Споделяне на данните на Business Contact Manager с други потребители

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Business Contact Manager за Outlook 2007 вие и колегите ви да споделите бизнес данните, които са важни за всички вас. Информацията в партньори, бизнес контакти, възможности или бизнес проекти да се държи като записи в база данни за Business Contact Manager. Създател на тази база данни също е собственик на база даннии да дадете или откажете достъп на други потребители, които са в същата мрежа.

Забележка : За постигане на по-високо ниво на защита всички данни, които се предават между споделена база данни и локална база данни, са шифровани.

Собственикът на базата данни да споделите базата данни само с колеги, чиито компютри са в същата мрежа, в същата работна група или домейн. Компютрите могат да "видят" помежду си, което означава, че колеги имат достъп до папки, файлове и принтери на всеки на други компютри ако папка, файл или принтер е споделен. Компютрите са свързани безжично или с помощта на физически връзка. За повече информация за работа в мрежа и споделяне на файлове вижте Windows помощ и поддръжка.

Какво искате да направите?

Даване или отказ на други потребители достъп до моя база данни

Достъп до споделена база данни

Предоставяне или отказ на достъп на други потребители до вашата база данни

Ако вие сте собственикът на базата данни, можете да дадете достъп до нея на избрани потребители, които вече имат достъп до вашия компютър и са част от вашия домейн. Можете също да използвате съветника за споделяне на база данни, за да променяте потребителите, които имат достъп до вашата база данни за Business Contact Manager.

Компютрите на потребителите може да са членове на същата работна група или мрежа. За споделянето на вашата база данни не се изисква домейн.

Потребителите, които имат достъп до вашата база данни може да актуализирате записите, създаване на нови записи и преместване на записи в папката " Изтрити ". Те не могат да изтриват записи завинаги.

Като собственик на базата данни, вие можете:

  • Да решите дали да споделяте базата данни с други, или не.

  • Да предоставите или да откажете достъп до базата данни на отделни потребители.

  • Да променяте потребителите, които имат достъп до вашата база данни.

  • Да изтриете базата данни.

  • Да архивирате базата данни.

  • Да възстановите база данни, която сте архивирали по-рано.

  • Да изтриете окончателно запис при изпразване на папката Изтрити.

    Всеки потребител може да възстанови запис, който все още е в папката Изтрити.

  • Да правите проверка за грешки и да поправяте базата данни.

    • Промяна на фирма , който отваря вашата база данни на Business Contact Manager чрез вашия счетоводна система.

Ако вие сте администратор на компютъра или домейна, вие можете:

  • Да добавяте нови потребители на компютъра или домейна.

  • Да имате достъп до всяка споделена база данни на този компютър или домейн, включително бази данни, създадени от други.

За да преместите база данни, първата архивиране на данни на Business Contact Managerи след това да възстановите данните на компютъра местоназначение.

Най-горе на страницата

Да предоставяте или отказвате достъп на други потребители до вашата база данни за Business Contact Manager

  1. В менюто Business Contact Manager посочете Инструменти за бази даннии след това щракнете върху Споделяне на база данни.

  2. Изпълнете съветника Споделяне на база данни.

    • За да предоставите или откажете достъп само на някои потребители, изберете Искам да споделя данните и след това, на страницата Избор на потребители направете следното:

      • Поставете отметка до имената на потребителите, с които желаете да споделите своята база данни за Business Contact Manager.

      • Изчистете отметката от потребителите, които не искате да имат достъп до вашата база данни.

    • За да дадете достъп на някого, който ще се свърже със споделената база данни от друг компютър, в съветника за Споделяне на база данни щракнете върху искам да споделя моите даннии след това изберете квадратчето за отметка с потребители, които работят на други компютри в моята мрежа . За да добавите нов потребител, чието име не е в списъка, на страницата Избор на потребители , щракнете върху Добавяне на нов потребител. Трябва да укажете временна парола за всеки потребител. Паролата не може да бъде празно.

      Съвет : Новият потребител трябва да има потребителски акаунт със същото потребителско име на компютъра, на който се свързва със споделената база данни.

    • За да се свърже към споделената база данни за Business Contact Manager, всеки компютър трябва да работи с Business Contact Manager за Outlook 2007.

За да промените (добавите или премахнете) потребителите, които имат достъп до вашата база данни за Business Contact Manager

  1. В менюто Business Contact Manager посочете Инструменти за бази даннии след това щракнете върху Споделяне на база данни.

  2. Щракнете върху Напред.

  3. На страницата Избор на потребители направете следното:

    • Поставете отметка в квадратчето до имената на потребителите, с които искате да споделите вашата база данни на Business Contact Manager.

      За да добавите потребител, който не е в списъка на страницата, щракнете върху бутона Добавяне на нов потребител и след това следвайте инструкциите на екрана. Трябва да укажете временна парола за всеки потребител. Паролата не може да бъде празно. Новият потребител трябва да има потребителски акаунт със същото потребителско име на компютъра, на който се свързва със споделената база данни.

    • Изчистете отметката от имената на потребителите, които не желаете да имат достъп до вашата база данни за Business Contact Manager.

  4. Щракнете върху Напред и завършете съветника.

Най-горе на страницата

За да спрете да споделяте своята база данни

  1. В менюто Business Contact Manager посочете Инструменти за бази даннии след това щракнете върху Споделяне на база данни.

  2. На страницата Споделяне на база данни щракнете върху Не искам да споделям своите данни.

    Забележка : Ако Business Contact Manager за Outlook е интегриран с Office Accounting, интеграцията трябва да бъде премахната, преди да можете да спрете споделянето на вашата база данни. За повече информация относно премахването на интеграцията вижте помощта в Office Accounting.

Достъп до споделена база данни

Можете да се свържете към база данни за Business Contact Manager, ако сте получили достъп от собственика на базата данни. Споделената база данни може да се намира на същия компютър (локална) или на друг компютър (отдалечена).

Забележка : За да се свърже към споделената база данни за Business Contact Manager, всеки компютър трябва да работи с Business Contact Manager за Outlook 2007.

Ако ви е предоставен достъп, можете да прегледате хронологията на комуникациите, актуализиране на записи, създаване на нови записи, имате достъп до счетоводни данни и премествате записи към и от папката " Изтрити ".

Забележка : Един запис може да бъде редактиран от повече от един човек едновременно, тъй като не е заключен. Ако даден запис бъде редактиран от повече от един човек едновременно, най-новите записани промени ще се запишат върху по-ранните промени.

Освен че има разрешен достъп до споделена база данни, която е на същия компютър, Business Contact Manager за Outlook трябва да бъде конфигуриран за вашия профил на Outlook. Ако споделената база данни се намира на друг компютър, Business Contact Manager за Outlook трябва също да бъде инсталиран на вашия компютър и след това конфигуриран за вашия профил на Outlook. Във всеки случай това означава, че когато стартирате Outlook, трябва да изпълните съветника за стартиране на Business Contact Manager. Вижте следните процедури за информация относно изпълняването на съветника за стартиране или преминаване към използване на споделена база данни.

За повече информация за профилите вижте Обзор на имейл профилите в Outlook.

За достъп до споделена база данни направете едно от следните неща:

Ако използвате Business Contact Manager за Outlook за първи път, изпълнете съветника за стартиране

  1. В съветника за стартиране щракнете върху Избор на съществуваща база данни.

  2. В полето Име на компютър въведете името на компютъра, в който се намира споделената база данни, и след това щракнете върху Свържи се.

    Ако не знаете името на компютъра или името на базата данни, обърнете се към лицето, създало базата данни, за да ви даде тази информация.

  3. В полето Име на базата данни изберете базата данни.

  4. Щракнете върху Напред и следвайте инструкциите в съветника за стартиране.

    Собственикът на базата данни трябва да ви даде временна парола. Ще бъдете подканени да я промените. Паролата не може да бъде празна.

Ако вече сте инсталирали и използва Business Contact Manager за Outlook, превключете към споделената база данни.

  1. В менюто Business Contact Manager посочете Инструменти за бази данни и след това щракнете върху Създаване или избиране на база данни.

  2. Щракнете върху Избор на съществуваща база данни.

  3. В полето Име на компютър въведете името на компютъра, в който се намира споделената база данни, и след това щракнете върху Свържи се.

    Ако не знаете името на компютъра или името на базата данни, обърнете се към лицето, създало базата данни, за да ви даде тази информация.

  4. В полето Име на базата данни изберете базата данни.

  5. Щракнете върху Напред и следвайте инструкциите в съветника за стартиране.

    Собственикът на базата данни трябва да ви даде временна парола. Ще бъдете подканени да я промените. Паролата не може да бъде празна.

За повече информация относно дадена страница щракнете върху бутона Помощ.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×