Споделяне на календар на Outlook с други хора

Споделяне на календар на Outlook с други хора

С помощта на Outlook може да споделяте календарна информация с други хора по няколко начина. Можете да изберете метода, който е най-подходящ за вас, в зависимост от типа на сървърите, до които вие и вашите получатели имате достъп. Когато колега от друга фирма иска да планира събрание с вас и не може да вижда календара ви в Outlook, можете да му изпратите снимка на календара си или, още по-добре, покана да се абонира за календара ви, в имейл съобщение.

Споделянето на календари не е ограничено до папката по подразбиране Календар, която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създавате допълнителни папки на календар и да изберете кои от тези папки да споделите. Например можете да създадете папка на календар за конкретен проект и да го споделите с колегите си. Ако желаете можете да им дадете разрешение да променят събитията и срещите в календара.

Забележка : Всяко съобщение, контакт или задача в Outlook може да се маркира като лично, така че други хора да не виждат съответния елемент в споделена папка.

Ако имате акаунт за Office 365 или друг базиран на Exchange акаунт, можете също да изпратите покана за споделяне на други потребители, така че те да могат да преглеждат календара си в свой собствен списък с календари.

Ако използвате Office 365, гледайте тези видеоклипове, за да научите повече за споделянето на календара си от Outlook или Outlook Web App:

Искате да публикувате вашия календар на Office 365 или да го изпратите по имейл? Гледайте това видео:

В тази статия

Споделяне на календара ви по имейл

Споделяне на календар на Office 365 или друг базиран на Exchange календар с хора от или извън вашата организация

Споделяне на календара с хора от вашата организация

Споделяне на календара с хора извън вашата организация

Промяна на разрешенията, след като сте споделили календара си с други хора

Споделяне на календар чрез публикуването му в уеб страница

Споделяне на календара ви по имейл

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Имейл календар.

    Щракнете върху ''Изпращане на календара по имейл'' в раздела ''Начало''

  3. В полетата Календар и Диапазон от дати изберете кой календар и какъв период от него искате да споделите. Например: изберете само за Днес или за Следващите 7 дни.

    В полетата ''Календар'' и ''Диапазон от дати'' изберете желаните опции

  4. Задайте всички други желани опции и щракнете върху OK.

  5. В полето До на прозореца за нов имейл, който ще се отвори при това, добавете получателя, напишете му съобщение, ако желаете, след което щракнете върху Изпрати.

Лицето, на което сте изпратили календара си, ще види снимка на вашия календар в съобщението.

Пример за календар, споделен по имейл

Съобщението също включва прикачен файл на iCalendar (.ics), който може да бъде отворен в Outlook или друга програма за календар. След като получателят щракне върху файла на iCalendar, Outlook го показва като нов календар, който той ще може да вижда едновременно със собствения си календар, вкл. чрез опцията за припокриване. Ще може също така да плъзва срещи или събрания от единия календар в другия, и да намери удобно и за двама ви време.

Споделяне на календар на Office 365 или друг базиран на Exchange календар с хора от или извън вашата организация

Ако използвате имейл акаунт за Office 365 или друг базиран на Microsoft Exchange имейл акаунт и искате да споделите календара си с някого във или извън вашата организация, можете да му дадете разрешение да преглежда календара ви.

Споделяне на календара с хора от вашата организация

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Споделяне на календар.

    Бутон "Споделяне на календар" в раздела "Начало" на Outlook 2013

  3. В имейла, който се отваря, въведете името на човека във вашата организация, с когото искате да споделите календара си, в полето До. В Подробности укажете нивото на подробност, които искате да споделите с лицето във вашата организация, и след това щракнете върху Изпрати.

    Покана за споделяне на имейлите в пощенската кутия вътрешно – настройка на полето "До" и "По-подробно"

  4. Човекът във вашата организация получава поканата за споделяне в имейл и след това щраква върху Отваряне на този календар.

    Бутон "Отворете този календар" в получена покана за споделяне на календар

Споделеният календар се показва в списъка с календари на човека.

Споделяне на календара с хора извън вашата организация

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Споделяне на календар.

    Бутон "Споделяне на календар" в раздела "Начало" на Outlook 2013

  3. В имейла, който се отваря, въведете имейл адреса на човека извън вашата организация, с когото искате да споделите календара си, в полето До. В Подробности укажете нивото на подробност, които искате да споделите с лицето извън вашата организация, и след това щракнете върху Изпрати.

    Покана за споделяне на имейлите в пощенската кутия външно – настройка на полето "До" и "По-подробно"

    Ако се покаже следната грешка, когато се опитате да изпратите поканата за споделяне, сте опитали да споделите повече подробности, отколкото се поддържат от настройките на вашата организация. Ако това се случи, под По-подробно изберете различно ниво на подробности. Само администратор във вашата организация може да променя настройките на правилата за споделяне за вашата организация. За повече информация вижте края на този раздел.

    Съобщение за грешка "Правилата не позволяват даване на разрешения"

  4. Човекът във вашата организация получава поканата за споделяне в имейл и след това щраква върху Отваряне на този календар.

    Бутон "Отворете този календар" в получена покана за споделяне на календар

  5. Споделеният календар се показва в списъка с календари на човека.

Ако получите съобщение за грешка, когато се опитвате да споделите повече подробности, отколкото се поддържат от настройките на правилата за споделяне за вашата организация, се обърнете към лицето, което управлява вашия имейл акаунт.

Промяна на разрешенията, след като сте споделили календара си с други хора

Можете да промените разрешенията за споделяне на календар.

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Разрешения за календар.

    Бутон "Разрешения за календар" в раздела "Начало" на Outlook 2013

  3. В раздела Разрешения направете промени в разрешенията за споделяне на календара.

    Раздел "Разрешения за споделяне на календар" в Outlook 2013

  4. Щракнете върху OK.

Споделяне на календар чрез публикуването му в уеб страница

Ако разполагате с достъп до уеб сървър, който поддържа протокола WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), можете да публикувате календара си там.

Забележка : Не знаете дали сървърът ви поддържа WebDAV? Сървърният администратор или интернет доставчикът (ISP) би трябвало да могат да ви отговорят на този въпрос.

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Публикуване онлайн > Публикуване на WebDAV сървър по.

    Забележки : 

    • Ако вашият имейл акаунт използва Exchange, вместо опцията за публикуване в WebDAV сървър, ще виждате опцията Публикуване на този календар. Така ще можете да публикувате календара директно в Exchange Server. В новоотворилия се прозорец изберете желаните опции, след което щракнете върху Начало на публикуването.

    • Ако използвате Office 365, все пак можете да публикувате своя календар на WebDAV сървър, но трябва първо да премахнете {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} от правилата за споделяне. Това обаче ще ви попречи да публикувате своя календар в Exchange в бъдеще. 

  3. В полето Местоположение въведете адреса на WebDAV сървъра, изберете всички други желани опции, след което щракнете върху OK.

Вж. също

Споделяне на вашия календар в Outlook Web App

С помощта на Outlook 2010 можете да споделяте календарна информация с други хора по три начина:

  • По имейл

  • С помощта на акаунти за Microsoft Exchange Server

  • Чрез публикуване на календар онлайн

Какво искате да правите?

Споделяне на календари по имейл

Споделяне на календари с помощта на акаунт за Microsoft Exchange Server

Споделяне на календар чрез публикуването му онлайн

Споделяне на календари по имейл

Календарите, споделени по имейл, пристигат в папката ''Входящи'' на получателя като прикачени файлове към имейл съобщението със снимка на календара в основния текст на съобщението. Можете да редактирате снимката на календара преди изпращане. Можете например да променяте шрифтовете или да маркирате дни или ангажименти.

За да изпратите календар по имейл:

  1. В раздела Начало, в групата Споделяне щракнете върху Имейл календар.

  2. В полето Календар щракнете върху календара, който искате да изпратите.

  3. В полето Диапазон от дати щракнете върху периода от време, който искате да се вижда в календара.

  4. Ако желаете, въведете или изберете други опции и после щракнете върху OK.

Потребител на Outlook 2010, който получава календара по имейл, може да реши да отвори снимката на календара в Outlook. При това могат да се покажат снимката на календара и текущият календар на получателя режим "един до друг" или в режим "припокриване на календарите".

Споделяне на календари с помощта на акаунт за Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server дава възможност за споделяне на календари с други лица, които имат акаунт за Exchange. Вашите календари могат да бъдат преглеждани само от други лица, на които сте дали разрешения за това. Ако другото лице, чийто календар искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ще ви подкани да поискате от лицето нужното ви разрешение.

След като сте получили достъп до споделен календар за първи път, този календар се добавя към списъка Споделени календари в навигационен екран, откъдето може да получите достъп до него следващия път, когато искате да го прегледате.

За да споделите вашия календар с друг потребител на Exchange:

  1. В раздела Начало, в групата Споделяне щракнете върху Споделяне на календар.

  2. В поканата за споделяне, която се появява, въведете лицето, с което искате да споделяте, в полето До.

  3. Въведете или изберете други опции, ако желаете, точно както ако изпращате имейл съобщение.

Получателят получава имейл уведомяване, че сте споделили вашия календар. Може да поискате получателят да сподели своя календар на Exchange с вас.

Съвет : Ако искате да споделите създадения от вас календар, който не е вашият календар по подразбиране, щракнете с десния бутон в навигационния екран върху името на календара и после щракнете върху Име на календара за споделяне.

Споделяне на календар чрез публикуването му онлайн

Може да публикувате вашия календар по подразбиране на Outlook 2010 в интернет, което дава възможност да го разглеждат повече хора. Публикуването на календар в интернет не изисква нито публикуващият, нито потребителят да използват акаунт за Exchange.

  • Публикуване в Outlook.com    Можете да споделите вашия календар на Outlook с други хора, като го публикувате в Outlook.com.

За да споделите вашия календар на Outlook в Outlook.com, първо го запишете като iCalendar (.ics файл), след това се абонирайте за него от Outlook.com и накрая го споделете с хората, които трябва да го виждат.

Запишете календара като .ics файл, като изберете календара в Outlook, щракнете върху Файл > Запиши календара и изберете тип на файла Формат iCalendar.

Нямате акаунт за Outlook.com? Научете как можете да създадете такъв в Outlook.com.

  • Публикуване в WebDAV сървър    Ако имате достъп до уеб сървър, който поддържа протокола World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), можете да изберете да публикувате календарите си в този сървър.

Във вашия календар по подразбиране, в раздела Начало, в групата Споделяне щракнете върху Публикувай онлайн и после щракнете върху Публикувай в WebDAV сървър. За повече информация вижте Публикуване на вашия календар в WebDAV сървър.

Вашият доставчик на интернет може да предоставя функции и инструменти, които да ви дават възможност да публикувате вашия календар като уеб страница. Обърнете се към вашия доставчик на интернет, за да разберете дали такава функция е достъпна за вас.

Вж. също

Отваряне на календара на друго лице в Exchange

Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви

Създаване, преглеждане или изтриване на група календари

Управляване на чужда поща и календарни елементи

Можете да споделяте еднократно копие на вашия календар, което не се актуализира и се нарича снимка на календара, или да споделяте календари, които могат да се актуализират, като ги публикувате в уеб сайтове, които поддържат протокола WebDAV.

Какво искате да направите?

Споделяне на календара с други потребители на Exchange

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange.  За повече информация относно акаунтите за Microsoft Exchange, както и за да определите с коя версия на Exchange се свързва вашият акаунт, вижте връзките в раздела "Вж. също".

В този раздел

За информация за искането на достъп до календара на някого другиго вижте Отваряне на календара на друго лице в Exchange.

Споделяне на папката на календара по подразбиране с определени хора

Папката Календар по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  • В Календар, в навигационния екран щракнете върху Споделяне на моя календар.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран и след това щракнете върху Споделяне на моя календар.

    изпращане на съобщение за споделяне на календар

    1. Въведете името на лицето, на което искате да дадете достъп за преглед на вашия календар.

    2. Въведете тема за вашето имейл съобщение.

    3. Отметнете това квадратче, за да дадете на получателя разрешение да преглежда календара ви.

    4. Отметнете това квадратче, за да укажете, че искате да помолите получателя да сподели своя календар с вас. Това е по желание.

  • В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.

  • В полето Тема въведете тема за имейл съобщението.

  • Освен това можете да поискате разрешения за преглед на папката по подразбиране Календар на получателя. За да го направите, отметнете квадратчето Поискай разрешение за преглед на "Календар" на получателя.

    Забележка : Ако желаете да поискате достъп до папка на календара, различна от папката по подразбиране Календар, трябва да изпратите имейл съобщение с искане за разрешения за конкретната папка. Тази опция дава възможност да поискате достъп само до папката по подразбиране Календар на получателя.

  • Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  • Щракнете Изпрати.

  • Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Най-горе на страницата

Споделяне на папката на календара по подразбиране с всеки

Папката Календар по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката по подразбиране Календар.

    Тя обикновено е под Моят календар и се показва като Календар.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това щракнете върху Име на календара за споделяне.

    Тя обикновено е под Моите календари и се показва като Календар.

  2. Щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  3. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

  4. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Щракнете тук за описания на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като отметнете съответните квадратчета и опции под Разрешения.

Най-горе на страницата

Споделяне на папка на календара по избор с определени хора

Папката Календар по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създавате допълнителни папки на календари и тези папки могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за споделяне на папките на календари, които създавате.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката на календар, която искате да споделите.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това щракнете върху Име на календара за споделяне.

  2. Щракнете върху Име на папката за споделяне.

  3. В полето До на поканата за споделяне въведете името на получателя.

  4. По желание променете темата.

  5. Освен това, ако искате, дайте разрешения на получателя да променя вашите календарни елементи, като изберете квадратчето за отметка Получателят може да добавя, редактира или изтрива елементи в този календар.

  6. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  7. Щракнете Изпрати.

  8. Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Най-горе на страницата

Споделяне на папка на календара по избор с всеки

Папката Календар по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създавате допълнителни папки на календари и тези папки могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за споделяне на папките на календари, които създавате.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката на календар, която искате да споделите.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това щракнете върху Име на календара за споделяне.

  2. Щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  3. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

  4. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Щракнете тук за описания на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като отметнете съответните квадратчета и опции под Разрешения.

Най-горе на страницата

Анулиране или промяна на достъпа на други хора до папките на календара ви

По всяко време можете да промените или анулирате разрешенията за достъп на някого до вашите папки на календар.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката на календар, за която искате да промените разрешенията.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон върху календара, за който искате да промените разрешенията, и след това щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Анулиране или промяна на разрешенията за достъп на всички    

      1. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

      2. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Няма, за да анулирате разрешенията, или върху някоя от другите опции, за да ги промените.

        Щракнете тук за описания на нивата на разрешение

        С това ниво на разрешение (или роля)

        Можете

        Собственик

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

        Публикуващ редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

        Редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

        Публикуващ автор

        Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

        Автор

        Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

        Сътрудник

        Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

        Проверяващ

        Само да четете елементи и файлове.

        По избор

        Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

        Няма

        Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

        Можете да създавате разрешения по избор, като отметнете съответните квадратчета и опции под Разрешения.

    • Анулиране или промяна на разрешенията за един човек    

      1. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху името на човека, чиито разрешения за достъп искате да промените.

      2. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Няма, за да анулирате разрешенията, или върху някоя от другите опции, за да ги промените.

        Щракнете тук за описания на нивата на разрешение

        С това ниво на разрешение (или роля)

        Можете

        Собственик

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

        Публикуващ редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

        Редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

        Публикуващ автор

        Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

        Автор

        Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

        Сътрудник

        Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

        Проверяващ

        Само да четете елементи и файлове.

        По избор

        Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

        Няма

        Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

        Можете да създавате разрешения по избор, като отметнете съответните квадратчета и опции под Разрешения.

      3. Повторете стъпка 2 за всяко лице, чиито разрешения за достъп искате да промените.

Най-горе на страницата

Споделяне на календара ви с помощта на делегиране на достъп

Подобно на това да имате помощник, който да ви помага да управлявате входящата хартиена поща, можете да използвате Microsoft Outlook, за да разрешите друг човек, известен като представител, да получава и отговаря на искания за събрания или отговори и да изпраща имейл съобщения от ваше име. Можете също да предоставите допълнителни разрешения, които позволяват на вашия представител да чете, да създава или да има пълен контрол над елементите във вашата пощенска кутия на Exchange.

Делегирането на достъп е по-разширена функция от това просто да споделяте вашите папки на Outlook. Ако искате да дадете допълнителни разрешения, като напр. да разрешите на представител да създава имейл съобщения или да отговаря на искания за събрания от ваше име, трябва да използвате делегирането на достъп.

Забележки : 

  • Като ръководител, вашата поща трябва да се доставя във вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange, а не в Файл с лични папки (.pst) на вашия компютър.

  • Двамата с представителя трябва да използвате една и съща версия на Office Outlook.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Представители.

  2. Щракнете върху Добави.

  3. В списъчното поле Въведете име или изберете от въведете името на представителя, на когото искате да дадете разрешения.

    За да добавите едновременно повече от един представител, задръжте натиснат клавиша CTRL и щракнете върху техните имена в списъка Име. Избраните от вас разрешения ще се приложат към всички представители.

  4. Щракнете върху Добави, щракнете върху OK и след това щракнете върху типа разрешение за всяка папка на Outlook, до която искате представителят да има достъп.

  5. Ако искате вашият представител да вижда елементите, които сте маркирали като поверителни, отметнете квадратчето Представителят може да вижда моята поверителна информация.

Забележка : За допълнителна информация за делегирането на достъп вижте раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Споделяне на календари с всички

Независимо дали използвате акаунт за Microsoft Exchange, POP3, IMAP, или Windows Live Mail, можете да споделяте информация от календара с всеки, който има достъп до имейл или интернет. В този раздел:

Записване на календар като файл на iCalendar

Публикуване на календар на уеб сървър

Записване на календар като уеб страница

Изпращане на календара по имейл

Записване на календар като файл на iCalendar

  1. В Календар изберете календар, за да го направите активния календар в изгледа.

  2. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  3. Въведете име за файла на iCalendar в текстовото поле Име на файл. Това трябва да е лесно за разпознаване и смислено име за вас и вашите получатели.

    До Още опции се показва резюме с името на календара, диапазона от дати и нивото на подробност. Ако сте доволни от резюмето, преминете към стъпка 8; в противен случай продължете със стъпка 4.

  4. Щракнете върху Още опции.

  5. От списъка Диапазон от дати изберете количеството календарни данни, които искате да включите във файла на iCalendar, или щракнете върху Задаване на дати, за да въведете диапазон от дати по избор.

    Забележка : Ако изберете голям диапазон от дати или изберете Целия календар, е възможно да създадете голям файл на iCalendar.

  6. От списъка Подробности изберете нивото на подробност, което искате да покажете на получателите. По подразбиране е избрана опцията Само наличност. Никоя от опциите не включва вашите елементи, маркирани като поверителни, освен ако не промените опцията за поверителност в Разширени.

  7. Ако желаете, щракнете върху Покажи, за да видите Разширени.

    • Включвай подробни данни от елементите, маркирани като лични     Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Ограничени подробности или Пълни подробности. Съществуването на лични елементи ще бъде включено, но няма да се споделя никаква допълнителна информация.

    • Включвай прикачени файлове вътре в елементите на календара     Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Пълни подробности. Включват се всички прикачени файлове към календарни елементи, като напр. електронни таблици.

      Забележка : Това може да увеличи значително размера на файла на iCalendar.

  8. Щракнете върху OK и след това върху Запиши.

    Ако календарът ви не съдържа елементи, се показва диалогов прозорец, от който имате възможност да отмените записването на файла на iCalendar.

Най-горе на страницата

Публикуване на календар на WebDAV сървър

Можете да публикувате и споделяте своите календари с други хора, като ги публикувате на WebDAV сървър. Това е полезно, ако искате да споделяте календари и информация за наличност с други хора, но не използвате софтуерно приложение, като напр. Exchange.

Сървърът, на който публикувате календар, трябва да поддържа протокола WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Не всички уеб сървъри поддържат WebDAV. Дори ако можете да използвате протокола за предаване на файлове (FTP) или да записвате директно в път до универсална именна конвенция (UNC), като например \\сървър\документиекип, това не значи, че е наличен WebDAV.

WebDAV е разширение на HTTP, което ви позволява да създавате и променяте документи на уеб сървър. Администраторът на сървъра ви или доставчикът ви на интернет (ISP) може да ви каже дали се поддържа WebDAV на сървъра, който искате да използвате.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите.

  2. В контекстното меню посочете Публикуване в интернет и след това щракнете върху Публикуване в WebDAV сървър.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението на WebDAV сървъра и папка.

  4. До Времеви диапазон изберете броя дни, за които искате да споделите календара си.

  5. До Подробности, щракнете върху стрелката и изберете нивото на подробност, което искате да споделите. Ако искате, изберете квадратчето за отметка Показвай часа само в рамките на моето работно време, за да ограничите подробностите, които споделяте, до работното време, зададено в Outlook.

    Подробности на календара

    По подразбиране този календар ще се актуализира периодично. Промените в календара се публикуват на WebDAV сървъра по време на следващото ръчно или автоматично изпращане/получаване. По подразбиране има 30-минутен интервал между всяко изпращане/получаване за всяка група за изпращане/получаване. Ако промените интервала на автоматично изпращане/получаване на по-малко от 20 минути, актуализациите на календара на WebDAV сървъра се изпращат на най-малко 20-минутен интервал.

    За да качите този календар и после да не предоставяте никакви актуализации, щракнете върху Разширени и след това щракнете върху Единично качване: Актуализациите няма да се качват.

  6. Щракнете върху OK.

След споделянето на календара иконата на календара в навигационния екран се променя, както е показано по-долу.

Споделен календар

Най-горе на страницата

Записване на календар като уеб страница

Можете да записвате календар като уеб страница и след това да го споделяте с други хора. Например можете да публикувате календар с важни дати за проект като страница в интранета на вашата фирма или графика с мачовете на вашия футболен отбор като страница на вашия личен уеб сайт. След това лесно можете да насочвате други хора към календара, като разпространите неговия URL адрес.

Когато записвате календар като уеб страница, можете да зададете начална и крайна дата за календара, както и дали да се включват подробностите за срещите, които са въведени в текстовата част на среща. Можете също да добавите фон.

Ако вашият доставчик на интернет (ISP) ви предостави уеб сайт или място за публично споделяне на файлове, можете да споделите календара си като уеб страница.

  1. В Календар изберете календар, за да го направите активния календар в изгледа.

  2. В менюто Файл щракнете върху Запиши като уеб страница.

  3. Под Продължителност въведете дата в полетата Начална дата и Крайна дата. Щракнете върху стрелката надолу за календар.

    По подразбиране е текущият и следващият месец.

  4. Под Опции можете да изберете да включите подробности за вашите срещи или да изберете фоново изображение за уеб страницата, която създавате.

  5. Под Запиши като, в текстовото поле Заглавие на календара въведете името, което искате да се показва като заглавие на уеб страницата.

  6. За Име на файл отидете до местоположението, където искате да запишете уеб страницата, и след това въведете име на файла.

  7. По подразбиране уеб страницата се отваря в уеб браузъра след щракване върху Запиши. Ако не искате да виждате уеб страницата, изчистете отметката от квадратчето Отваряй записаната уеб страница в браузър.

  8. Щракнете върху Запиши.

    Забележка : В някои уеб браузъри, като напр. Microsoft Windows Internet Explorer, е възможно страницата да не се показва както трябва, защото активното съдържание е блокирано. Ако виждате информационна лента в горната част, щракнете върху текста, щракнете върху Разрешаване на блокирано съдържание и след това щракнете върху Да.

Най-горе на страницата

Изпращане на календара по имейл

Копие на вашия календар може да се изпрати на всеки в имейл съобщение. Календарът е включен като прикачен файл и освен това се показва в тялото на съобщението. Вие решавате какви дати и подробностите да са включени.

  • В Календар, в навигационния екран щракнете върху Изпращане на календар по имейл.

Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това щракнете върху Изпращане на календар по имейл.

  • В списъка Календар изберете календара, който искате да изпратите. По подразбиране се избира Календар. Това е календарът на Outlook, който се използва за показване на информацията ви за заетост на други хора и е мястото, където се приемат искания за събрания.

  • В списъка Диапазон от дати изберете количеството календарни данни, които искате да включите в съобщението, или щракнете върху Задаване на дати, за да въведете диапазон от дати по избор.

Забележка : Ако изберете голям диапазон от дати или изберете Целия календар, е възможно да създадете голямо съобщение.

  • В списъка Подробности изберете нивото на подробност, което искате да покажете на получателите. По подразбиране е избрана опцията Само наличност. Никоя от опциите не включва вашите елементи, маркирани като поверителни, освен ако не промените опцията за поверителност в Разширени.

    Списък ''По-подробно'' в диалоговия прозорец ''Изпращане на календар с имейл''

    1. Ако желаете, можете да ограничите информацията, включена в съобщението, до работното си време, като изберете квадратчето за отметка Показвай часа само в рамките на моето работно време. За да промените работното си време, щракнете върху Настройване на работно време.

    2. Ако желаете да видите разширени опции, щракнете върху Покажи.

      • Включвай подробни данни от елементите, маркирани като лични    Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Ограничени подробности или Пълни подробности. Съществуването на лични елементи е включено, но не се споделя никаква допълнителна информация.

      • Включвай прикачени файлове вътре в елементите на календара    Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Пълни подробности. Включват се всички прикачени файлове към календарни елементи, като напр. електронни таблици.

      • Оформление за имейли    Можете да включите вашия График за деня или Списък на събитията.

    3. Щракнете върху OK.

    4. В полето До въведете името на лицето, на което искате да изпратите информацията за абонамента.

    5. Въведете в тялото на съобщението информацията, която желаете да включите.

    6. Щракнете върху Изпрати.

Календарът се показва на получателя в тялото на съобщението. Прикаченият файл на iCalendar с разширение на файла .ics може да бъде отворен в много програми за календар, включително Outlook.

Пример за календар, получен чрез функцията за календар по имейл

Когато се получи прикачен .ics файл в Outlook, получателят получава подкана да отвори календара. .ics файлът на календара се отваря като нов календар в Outlook. Когато се отвори като календар на Outlook, получателят може да преглежда получения календар в изглед "един до друг" или в изглед на припокриване. Получателят може също да плъзга календарни елементи от получения календар в друг календар в Outlook.

Най-горе на страницата

Публикуване на календар в Office Online

Можете да споделяте вашите календари на Outlook, като ги публикувате в Microsoft Office Online. Office Online предлага безплатен начин за споделяне на календари и ви позволява да управлявате кой има достъп до тях. Освен това можете да публикувате или да преглеждате календари в Office Online дори ако не използвате акаунт за Exchange. Използването на Office Online е чудесен начин за споделяне на информация от календара, ако използвате POP3 или IMAP имейл акаунти, които са най-често срещаните лични имейл акаунти или имейл акаунти за малки фирми.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху календара, който искате да публикувате.

    Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационен екраннавигационния екран щракнете върху бутона Календар, щракнете върху Навигационен екран Изображение на бутон и след това щракнете с десния бутон върху календара, който искате да публикувате.

    Съвет : Ако искате да публикувате вашия календар по подразбиране, щракнете върху Публикуване на моя календар в навигационния екран и след това продължете със стъпка 3.

  2. В контекстното меню посочете Публикуване в интернет и след това щракнете върху Публикуване в Office Online.

  3. Ако това е първият път, в който сте публикували календар в Office Online, трябва да се регистрирате за Office Online с помощта на вашия акаунт за Windows Live ID. Ако нямате безплатен акаунт в Windows Live ID, можете да създадете такъв. Следвайте инструкциите на екрана.

  4. До Времеви диапазон изберете броя дни, за които искате да споделите календара си.

    Екранна снимка на диапазон от дати

  5. До Подробности, щракнете върху стрелката и изберете нивото на подробност, което искате да споделите. Ако искате, изберете квадратчето за отметка Показвай часа само в рамките на моето работно време, за да ограничите подробностите, които споделяте, до работното време, зададено в Outlook.

    Подробности на календара

  6. До Разрешения изберете дали информацията от календара да се преглежда само от конкретни хора, или да се търси и преглежда от всеки, който използва Office Online.

    • Само поканени потребители могат да гледат този календар     Ако щракнете върху тази опция, след публикуването на календара в Office Online се отваря имейл съобщение на Outlook за споделяне. Можете да изпратите имейл съобщението за споделяне на всяко лице, на което искате да дадете достъп до вашия календар. Съобщението за споделяне автоматично включва връзка към календара и можете да въведете съобщение, ако искате.

    • Всеки може да преглежда и търси този календар в Office Online     Ако щракнете върху тази опция, всеки, който знае връзката към вашия календар, може да го преглежда. Хората не се нуждаят от акаунт за Windows Live ID, за да влязат в услуга. Освен това потребителите на Office Online могат да намират този календар при търсене на календари.

  7. Ако публикувате календар, който всеки може да преглежда и търси, въведете описание на вашия календар в полето Описание. Тази информация помага на други потребители на Office Online да намират вашия календар.

    По подразбиране този календар ще се актуализира периодично. Промените в календара се публикуват в Office Online по време на следващото ръчно или автоматично изпращане/получаване. По подразбиране има 30-минутен интервал между всяко изпращане/получаване за всяка група за изпращане/получаване. Ако промените интервала на автоматично изпращане/получаване на по-малко от 20 минути, актуализациите на календара в Office Online се изпращат на най-малко 20-минутен интервал.

    За да качите този календар и после да не предоставяте никакви актуализации, щракнете върху Разширени и след това щракнете върху Единично качване: Актуализациите няма да се качват.

  8. Щракнете върху OK.

След споделянето на календара иконата на календара в навигационния екран се променя, както е показано по-долу.

Споделен календар

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×