни предимства на споделени пощенски кутии:
Някои недостатъци:
|
Списък за разпространение |
Добре е да създадете група на Office 365 от списък за разпространение. Единствената причина да създадете DL сега е, ако вашата организация има групи, които са забранени. Можете да надстроите съществуващи списъци за разпространение към групи на Office 365 в Outlook. |
Група за защита |
Създаване на група за защита , когато искате да дадете разрешения за достъп до група от потребители. Например можете да създадете група дизайнери за сайт на SharePoint Online и след това да дадете разрешения за четене/запис на тази група. Всеки в групата ще може да преглежда и редактиране на сайта. Друг пример е при създаването на управление на мобилни устройства (MDM), група за защита е създаден за правилата за защита. Присвояване на разрешения на групи е много по-бързо и по-ефективно от даването на разрешения на отделни потребители един по един. Ако имате стотици или хиляди потребители, които сте управление, може да се интересувате от използване на група за защита за даване на лицензи. Вижте даване на лицензи на потребители от членството в група в Azure Active Directory. |
Група за защита с активиран имейл |
Ако разрешаване имейл група за защита, можете да изпратите имейл на всички членове на тази група. Например ако създавате група за защита, който дава членове достъп до компютрите в лабораторни конкретен сървър, може да искате да изпращате имейл до тази група, за да ги уведомява за тока в лабораторни. За да научите повече, вижте управление на групи за защита с активиран имейл. |
Важно: в момента не е възможно да мигрирате споделена пощенска кутия към група на Office 365. Дали това е нещо, което искате? Споделете. Глас тук!
Ние използваме вашата обратна връзка за даване на приоритет кои функции на работим върху.
Още статии за управление на групи
-
Създаване на група на Office 365 в центъра за администриране
-
Надстройване на списъци за разпространение към групи на Office 365 в Outlook
-
Защо трябва да надстроите вашите списъци за разпространение до групи в Outlook
-
Управление кой може да създава групи на Office 365 във вашата организация
-
Управление на групи на Office 365 с PowerShell: тази статия ви запознава с основните кратки команди и дава примери
-
Създаване на правила за наименуване на групи за разпространение