Споделяне на файлове на SharePoint или папки в Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Файлове, които съхранявате в сайт на SharePoint обикновено са достъпни за всеки с разрешения за сайта, но може да искате да споделите отделни файлове или папки с хора, които иначе нямат достъп до сайта. Когато споделяте файлове и папки, можете да решите дали да позволите на хората да редактирате или просто да ги преглеждате. Можете да спрете да споделяте по всяко време.

(Искате да споделите цял сайт?)

Споделяне на файл или папка

Ето как можете да споделяте файлове или папки в SharePoint:

  1. Изберете файла (или папката), който искате да споделите, и след това изберете Споделяне.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне", показващ връзка за хора от организацията.

  2. (Незадължително) Щракнете върху падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря се екранът с подробни данни, където можете да промените кой да има достъп до връзката и дали хората да могат да редактират елемента, който сте споделили.

    Опции на За кого бихте искали да работи за тази връзка (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

    По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето.

    Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  3. Въведете имената на хората, с които искате да споделите, и съобщение, ако искате.

  4. Когато сте готови да изпратите връзката, щракнете върху Изпрати.

Получаване на връзка към файл или папка, която можете да копирате

Друг начин за споделяне е да получите връзка към файл или папка, която можете да копирате и поставите в текстово съобщение или в уеб сайт. Хората, с които споделяте тези връзки, могат също да препратят връзката на други хора.

  1. В SharePointщракнете върху Копирай връзката. Връзката автоматично се копира в клипборда.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Копиране на връзка"

  2. (Незадължително) Щракнете върху падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря се екранът с подробни данни, където можете да промените кой да има достъп до връзката и дали хората да могат да редактират елемента, който сте споделили.

    Опции на За кого бихте искали да работи за тази връзка (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

    По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето.

    Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  3. Поставете връзката (Ctrl+V), където искате, като например в текстово съобщение или в уеб сайт.

Забележки : 

  • Разрешението, дадено чрез връзка за споделяне, важи, докато съществува връзката. Например когато връзка бъде забранена, достъпът се анулира (въпреки че е възможно хората все още да имат достъп до файла по друг начин).

  • Когато е избрано Позволи редактиране: След като влязат, хората във вашата организация могат да редактират, копират или изтеглят файловете. Когато Позволи редактиране не е избрано, хората във вашата организация могат да преглеждат и е възможно да могат да копират или да изтеглят файловете.

  • Възможно е да можете да споделяте файлове с външни потребители (хора, които не са във вашата мрежа), като ги поканите като "Гости" или като създадете и публикувате връзки за гости. Тези връзки са налични по подразбиране в Office 365, но администраторите могат да забраняват външното споделяне за своите сайтове. За подробности вж. Споделяне на документи и сайтове с хора извън организацията.

  • Администраторите на сайт могат да ограничат споделянето, така че само собствениците да могат да споделят файлове и сайтове. За информация как администратор може да разреши връзките за споделяне, вижте Видео: Споделяне на сайт без искане за достъп.

  • Ако администратори на сайтове не са ограничени за споделяне, всеки потребител с разрешения за редактиране за файл или папка да споделите този файл или папка с други хора чрез щракване върху Споделете или Копиране на връзка. Потребителите, които нямат разрешения за редактиране да използвате Копиране на връзка за получаване на връзка, която ще работи за потребители, които имат разрешения за файла или папката.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×