Споделяне на календари с външни потребители

Често се налага да планирате събрания с хора извън вашата организация. За да се опрости процесът на намиране на взаимно приемливо време за събрание, Office 365 ви дава възможност да направите достъпни календарите за "външни потребители" – такива, които трябва да виждат часовете на заетост, но нямат потребителски акаунти за вашата среда на Office 365.

Споделянето на календари е глобална настройка, което означава, че можете, като администратор на Office 365, да го разрешите за всички потребители в клиента. След като споделянето е разрешено, потребителите могат да използват Outlook Web App да споделят календарите си с всеки във или извън организацията. Хората в организацията могат да видят споделения календар един до друг със своя собствен. Хората извън организацията ще получат URL адрес, който ще могат да използват за разглеждане на календара. Потребителите решават кога да споделят, колко да споделят и кога да запазят своите календари поверителни.

Забележка :  Ако искате да споделяте календари с организация, която използва Exchange Server 2013 (локално решение), администраторът на Exchange ще трябва да настрои връзка за удостоверяване с облака. Това се нарича "федериране" и трябва да отговаря на минимални софтуерни изисквания. Вж. Споделяне за повече информация.

За да позволите споделянето на календари чрез центъра за администриране на Office 365

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Изберете иконата за стартиране на приложения Бутон на иконата за стартиране на приложения и изберете Администратор.

  3. Придвижете се до Настройки > Услуги и добавки.

    В левия навигационен екран щракнете върху "Настройки" и след това щракнете върху "Услуги и добавки".
  4. На страницата Услуги и добавки щракнете върху Календар.

    На страницата "Услуги и добавки" щракнете върху "Календар".
  5. На страницата Календар, която се отваря, направете едно от следните неща:

    • За Позволявате на потребителите да споделят календарите си с външни потребители, които имат Office 365 или Exchange преместете плъзгача на Вкл., за да разрешите споделяне на календара.

    • За Позволявате на потребителите да споделят календарите си с външни потребители, които имат Office 365 или Exchange преместете плъзгача на Изкл., за да забраните споделяне на календара.

  6. Ако искате да позволите на анонимните потребители (потребители без идентификационни данни за влизане) достъп до календари чрез имейл покана, за Позволяване на анонимни потребители да имат достъп до календарите с покана по имейл преместете плъзгача на Вкл.

    На страницата "Календар" конфигурирайте настройките, както е подходящо за вашата ситуация.

    Когато поставите отметка в квадратчето, за да позволите анонимни потребители, ще трябва да решите какъв тип информация от календара да направите достъпна за потребителите. Можете да позволите цялата информация или я ограничите. Тези възможности за избор указват количеството информация, което потребителите могат да показват, за всеки конкретен случай. Изберете една от следните възможности:

    • Информация за заетост от календара само с час

    • Информация за заетост от календара с час, тема и местоположение

    • Цялата информация за среща от календара

Веднъж за клиента е разрешено споделяне, собствениците на календари могат да отправят покани към определени потребители. Вижте Споделяне на вашия календар в Outlook Web App за инструкции.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×