Споделяне на календара в Outlook в уеб

Ако имате Office 365 или друга имейл услуга, базирана на Microsoft Exchange Online, използвайте Outlook в уеб , за да споделите календара си с хора от или извън вашата организация. В зависимост от разрешението, което им дадете, те могат да видят вашия календар, да го редактират или да бъдат ваш представител за искания за събрания.

Забележки: 

  • Споделянето на календара може да не е достъпно за вашия акаунт или да е ограничено до определени лица от вашата организация, в зависимост от настройките на организацията ви.

  • За Outlook.comвижте Споделяне на вашия календар в Outlook.com.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар за да отидете в календара.

  2. В "Календар", в лентата с инструменти в горната част на страницата изберете споделянеи изберете календара, който искате да споделите.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    Забележка: Не можете да споделяте календари, притежавани от други хора.

  3. Въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си.

  4. Изберете как искате този човек да използва календара ви:

    • Може да преглежда кога съм зает/а позволява им да виждат вашата заетост, но не включва данни, например местоположението на събитието.

    • Може да преглежда заглавия и местоположения позволява им да виждат вашата заетост както и заглавието и местоположението на събития.

    • Може да преглежда позволява им да виждат всички подробности за вашите събития.

    • Може да редактира позволява им да редактират календара ви.

    • Представител позволява им да редактират вашия календар и да го споделят с други хора.

  5. Изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете Премахване .

    Забележки: 

    • Когато споделяте календара си с някого, който не използва Outlook в уеб, например, някой, който използва Gmail, те само ще могат да приемат поканата, чрез Office 365 или Outlook.com акаунт.

    • Календарите на ICS са само за четене, така че дори и да предоставите достъп за редактиране на други потребители, те няма да могат да редактират вашия календар.

    • Колко често вашият ICS календар се синхронизира, зависи от доставчика на имейл на човека, с когото сте го споделили.

    • Календарните елементи, маркирани като "Лични", са защитени. Повечето хора, с които споделяте календара си, виждат само времето на личните елементи, но не и заглавието, местоположението или други подробности. Повтарящите се серии, маркирани като "Лични", също ще се показват в схемата на повторение.

Можете да промените разрешенията, които сте задали за даден календар, или да спрете споделянето на календара напълно, като щракнете с десния бутон върху името на календара под Календари.

  1. В долната част на страницата изберете Календар за да отидете в календара.

  2. Под Календари щракнете с десния бутон върху календара, за който искате да актуализирате настройките за споделяне, и изберете Споделяне и разрешения.

    Екранна снимка на опцията за споделяне и разрешения

  3. Намерете човека, чиито разрешения искате да промените, и или изберете ново ниво на разрешения, или изберете Премахване , за да спрете споделянето на календара си с този човек.

Ако получите покана за споделяне на календара на някой друг, изберете Приемам в долния край на съобщението, за да добавите неговия календар в своя изглед на календар.

Екранна снимка на бутона "Приемам" в имейл известие за споделен календар.

След като добавите друг календар, можете да го преименувате, да промените цвета му или да го премахнете от вашия изглед. За да направите това, щракнете с десния бутон върху календара в навигационния екран.

Екранна снимка на контекстното меню "Календар" с избрана опция "Преименуване"

Ако искате да престанете да споделяте календара си с някого, можете да премахнете разрешението му.

  1. В долната част на страницата изберете Календар за да отидете в календара.

  2. В левия екран щракнете с десния бутон върху календара, който искате да спрете да споделяте, и изберете Споделяне и разрешения.

    Екранна снимка на курсора, преминаващ над Споделяне и разрешения в контекстното меню на календара

    По подразбиране основният ви календар се нарича "Моят календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете лицето, с когото искате да прекратите споделянето на вашия календар, и изберете Премахване .

    Лицето сега се премахва от списъка на хората с достъп до вашия календар. Неговото копие на вашия календар вече няма да се синхронизира с вашия календар и да получава актуализации.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В горния край на екрана изберете Споделяне и изберете календара, който искате да споделите.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете за споделяне един от тях. Не можете да споделяте календари, които са собственост на други хора.

  3. Въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си, в полето Изпращане на покана за споделяне в имейл.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

  4. Изберете колко информация искате този човек да види:

    • Може да преглежда кога съм зает/а позволява на лицето да вижда вашата заетост, но не включва подробни данни, например местоположението на събитието.

    • Може да преглежда заглавия и местоположения позволява на лицето да вижда вашата заетост както и заглавието и местоположението на събития.

    • Може да преглежда всички подробни данни позволява на лицето да вижда всички подробности за вашите събития.

    • Може да редактира позволява на лицето да вижда всички подробности за вашите събития и да редактира вашия календар (достъпно само когато споделяте с хората във вашата организация).

    • Представител позволява да лицето преглед и редактиране на вашия календар, както и изпращане и отговор от ваше име на покани за събрания (достъпно само когато споделяте с хората във вашата организация). За повече информация за редактора и делегиране на достъп вижте Делегиране на календар в Outlook в уеб.

  5. Изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете Премахни Премахване .

Забележки: 

  • Когато споделяте календар, различен от основния ви календар – например календар на проекта, който сте създали – не можете да изберете Делегиране.

  • Календарните елементи, маркирани като лични, са защитени. Повечето хора, с които споделяте календара си, виждат само часа на елементите, маркирани като лични, но не и заглавието, местоположението или други подробности. Повтарящите се серии, маркирани като лични, ще показват също схемата на повторяемост. Единственото изключение от това е, че можете да дадете на представителя разрешение да вижда личните събития.

  • Също така може да видите запис за моята организация в списъка с хора, с които сте споделили календара. Това е нивото на подробност по подразбиране, което другите във вашата организация или външни организации могат да виждат, когато преглеждат вашия календар в помощника за планиране.

Най-горе на страницата

Можете да промените разрешенията, които сте задали за даден календар, или да спрете споделянето на календара напълно, като щракнете с десния бутон върху името на календара под Вашите календари.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. Под Вашите календари щракнете с десния бутон върху календара, за който искате да актуализирате настройките за споделяне, и изберете Разрешения за споделяне.

    Екранна снимка на контекстното меню за вашия календар, с избрано "Разрешения за споделяне".

  3. Намерете човека, чиито разрешения искате да промените, и или изберете друго ниво на разрешения, или изберете Премахни Премахване , за да спрете споделянето на календара си с този човек.

Когато премахнете даден човек от списъка с хора, с които сте споделили календара си, URL адресът, който е изпратен до този човек, спира да работи. Ако потребителят е и във вашата организация, календарът се премахва от списъка му с календари.

Най-горе на страницата

Ако получите покана за споделяне на календара на друг човек, изберете Приемам в съобщението или връзката в поканата, за да добавите неговия календар в своя изглед на календар.

Екранна снимка на бутона "Приемам" в имейл известие за споделен календар.

Можете също да отидете на календара в Outlook в уеб, за да добавите календарите на други хора към вашия изглед. Въпреки това календари, отворени по този начин, няма да се показват във всички ваши Outlook клиенти. За да гарантирате, че календарите на други хора се показват във всички ваши Outlook клиенти, помолете ги да споделят своите календари с вас.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху Други календари и изберете Отваряне на календар.

    Екранна снимка на контекстното меню за други календари с избрано "Отваряне на календар".

  3. За да добавите календар, изберете едно от следните неща:

    • За да добавите календар, който принадлежи на някого във вашата организация, в полето От указател въведете неговото име и изберете Отвори. Ако това лице не е споделило своя календар директно с вас, отварянето на календара ще се показва с разрешенията, които то е дало на потребителя в Моята организация .

    • За да добавите календара на човек извън вашата организация, в полето Интернет календар въведете URL адрес, след което изберете Отвори. URL адресът вероятно завършва с файловото разширение .ics.

      Забележки: 

      • Ако се опитвате да добавите календар от интернет и сте сигурни, че URL адресът е правилен, но не виждате никаква информация, опитайте да премахнете календара и да го добавите отново, като промените протокола от http на https.

След като добавите друг календар, можете да го преименувате, да промените цвета му или да го премахнете от вашия изглед.

За информация за редактиране на календара на някой друг, вижте Управление на календара на други в Outlook Web App.

За повече информация относно отварянето календари от извън вашата организация или от ICS URL адреси, вижте Импортиране или абониране за календар в Outlook в уеб.

Най-горе на страницата

Ако искате да спрете споделянето на календара си с някого, използвайте Outlook в уеб, за да премахнете неговите или нейните разрешения.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете лицето, с когото искате да прекратите споделянето на вашия календар, и изберете Премахни Премахване .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

    Лицето вече е премахнато от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, вашият календар ще бъде премахнат от неговия списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, неговото копие на вашия календар не се премахва, но вече няма да се синхронизира с вашия календар или да получава актуализации.

Още информация

Делегиране на календар в Outlook в уеб

Работа с няколко календара в Outlook в уеб

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×