Споделяне на елемент от списък в SharePoint Online

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато споделяте SharePoint елемент от списък, можете да решите дали да позволите на хората да редактирате или просто да го прегледат. За да определите кой може да споделите на елемент от списък, можете да поканите определени хора или всеки. За да контролирате какви разрешения имат, можете да дадете разрешение за Преглед или Редактиране на . Можете също да използвате командата получаване на връзка . Тази команда е най-лесният начин за споделяне на елемент от списък с Показване на разрешение и с определени хора външно. Настройка, трябва да споделите външно на елемент от списък се управлява от Office 365 администратор. За повече информация вижте включване на външното споделяне или изключите за среда на SharePoint Online (клиент).

Забележка: Екрана изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да има класически опит Настройване на списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте споделяне на документи или папки в Office 365. Ако сте собственик на списъка, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

Споделяне на елемент от списък като поканите хора

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Визуализация на аудиоклип , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемента и след това в лентата с команди, щракнете върху споделяне Икона за споделяне на списъци . Ако Сподели Икона за споделяне на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай обърнете се към администратора на Office 365 или собственици на сайт или списък.

  3. В диалоговия прозорец споделяне щракнете върху Поканване на хора, въведете имената или имейл адресите на хората, за когото искате да споделите елемента от списъка.

    Поканване на хора да споделят

  4. Изберете настройка за разрешение, като например да редактирате.

    Даване на разрешение, когато споделяте

    Забележка: Ако гост достъп е забранено, няма да виждате опцията Изисквай влизане .

  5. Ако искате, въведете съобщение, за да бъде включен в имейл, който се изпраща до всички поканени. Имейл включва връзка към споделен списък елемент.

  6. Ако не искате да изпратите имейл, изчистете отметката от Изпращане на покана по имейл (може да се наложи да щракнете върху Покажи опциите първо).

  7. Щракнете върху Споделяне.

Като алтернатива, след като отворите списъка, изберете елемент и след това в лентата с команди, щракнете върху Информация или отворен екран '' подробни данни да отворите екрана с подробни данни, където можете да щракнете върху Добавяне на още хора за по-нататъшно споделяне елемент и управление на достъпа.

Споделяне на елемент от списък с помощта на получаване на връзка

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Визуализация на аудиоклип , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемент от списъка и след това щракнете върху получаване на връзка за Икона на връзка за получаване на списъци . Ако получите връзка Икона на връзка за получаване на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай се свържете с администратор на Office 365 или собственици на сайт или списък.

    Връзки, създадени с помощта на получаване на връзка не са откриваемо от търсене, така че само хора, които получават връзка от някой друг да го използвате.

  3. Щракнете върху Копирай , за да копирате връзката в клипборда.

  4. Поставете връзката в имейл съобщение и го изпратете на хората, които искате да споделите с.

Като алтернатива, след като отворите списъка, изберете елемент и след това в лентата с команди, щракнете върху Информация или отворен екран '' подробни данни да отворите екрана с подробни данни, където можете да щракнете върху имейл всички да изпратите споделена връзка към елемент.

Прекратяване на споделянето на елемент от списък

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Визуализация на аудиоклип , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Изберете елемента и след това в лентата с команди, щракнете върху споделяне Икона за споделяне на списъци . Ако Сподели Икона за споделяне на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай се свържете с администратор на Office 365 или собственици на сайт или списък.

  3. В диалоговия прозорец споделяне щракнете върху Споделено с.

  4. За да спрете споделянето на елемент от списък с всички наведнъж, изберете Спри СПОДЕЛЯНЕТО под списъка с хора, с които споделяте.

    Прекратяване на споделянето за всички

Като алтернатива след като отворите списъка, изберете елемент и след това в лентата с команди, щракнете върху Информация или отворен екран '' подробни данни да отворите екрана с подробни данни, където можете да щракнете върху спиране на споделянето за да премахнете споделянето за всички собствениците на списъка.

Оставете ни коментар

Актуализирана 31 октомври 2016

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×