Споделяне на вашите данни на Business Contact Manager с други потребители

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Business Contact Manager за Outlook 2010вие и колегите ви да споделите бизнес данните, които са важни за всички вас. Информацията в записите за акаунт; сметка; бизнес партньор, бизнес контакт, възможностили бизнес проект се съхранява в база данни за Business Contact Manager. Създател на тази база данни е собственик на база данни, които могат да споделят базата данни.

Забележка : За по-голямо ниво на защита всички данни, които се предава между споделена база данни и локална база данни е шифрован.

Тази статия описва как да споделяте и как да спрете споделянето на вашата база данни на Business Contact Manager за Outlook .

Какво искате да направите?

Управление на достъпа до вашата база данни на Business Contact Manager

Управление на достъпа до вашата база данни на Business Contact Manager

Ако сте собственикът на базата данни, можете да споделите вашата база данни и даване на достъп до избраните потребители, които вече са потребители на вашия компютър, или които са част от вашия домейн. Можете също да промените на потребителите, които имат достъп до вашата база данни.

Забележка : Компютрите на потребителите могат да бъдат членове на една и съща работна група. Домейн не е необходимо да споделяте вашата база данни.

Потребителите, които имат достъп до вашата база данни може да актуализирате записите, създаване на нови записи и преместване на записи в папката " Изтрити ". Те не могат да изтриват записи завинаги.

Съвет : Ако потребителят няма достъп до вашата мрежа и трябва да имате достъп до файловете, които са изброени в хронологията на връзката на записи в споделена база данни, прикачване на файлове в секцията коментари , по-скоро свързване на файлове към хронологията на комуникация. Имайте предвид, че ограничението за размер на базата данни е 4 ГБ, и файлове, които са приложени увеличаване на размера на базата данни.

Като собственик на база данни можете да:

  • Изберете да споделите или да не споделяте вашата база данни с други хора.

  • Дадете или откажете достъп до вашата база данни за отделни потребители.

  • Промяна на потребителите, които имат достъп до вашата база данни.

  • Изтриване на база данни.

  • Архивиране на базата данни.

  • Възстановяване на база данни, които преди това сте архивирали.

  • Окончателно изтриване на запис, като изпразните папката " Изтрити ".

    Забележка : Всеки потребител може да възстанови запис, който е все още в папката " Изтрити ".

  • Проверка за грешки и поправяне на базата данни.

Ако сте администратор за компютъра, можете да:

  • Добавяне на нови потребители към компютъра.

  • Достъп до всяка споделена база данни на този компютър, включително бази данни, създадени от други хора.

Най-горе на страницата

Споделяне на вашата база данни

За да споделите вашата база данни, изпълнете стъпките в съветника за Споделяне на управление :

Важно : За да се свържете към споделена база данни, всеки компютър трябва да се изпълнява Business Contact Manager за Outlook 2010.

Стъпка 1: Изберете да споделите вашите данни

Забележка : Ако компютърът ви работи Microsoft Windows XP Home, не можете да споделяте вашата база данни с други потребители.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager и след това щракнете върху бутона Управление на споделянето .

  3. В съветника за Споделяне на управление на страницата за споделяне или прекратяване на споделянето на вашите бизнес данни щракнете върху искам да споделя моите данни.

  4. За да споделите вашата база данни с колеги, които използват различни компютри, изберете квадратчето за отметка с потребители, които работят на други компютри в моята мрежа .

    Управление на съветника за споделяне, в страницата споделяне или прекратяване на споделянето на вашите бизнес данни, аз искам да споделя моите данни с потребители, които работят на други компютри в моята мрежа избран.

  5. Щракнете върху Напред.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Решете дали искате да промените настройките за имейл връзка и проследяване

Има съображения за сигурност и поверителност, когато свързвате и проследяване на имейл съобщения и след това решите да споделите вашата база данни. Когато сте единственият потребител и споделяте базата данни, така че да можете да се свържете към него от друг компютър, има малко се отнася. Когато споделяте вашите данни с множество потребители, можете да споделяте цялата информация в базата данни с всеки, който има достъп до нея.

Ако сте единственият потребител достъп до вашата база данни от повече от един компютър

Когато сте единственият човек, който използва вашата база данни, съображения за сигурност са минимални – например как да защитите вашата парола. Разрешаване на произволен имейл адрес за електронна поща свързване и следене, защото никой друг да видите съобщенията.

Забележка : Трябва да споделите вашата база данни на Business Contact Manager да можете да използвате офлайн копие на базата данни – като например на преносим компютър – но има само един потребител на базата данни. За повече информация за работа офлайн вижте работа офлайн с помощта на Business Contact Manager.

Ако има няколко потребители на вашата база данни

Когато споделяте база данни на Business Contact Manager с други потребители, имате няколко опции за управление на електронна поща свързване и следене настройки:

  • Промяна на вашите настройки, преди да споделите вашата база данни     Ако вече свързвате записи във вашата база данни към имейл съобщения, можете да промените вашите настройки за свързването и следенето да включите само имейл съобщения, които искате другите да виждат, и можете да изтриете всички имейл съобщения от всеки отделен запис, че не искате другите да виждат. Всеки потребител на вашата база данни ще видите всички имейл съобщения, които са свързани с вашата база данни.

  • Запазване на вашите настройки, тъй като те са     Това означава, че ако някой от вашите съобщения автоматично са свързани, всеки потребител с достъп до базата данни може да видите свързани съобщения.

  • Изчистване на всички ваши настройки     Това означава, че няма нови съобщения са свързани, но всички съобщения, които са били свързани преди изчистването на вашите настройки ще бъдат достъпни за всички потребители, които имат достъп до вашата база данни.

Забележка : С някоя от тези опции можете да премахнете всички съществуващи имейл съобщения и елементи от хронологията на комуникация, които не искате да видите, преди да споделите вашата база данни на колегите си. За повече информация за изтриване на елементи от хронологията на комуникация вижте проследяване комуникациите с вашите клиенти в Business Contact Manager.

Промяна на настройките за имейл свързването и следенето
за да промените настройките за имейл връзка и проследяване, щракнете върху Отказ , за да затворите съветника за Управление на споделянето и след това отворете диалоговия прозорец управление на свързването и проследяване . За повече информация за свързване и проследяване на имейл съобщения и промяна на настройките ви вижте свързването и следенето имейл съобщения в Business Contact Manager.

Запазване или изчистване на свързването и следенето настройките за имейл

управление съветник за имейл връзка и проследяване на страницата с настройки за споделяне с искам да запазите текущата си имейл връзка и проследяване на настройки.

  1. В съветника за Управление на споделянето на страницата имейл връзка и настройки за проследяване направете едно от следните неща:

    • Поставете отметка в квадратчето искам да запазя моя текущата имейл свързването и следенето настройки , ако не искате да направите някакви промени в настройките си, преди да споделите вашата база данни.

    • Изчистете квадратчето до искам да запазя моя текущата имейл свързването и следенето настройки , ако вече не искате да запазите вашите настройки от този момент нататък.

      Важно : Когато споделяте база данни, можете да споделяте цялата информация в тази база данни с всеки, който има достъп до нея. Ако сте настроили автоматичното свързване и следене на вашите имейл съобщения, всички съществуващи и бъдещи имейл съобщения и други елементи от хронологията на комуникация, които са свързани с вашите партньори и бизнес контакти са налични за всички потребители, които имат достъп до базата данни. Ако не искате да споделите всички съществуващи имейл съобщения и елементи от хронологията на комуникация, премахнете тези елементи, преди да споделите вашата база данни. За повече информация за изтриване на елементи от хронологията на комуникация вижте проследяване комуникациите с вашите клиенти в Business Contact Manager.

  2. Щракнете върху Напред.

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Изберете потребители за вашата база данни

За да споделите вашата база данни с други хора, трябва да изберете потребителите, които се нуждаят от достъп до вашата база данни. Можете да разрешите достъп на потребителите, които вече имат достъп до вашия компютър и да дадете достъп на нови потребители.

Важно : За да се свържете към споделена база данни, всеки компютър трябва да се изпълнява Business Contact Manager за Outlook 2010.

Добавяне на потребители, които вече имат достъп до вашия компютър
  • В съветника за Управление на споделянето на страницата Изберете потребители Поставете отметка в квадратчето до имената на потребителите, с които искате да споделите вашата база данни и след това щракнете върху напред.

Добавяне на потребител, който не е в списъка на страницата изберете потребители

Забележка : Само собственикът на базата данни може да дава достъп до базата данни.

  1. В страницата Избор на потребители щракнете върху бутона Добавяне на нов потребител .

  2. В диалоговия прозорец Добавяне на потребител направете едно от следните неща:

    • Ако компютърът ви е част от работна група   

      1. В полето временна парола въведете парола , които сте сигурни, че потребителят не е използвана досега.
        Тази временна парола може да се използва само веднъж. Първия път, този нов потребител има достъп до базата данни на Business Contact Manager, потребителят е подкана да въведете тази временна парола и след това въведете нейната текуща мрежа или местни парола. От този път напред парола за мрежата на потребителя дава достъп до двете мрежа и базата данни.

        Забележка : Трябва да въведете временна парола за всеки потребител. Всяка парола, която се използва, независимо дали е временна, или постоянна, трябва да отговаря на стандартите за защита, зададени в локалната ви мрежа. Паролата не може да е празна.

      2. В полето Потвърждаване на паролата въведете отново временната парола.

      3. Отметнете квадратчето Позволи на този потребител да влиза на този компютър, ако искате новият потребител да има разрешение за влизане в и излизане от компютъра, както и разрешение за достъп до други файлове на вашия компютър, включително базата данни.

    • Ако компютърът ви е част от домейн   

      1. Въведете името на домейн , която потребителят е член на.

      2. Въведете Потребителското име на потребителя, на когото искате да дадете достъп до вашия компютър. Това име трябва да бъде същото потребителско име (или ИД за влизане), която потребителят въвежда при влизане в мрежата.
        - Или -
        щракнете върху Преглед за да потърсите потребителско име или домейн.

  3. Щракнете върху напред.

    Съвет : Можете да присвоявате записи на колеги, които е предоставен достъп до вашата споделена база данни. Например ако искате да присвоите на акаунт на колега, който е предоставен достъп до вашата база данни, можете да изберете името на вашия колега в списъка възложено на Общи страница на записа за партньор.

Най-горе на страницата

Стъпка 4: Проверка, че настройките на вашия компютър ще позволи на други да получите достъп до вашата база данни

За да споделите вашата локална база данни с други потребители, може да се наложи да регулирате настройките на вашия компютър за разрешаване на достъп. Препоръчваме позволявате Business Contact Manager за Outlook да промените тези настройки, но можете също да изчистите квадратчето до всяка настройка, които не искате да промените.

Забележки : 

  • Ще видите на страницата Проверка на настройките на компютъра за споделяне на база данни , само ако сте поставили отметка с потребители, които работят на други компютри в моята мрежа в първата стъпка на съветника за Управление на споделянето .

  • Трябва да сте администратор и сте влезли като администратор, за да разрешите тези промени да бъдат направени, или да ги направите сами. Ако не сте администратор, попитайте човек, който е администратор на компютъра, за да влезе като администратор и направете промени от ваше име.

  1. В съветника за Управление на споделянето на страницата Проверка на настройките на компютъра за споделяне на база данни , отметнете квадратчето искам да прегледате настройките, които ще се промени , за да видите списък на всички настройки, които Business Contact Manager за Outlook ще се промени.

  2. Щракнете върху Напред.

  3. Под настройки, които изискват променив полето Настройки Прегледайте списъка с настройки.

  4. Щракнете върху името на елемента, за да видите допълнителни подробности до полето Настройки . Ако не искате да направите Препоръчителни промяна, изчистете квадратчето до тази настройка.

  5. Щракнете върху напред , когато сте готови да продължите.

Най-горе на страницата

Стъпка 5: Завършване на последната страница на съветника и даване на достъп до вашата база данни

  1. В съветника за Управление на споделянето на База данни за предоставяне на достъп страницата, под следните потребители вече ще имат достъп до вашата база данниПрегледайте списъка с потребители, които ще имат достъп до вашата споделена база данни, когато завършите този съветник.

  2. Можете да направите някое от следните неща:

    • Ако искате да се върнете и направите промени, като например добавяне или премахване на потребители, щракнете върху назад.

    • Ако искате да разрешите на всички потребители в списъка, за да получите достъп до вашата база данни, щракнете върху Готово.

    • Ако не искате да споделите вашата база данни, щракнете върху Отказ.

Най-горе на страницата

Стъпка 6: Даде името на компютъра и името на базата данни за всеки потребител

Къде мога да намеря името на компютъра и името на базата данни?   

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

  3. В секцията Управление на бази данни , до името на базата данни, името на компютъра и база данни име дисплей (име на компютъра\име на базата данни).

  4. Потребителите ще ви трябва информация за свързването към споделената база данни.

Най-горе на страницата

Добавяне или премахване на потребител достъп до вашата база данни

Ако вашата база данни е вече споделен, можете да дадете на други потребители достъп до вашата база данни или да премахнете достъпа им.

Съвет : Можете да присвоявате записи на колеги, които е предоставен достъп до вашата споделена база данни. Например ако искате да присвоите на акаунт на колега, който е предоставен достъп до вашата база данни, можете да изберете името на вашия колега в списъка възложено на Общи страница на записа за партньор.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager и след това щракнете върху бутона Управление на споделянето .

  3. В съветника за Управление на споделянето на страницата Споделяне вашата база данни на Business Contact Manager щракнете върху напред.
    Полето потребители с достъп до този компютър съдържа списък на всички потребители, които имат достъп до вашата споделена база данни.

    Забележка : По подразбиране администратори на този компютър, се показват в този списък, но администраторите на домейн не са включени, освен ако изрично ги добавяте. Всеки, който е администратор – независимо дали своя потребителски акаунт се показва в този списък – да получите достъп до всички данни. За информация за администратори, вижте как да разбера дали съм администратор?.

  4. Направете следното:

    • Поставете отметка в квадратчето до имената на потребителите, с които искате да споделите вашата база данни.

    • Изчистете отметката от квадратчето до имената на потребителите, чиито достъп, който искате да премахнете.

    • За да добавите потребител, който не е в списъка на страницата, щракнете върху бутона Добавяне на нов потребител и след това следвайте инструкциите в Добави потребител, който не е в списъка на страницата потребители изберете по-горе в тази статия.

      Забележка : Трябва да сте собственикът на базата данни, за да добавите нов потребител към този списък.

  5. Щракнете върху напреди след това изпълнете съветника.

  6. Дайте на името на компютъра и името на базата данни за всеки потребител.

Най-горе на страницата

Прекратяване на споделянето на вашата база данни

Забележка : Ако прекратите споделянето на вашата база данни с колегите които имат записи възложените им, полето присвоен към тези записи ще бъде празен.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager и след това щракнете върху бутона Управление на споделянето .

  3. В съветника за Управление на споделянето на страницата Споделяне на вашата база данни на Business Contact Manager щракнете върху не искам да споделя моите данни.

    Управление на съветника за споделяне, в страницата споделяне или прекратяване на споделянето на вашите бизнес данни, аз не искам да споделя моите избрани данни.

  4. Щракнете върху напреди след това изпълнете съветника.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×