Споделяне на документи с помощта на мобилно устройство

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате вашия мобилен телефон или таблет с Windows Phone, iPhone и мобилни устройства с Android, за споделяне на документ в библиотека или папка с хора извън вашата организация. Направете това чрез двата поканите хора да се присъединят към вашия сайт или споделяне на връзка за гости.

За повече информация относно използването на SharePoint с мобилни устройства вж.:

Забележка : Когато споделяте документ или папка с помощта на мобилно устройство, може да се наложи да превключите от мобилен изглед към изглед за компютър, за да използвате стъпките, описани в тази статия.

В тази статия

Споделяне на документ с хора, които каните във вашия сайт

Споделяне на документ чрез изпращане на връзка за гости

Общ преглед на споделянето на документи с мобилно устройство

Споделяне на документ с хора, които каните във вашия сайт

За да използвате тази процедура, може да се наложи да натиснете Превключване към изглед за компютър в менюто Настройки Бутон за настройки на Office 365 .

  1. В библиотеката с документи, до документа или папката за споделяне, докоснете Още (…) и след това докоснете Споделяне.

    Забележка : Ако вашето мобилно устройство е вертикална и не виждате опцията още (…), включете устройството хоризонтално.

  2. В диалоговия прозорец споделяне "Документ" , в полето Въведете имената или имейл адресите , въведете имейл адреса на всяко лице, което искате да поканите към вашия сайт, за да видите документа или папката.

Забележка : Ако вече сте изпращали документ на този човек или той вече е член на вашия сайт, можете да започнете да въвеждате името му в това поле и да го изберете от списъка с възможности, когато списъкът се покаже.

  1. Натиснете Може да редактира или Може да преглежда според това дали искате да разрешите на този човек да прави промени в документа, или само да го прегледа.

  2. Поставете отметка в квадратчето Изисквай влизане . В някои версии или персонализирани инсталации на SharePointтази опция може да не са налични.

  3. За да изпратите покана по имейла и да напишете съобщение за получателя, докоснете Покажи опции и след това докоснете Изпращане на покана по имейл.

  4. Ако желаете, можете да напишете съобщение за получателя в полето Включете лично съобщение към тази покана (незадължително).

Най-горе на страницата

Споделяне на документ чрез изпращане на връзка за гост

За да използвате тази процедура, може да се наложи да натиснете Превключване към изглед за компютър в менюто Настройки Бутон за настройки на Office 365 .

  1. В библиотеката с документи, до документа или папката за споделяне, докоснете Още (…) и след това докоснете Споделяне.

    Забележка : Ако вашето мобилно устройство е вертикална и не виждате опцията още (…), включете устройството хоризонтално.

  2. В диалоговия прозорец споделяне "Документ" , в полето Въведете имената или имейл адресите , въведете имейл адреса на всяко лице, което искате да поканите към вашия сайт, за да видите документа или папката.

Забележка : Ако вече сте изпращали документ на този човек или той вече е член на вашия сайт, можете да започнете да въвеждате името му в това поле и да го изберете от списъка с възможности, когато списъкът се покаже.

  1. Натиснете Може да редактира или Може да преглежда според това дали искате да разрешите на този човек да прави промени в документа, или само да го прегледа.

  2. Изчистете отметката от квадратчето Изисквай влизане . В някои версии или персонализирани инсталации на SharePointтази опция може да не са налични.

  3. Ако желаете, можете да напишете съобщение за получателя в полето Включете лично съобщение към тази покана (незадължително).

Забележка : Ако можете по-рано споделен документ с помощта на тази процедура, отворен за всеки с връзка за гости се появява в диалоговия прозорец споделяне "Документ" . Можете да използвате тази връзка, за да споделите документа с други хора.

Най-горе на страницата

Общ преглед на споделянето на документи с мобилно устройство

Споделянето на документи и папки е полезно, когато работите в сътрудничество с външни доставчици, клиенти или партньори. Можете например да споделяте документи, съхранявани във вашия OneDrive за бизнеса или в библиотеките на екипния ви сайт. За да споделяте документи и папки с хора извън вашата организация, вашият администратор трябва да е разрешил споделянето с външни лица. Можете да споделяте документи и папки по един от двата начина:

  • Като поканите потребителя във вашия сайт    Когато споделяте документ или папка, като поканите човека във вашия сайт, можете да укажете какво му е позволено – да преглежда или да редактира споделения документ. Потребителят ще може да влезе във вашия сайт, за да прегледа или редактира документа, като използва всеки имейл адрес, асоцииран с акаунт в Microsoft.

  • Като споделите връзка за гост    Когато споделяте документ или папка, като изпратите връзка за гост, човекът получава объркваща връзка (която не може да се използва за преглед или навигация в друго съдържание на вашия сайт). Получателят може да щракне върху връзката за гост и да получи достъп до документа, без да влиза с идентификационни данни. Когато изпратите връзка за гост, получателят може да я препрати на друг човек. Ако функцията за анонимни връзки е изключена глобално, всички споделени връзки ще престанат да действат. Ако тази функция по-късно бъде активирана отново, тези връзки ще продължат да действат. Възможно е да бъдат забранявани и отделни връзки, които са били споделени, ако искате да отмените достъпа до определен документ.

Забележка относно защитата : Щом дадена връзка за гост бъде създадена и споделена, получателят може да я сподели с други хора, които също ще могат да я използват за достъп до съдържанието. Избягвайте този метод, когато споделяте чувствително или конфиденциално съдържание.

Независимо какъв метод за споделяне използвате, можете по желание да изпратите имейл, за да информирате хората, че сте споделили файл с тях.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×