Споделяне на елемент от списък в SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато споделяте

SharePoint елемент от списък, можете да решите дали да позволите на хората да редактират или просто да го преглеждат. За да контролирате кой може да споделя елемент от списък, можете да поканите определени хора или всеки. За да контролирате какво разрешение имат, можете да предоставите разрешение за преглед и редактиране. Настройката, от която се нуждаете, за да споделите елемент от списък отвън, се управлява от администратора на Office 365 или SharePoint. За повече информация вижте общ преглед на външното споделяне.

Забележка: Дали екранът ви изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да е задал класическа среда за работа в списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте споделяне на документи или папки в Office 365. Ако сте собственик на списък, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване на средата за работа по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нова или класическа за стъпките, за да зададете средата за работа по подразбиране.

Споделяне на елемент от списък чрез Поканване на хора

  1. В Икона за стартиране на приложения на Office 365 за стартиране на приложения щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху, от лявата страна щракнете върху съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемента и след това в командната лента щракнете върху споделянена Иконата за споделяне на списъци . Ако " споделянена Иконата за споделяне на списъци " не е видимо, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Office 365 или към собствениците на сайта или списъка.

  3. В диалоговия прозорец споделяне въведете имената или имейл адресите на хората, на които искате да споделите елемента от списъка.

    Попълнете името на човека или групата, с които искате да споделите

  4. Щракнете върху > , за да изберете Настройки на разрешения, като например Разрешаване на редактиране.

    Задайте на кого искате да се вижда връзката и дали те могат да го редактират.

  5. Щракнете върху Приложи.

  6. Ако искате, екранът за споделяне включва поле, където можете да въведете съобщение, което да бъде включено в имейла, който се изпраща до всички поканени. Имейлът включва връзка към споделения елемент от списък.

  7. Щракнете върху Изпрати.

Алтернативно, след като отворите списъка, изберете елемент и след това в командната лента щракнете върху Информация или отваряне на екрана "подробни данни" , за да отворите екрана с подробни данни, където можете да щракнете върху управление на достъпа за по-нататъшно споделяне на елемента и управление на достъпа.

Споделяне на елемент от списък с помощта на "получаване на връзка"

  1. В Икона за стартиране на приложения на Office 365 за стартиране на приложения щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху, от лявата страна щракнете върху съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемента от списъка, щракнете върху Многоточието (...) и след това щракнете върху Копирай връзката. Ако " Копиране на връзка " не е видимо, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Office 365 или към собствениците на сайта или списъка.

    Връзките, създадени с помощта на " Копиране на връзка ", не могат да бъдат откриваеми чрез търсене, така че само хора, които получат връзка от някой друг, могат да го използват.

  3. Щракнете върху Копирай , за да копирате връзката в клипборда.

  4. Поставете връзката в имейл съобщение и я изпратете на хората, с които искате да споделите.

Спиране на споделянето на елемент от списък

  1. В Икона за стартиране на приложения на Office 365 за стартиране на приложения щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху, от лявата страна щракнете върху съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемента, след което в командната лента щракнете върху Информация или отваряне на екрана "подробни данни" , за да отворите екрана с подробни данни.

  3. Щракнете върху управление на достъпа.

  4. В екрана управление на достъпа превъртете и Намерете лицето или групата, за които искате да прекратите споделянето на елемента, и щракнете върху стрелката надолу под лицето или групата.

  5. Изберете Спри споделянето.

Оставете ни коментар

Актуализирано на 10 октомври 2018

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×