Споделяне на документи или папки в SharePoint Server

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Документи и папки, които съхранявате в OneDrive за бизнеса са поверителни, докато не решите да ги споделяте. По същия начин в библиотека на сайт, може да искате да споделите конкретни документи или папки с хора, които иначе нямат достъп до сайта. Когато споделяте документи и папки, можете да решите дали да позволите на хората да редактирате или просто да ги преглеждате.

Споделяне на документ или папка

  1. Отидете в OneDrive за бизнеса или в библиотеката на сайт, която съдържа документа или папката, които искате да споделите.

  2. Изберете Многоточието (...) до документа или папката, за да отворите тяхното изнесено означение и след това изберете споделяне.

    започване на споделяне на документ в библиотека на sharepoint

  3. В диалоговия прозорец Споделяне, в раздела Поканване на хора, въведете имената или имейл адресите на хора, с които искате да споделите документа или папката.

  4. Изберете настройка за разрешение.

    Изберете настройка за разрешение за хора, поканени да споделят документ

  5. Ако искате, въведете съобщение, което да бъде включено в имейла за изпращане до всички поканени. Имейлът съдържа връзка към споделения документ.

  6. Ако не искате да изпратите имейл, щракнете върху Покажи опциитеи след това изчистете отметката от Изпращане на покана по имейл.

Най-горе на страницата

Често задавани въпроси

Как да споделя документ с всеки в моята организация?

В OneDrive за бизнеса има два начина да споделите документ с всички:

  • Да използвате диалоговия прозорец Споделяне. Следвайте същите стъпки по-горе за споделяне на документ или папка, но въведете Всеки в полето "Поканване на хора".

    Споделяне на документ с всеки с помощта на диалоговия прозорец за споделяне

  • Създаване на папка "Споделени с всички" (или с подобно) и да поставите документа в тази папка, когато ги създавате. За да създадете папка, щракнете върху файлове > Нова папка. Можете да споделите папката с хора, като я създадете.

    Екранна снимка на папката "Споделени с всички"

Диалоговият прозорец за споделяне ви позволява да изберете опцията "Всички освен външни потребители". Ако вашата организация позволява външно споделяне, споделянето с "Всеки" включва и външните потребители – хора извън вашата организация, които преди това са били поканени да споделят документи като гости или от вас, или от други във вашата организация.

Ако имате споделени с всички папка, която е била осигурена, всеки получава разрешение да редактирате документи, които поставяте в споделени с всички папки, освен ако не можете да промените разрешението настройка или си OneDrive за бизнеса е създаден преди юни 2014 г. Ако вашата OneDrive за бизнеса е създаден преди тази дата, споделени с всички папка стъпки с разрешения за само за преглед. Можете да промените разрешението настройване всяко време, като следвате инструкциите за споделяне на папка по-горе в тази статия.

Най-горе на страницата

Как хората да намират документи, които съм споделил(а) с всички?

Документите, които сте споделили с всички, не се показват в техните изгледи "Споделено с мен" в OneDrive за бизнеса. Защо? Имайте предвид, че в зависимост от големината на вашата организация може да има стотици, ако не и хиляди документи, които са споделени с всички. Освен това може да не искате да изпращате покана за споделяне до всички във вашата организация.

Вместо това хората могат да намират тези документи чрез:

  • Следване на връзка, която им изпращате директно по имейл.

    Можете да намерите URL адреса на всеки документ в неговото изнесено означение.
    url адрес на документ Копирайте и поставете URL адреса в имейл, адресиран до конкретни хора, които желаете да уведомите.

  • Чрез тяхното поле за търсене в OneDrive за бизнеса.

    В този случай Богдана Стефанова стартира търсене с ключови думи "Съдебни дела", за да намери документи по темата, споделени с нея в нейната организация. Ключови думи за търсене за намиране на документи, които хората са споделили с вас

Най-горе на страницата

Как мога да видя с кого споделям документ?

  1. Изберете менюто Още (...) до документа, който ви интересува, за да отворите неговата карта за посочване.

    Имената на хората, с които сте споделили документа, се показват на картата за посочване.

    Картата за посочване изброява хората, които споделят документа

  2. Ако споделяте с повече хора, отколкото биха се побрали на картата, изберете връзката още в края на списъка с имена. Можете да превъртите списъка, за да видите всички имена.

    раздел "споделено с" в диалоговия прозорец за споделяне

    Съвети : 

    • Ако в библиотеката, с която работите, има колона Споделяне, можете да изберете иконата за хора, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне.

    • Икона за споделяне за документ, споделен с двама или повече души

Как да прекратя споделянето на документ или папка?

За да направите документ или папка отново лични, можете да спрете споделянето им.

  1. Изберете иконата на хора за документа или папката, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне.

    Икона за споделяне за документ, споделен с двама или повече души

  2. В диалоговия прозорец Споделено с изберете Може да разглежда или Може да редактира до лицето, с което искате да прекратите споделянето, и след това изберете Спиране на споделянето.

    Командата "Спри споделянето" в прозореца "Споделяне" в OneDrive за бизнеса

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×