Сравнение на версии на документ на Word в библиотека с документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Microsoft Office Word можете да сравните две версии на документ, който се съхранява в библиотека с документи и показва какво се е променило между версиите. Библиотеката с документи, трябва да имате включено създаване на версии и трябва да се намира на сървър, изпълняващ или Windows SharePoint Services 3.0 или по-късно, или Microsoft Office SharePoint Server 2007 или по-късно.

Важно : Възможността за сравнение на версии на документ в Word на сървъра е налична само в Microsoft Office Professional Plus 2007 или по-нова версия, Microsoft Office Enterprise 2007 или по-нова версия, Microsoft Office Ultimate и в самостоятелна версия на Microsoft Office Word 2007 или по-късно.

В тази статия

Общ преглед

Сравняване на текущия документ с последната основна версия

Сравняване на текущия документ с Последната версия

Сравняване на текущия документ с всички предишни версии

Общ преглед

Когато създаването на версии е включен в библиотека с документи, предишни версии на документ се съхраняват в библиотеката. Това ви помага да по-добро управление на съдържание се редактира. Създаване на версии е особено полезно, когато няколко души работят заедно върху проекти или когато информацията минава през няколко етапа на разработката и преглед, тъй като можете да сравните промените, направени между различни версии.

Можете да използвате интеграцията между Windows SharePoint Services 3.0 и по-късно или Office SharePoint Server 2007 и по-късно и Office Word 2007 и по-късно да сравните документ с някоя от предишните версии. Тази интеграция предоставя следните опции:

  • Основна версия     Тази опция сравнява текущия документ с последната основна версия на документа.

  • Последната версия     Тази опция сравнява текущия документ с предишната версия. Ако предишната версия е второстепенна версия, можете да сравните с това. Ако предишната версия е основна версия, можете да сравните с това.

  • Конкретна версия     Тази опция сравнява текущия документ с всички предишни версии, които сте избрали. Когато изберете тази опция, можете също да промените настройките, които Word използва за сравняване на документи. Например можете да изберете дали да сравнявате коментари, форматиране или казус.

Следващата илюстрация показва опциите, налични, когато щракнете върху бутона Сравняване на лентата, която е част от Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Имайте предвид, че тези опции са налични само когато отворите документ, който е записан в библиотека с документи, които са включени версиите.

Опции на бутона за сравняване

Когато сравнявате версии, по подразбиране, Word показва двете документи източници – оригиналния документ и версията, която сте сравняване с – в отделни екрани от дясната страна на прозореца. Тези документи Синхронно превъртане с документ, така че да можете да видите промените в контекст. Обърнете внимание, че изходните документи, които се сравняват не се променят по някакъв начин, можете да ги редактирате в тези екрани, докато сте ги сравняване. Можете да скриете тези документи, ако искате, като щракнете върху Покажи изходни документи , в раздела Преглед , или в по-нови версии, когато щракнете върху бутона Сравняване на лентата. Сравнение между документа се показва в третия екран и проследени промени показват разликите между оригиналния документ и коригиран документ. Можете да приемете или отхвърлите тези промени и редактирате документ, както обикновено.

Когато приключите приемане или отхвърляне на промени в документ, можете да използвате Запиши като, за да запишете нов, сравнение между документа в библиотеката с документи. Този документ ще започне с хронология на нова версия, която не включи хронологията на версиите на някой от изходните документи.

Най-горе на страницата

Сравняване на текущия документ с последната основна версия

Документа, който искате да сравнявате версии за трябва да се намира в библиотека с документи, които са включени версиите и хронология на версиите с поне една предишна основна версия се нуждае от документа.

За сравняване на текущия документ с последната основна версия:

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете, за да видите цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Щракнете върху името на файла, който искате да отворите. Документът се отваря в Word.

    Забележка : Не трябва да извлечете файла.

  3. В Word, в раздела Преглед щракнете върху Сравняване.

  4. Щракнете върху Основна версия.

    Word отваря последната основна версия и сравнява версии в отделен документ.

Най-горе на страницата

Сравняване на текущия документ с Последната версия

Документа, който искате да сравнявате версии за трябва да се намира в библиотека с документи, които са включени версиите и хронология на версиите с поне една предишна версия се нуждае от документа.

За сравняване на текущия документ с Последната версия, независимо дали Последната версия е главна, или второстепенна версия:

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете, за да видите цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Щракнете върху името на файла, който искате да отворите. Документът се отваря в Word.

    Забележка : Не трябва да извлечете файла.

  3. В Word, в раздела Преглед щракнете върху Сравняване.

  4. Щракнете върху Последната версия.

    Word отваря Последната версия и сравнява версии в отделен документ.

Най-горе на страницата

Сравняване на текущия документ с всички предишни версии

Документа, който искате да сравнявате версии за трябва да се намира в библиотека с документи, които са включени версиите и хронология на версиите с поне една предишна версия се нуждае от документа.

За сравняване на текущия документ с конкретна версия:

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете, за да видите цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Щракнете върху името на файла, който искате да отворите. Документът се отваря в Word.

    Забележка : Не трябва да извлечете файла.

  3. В Word, в раздела Преглед щракнете върху Сравняване.

  4. Щракнете върху конкретна версия.

  5. В диалоговия прозорец версии записва върху версията, която искате да сравните с текущия документ и след това щракнете върху Сравняване.

    Word отваря избраната версия и сравнява версии в отделен документ.

Промяна на настройките за сравнение

В диалоговия прозорец версии записва щракнете върху още да видите сравнение на налични настройки. Тези настройки определят кои елементи на документите, които се сравняват. По подразбиране са избрани всички настройки за сравнение. Всички промени, които правите в тези настройки са след това се използват настройките по подразбиране в бъдеще сравнения.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×