Споделяне на вашата работна книга на Excel с други хора

Споделяне на вашата работна книга на Excel с други хора

В Excel е по-лесно от всякога да споделяте работни книги с други хора.

Споделянето на работна книга отнема само три стъпки.

Като използвате уеб браузър, качете или създайте нова работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online.

  1. Ако сте качили файла, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Работната книга ще се отвори в нов раздел в уеб браузъра.

  2. Щракнете върху бутона Редактиране в Excel. Ако нямате този бутон, щракнете върху Редактиране в браузър и след това щракнете върху Редактиране в Excel, след като страницата се презареди.

  3. Ако получите подкана да изберете версията на Excel, щракнете върху Excel 2016.

  4. Когато файлът се отвори в програмата Excel, щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл.

  5. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая. Изберете също и Може да редактира. Когато сте готови, щракнете върху Изпрати.

    Съвет: Погледнете в долния край на екрана. Получаване на връзка за споделяне ви позволява да изпратите на себе си поканата по имейл. Ако имате Excel за абонати на Office 365, ще видите връзката Изпращане като прикачен файл. Това ви позволява да изпратите копие на файла като .xlsx, или .pdf файл в имейл съобщение.

  6. Ако сте щракнали върху бутона Изпрати в предишната стъпка, имейл съобщение ще бъде изпратено до всеки човек. Съобщението ще се изпрати от вашия имейл адрес. Вие също ще получите копие на съобщението, за да знаете как изглежда.

Ако сте щракнали върху бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Ще се отвори уеб браузър и работната книга ще се отвори в Excel Online. Ако искат да редактират в браузъра, могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако искат да я отворят в приложението Excel, могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel.

Съвет: Ако използват най-новата версия на Excel, PowerPoint или Word, има по-лесен начин: Те могат да щракнат върху Файл > Отвори и изберете Споделено с мен.

Няколко човека могат да редактират работна книга едновременно. Това се нарича съавторство. Всеки обаче ще трябва да има такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Засега Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако те нямат инсталирана поддържана версия, ще могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър, за да редактират файла в Excel Online.

Вж. също

Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×