Споделяне на вашите сайтове на Office 365 с външни потребители

Хората, които трябва да виждат или работят със съдържанието на вашия сайт, но нямат потребителски акаунти за вашата среда на SharePoint Online или Office 365, се наричат "външни потребители". Можете да споделяте вашите сайтове и документи с външни потребители или глобално, тоест за всички сайтове в клиента, или за всяка колекция поотделно.

След като за клиента и отделните колекции от сайтове е разрешено споделяне, администраторите на колекции от сайтове могат да отправят покани до конкретни потребители. Вж. Споделяне на документи и сайтове с хора извън организацията за инструкции.

Избор на начин за споделяне на вашето съдържание

Когато решавате дали и как да споделите дадено съдържание външно, вземете предвид следното:

  • На кого искате да предоставите достъп до съдържанието на екипния си сайт и всички негови подсайтове и какво искате въпросното лице да може да прави?

  • На кого от вашата организация искате да разрешите да може да споделя съдържание външно?

  • Има ли съдържание, за което да гарантирате, че никой извън вашата организация няма право да преглежда?

Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да планирате стратегията си за споделяне на съдържанието.

Опитайте следното:

Ако трябва да...

Споделите сайт. Ако искате да споделите даден сайт, но също така искате да ограничите достъпа на външните потребители до част от вътрешното съдържание на вашата организация, създайте подсайт с уникални разрешения, който да използвате изключително за външно споделяне.

Предоставите на лице извън вашата организация достъп до информацията и съдържанието на даден сайт. Той да има възможността да действа като пълноправен член на сайта – да може да създава, редактира и преглежда съдържания.

Споделите документ с изискване за влизане.

Предоставите на един или няколко души извън вашата организация защитен достъп до определен документ – за преглед или за сътрудничество – но не е нужно тези хора да имат достъп до друго съдържание на вътрешния ви сайт.

Споделите документ без изискване за влизане.

Споделите връзка към не особено важен или неповерителен документ с хора извън вашата организация, така че те да могат или да го преглеждат, или да го актуализират с обратна информация. Тези хора нямат нужда от непрекъснат достъп до съдържанието на вашия вътрешен сайт.

Забележка относно защитата : 

  • Когато дезактивирате външното споделяне, достъпът до сайта за външните потребители, които са имали достъп до сайта по време на дезактивиране на тази функция, се отменя и вече не могат да бъдат изпращани бъдещи покани. Ако тази функция бъде активирана отново с имената на външните потребители в групите за разрешения на SharePoint, тези потребители автоматично отново ще получат достъп до сайта. За да забраните трайно достъпа на потребител до сайта на SharePoint, можете да го премахнете от списъка на външните потребители.

  • Ако външното споделяне е изключено глобално, всички споделени връзки за гости ще престанат да действат. Ако тази функция по-късно бъде активирана отново, тези връзки ще продължат да действат.

Разрешаване на външното споделяне за всички сайтове на SharePoint в центъра за администриране на Office 365

Възможността за поканване на външни потребители в сайтове на SharePoint е разрешена по подразбиране, така че собствениците на сайтове и администраторите на колекции от сайтове по всяко време могат да споделят екипни сайтове и подсайтове с външни потребители.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Осветена плочка на администратор на Office 365
  3. В центъра за администриране на Office 365 въведете външно в полето за търсене на началната страница и изберете Външно споделяне на сайтове.

    Екранна снимка на въвеждането на "външно споделяне" в полето за търсене на началната страница на центъра за администриране
  4. До Позволяване на хора извън вашата организация да имат достъп до сайтовете ви, плъзнете плъзгача на Вкл., за да включите външното споделяне.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец за външно споделяне, когато настройката "Позволяване на хора извън вашата организация да имат достъп до сайтовете ви" е изключена.
  5. За Позволявате на своите потребители да изпращат връзки за гост за достъп до сайтовете и документите на организацията ви преместете плъзгача на Вкл.

    Екранна снимка на включено външно споделяне в центъра за администриране.

    Преместете плъзгача на Изкл., ако искате да изисквате потребителите да влизат с потребителско име и парола. (За повече информация за потребителски ИД за служебни или учебни акаунти вижте Какво представлява моят потребителски ИД и защо ми е необходим?)

  6. Изберете Запиши.

Фина настройка за отделните сайтове

Когато разрешите споделяне в сайтове на SharePoint, споделянето се разрешава за всички сайтове в клиента. Но от центъра за администриране на Office 365 можете да настройвате фино споделянето, така че да забраните споделянето на тези сайтове, където е необходим по-стриктен контрол, или да анулирате достъпа на отделни потребители до определени сайтове.

Забележка : Ако външното споделяне е изключено за цялата среда на SharePoint Online, няма да можете да включите тази функция за отделни колекции от сайтове.

В страница за сайтовете на настройките за споделяне (център за администриране на Office 365) можете да видите списък с всички колекции от сайтове, които в момента са активни във вашия клиент, наред с настройките за споделяне за всяка колекция от сайтове.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Осветена плочка на администратор на Office 365
  3. Придвижете се до Ресурси > Сайтове.

    Менюто "Ресурси" в центъра за администриране на Office 365 с избрана опция "Сайтове".
  4. Изберете състоянието на споделяне (Споделяне на връзки и покани или Не е разрешено) до желаната колекция.

    Списък с колекции от сайтове на SharePoint със състоянието на външното споделяне за всяка колекция от сайтове
  5. В диалоговия прозорец за споделяне, до Състояние на споделяне щракнете върху Редактиране.

    Диалогов прозорец за състоянието на споделяне за конкретна колекция от сайтове, когато споделянето е изключено.
  6. До Позволяване на хора извън вашата организация да имат достъп до сайтовете ви, плъзнете плъзгача на Вкл., за да включите външното споделяне.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец за външно споделяне, когато настройката "Позволяване на хора извън вашата организация да имат достъп до сайтовете ви" е изключена.
  7. За Позволявате на своите потребители да изпращат връзки за гост за достъп до сайтовете и документите на организацията ви преместете плъзгача на Вкл.

    Екранна снимка на включено външно споделяне в центъра за администриране.

    Преместете плъзгача на Изкл., ако искате да изисквате потребителите да влизат с потребителско име и парола. (За повече информация за потребителски ИД за служебни или учебни акаунти вижте Какво представлява моят потребителски ИД и защо ми е необходим?)

  8. Щракнете върху Запиши.

  1. Ако все още не сте в екрана за външно споделяне на сайтове, изпълнете стъпки 1 – 4, показани в Редактиране на настройките за споделяне на конкретна колекция от сайтове в центъра за администриране на Office 365.

  2. Изберете състоянието на споделяне (Споделяне на връзки и покани или Не е разрешено) до желаната колекция.

  3. В диалоговия прозорец за споделяне, до Външни членове щракнете върху Редактиране.

  4. Под Премахване на външни членове извършете търсене за членовете за премахване.

    Диалогов прозорец за премахване на външни потребители от колекция от сайтове
  5. До името на члена изберете Премахни.

  6. Щракнете върху Запиши, за да потвърдите изтриването. Обърнете внимание, че след като щракнете върху Запиши, потребителите вече няма да имат достъп до избрания сайт. Всички връзки за гости, които са били предоставени, ще бъдат забранени.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×