Споделяне на бележник в сайт на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако вашата организация използва SharePoint, можете да го използвате, за да съхранявате бележниците си на OneNote на централно място за целия екип. Когато вие или някой, с когото работите, промени съдържанието в бележник, OneNote автоматично записва и синхронизира бележките на SharePoint.

Важно :  Вие и хората от вашия екип се нуждаете от разрешение за четене/писане на вашия сайт на SharePoint. Свържете се със системния администратор, ако нямате тези разрешения.

Когато имате разрешенията, направете следното:

  1. В OneNote 2016 щракнете върху Файл > Създай > SharePoint.

    Забележка : Ако не виждате SharePoint в списъка, е възможно да нямате разрешения или вашият екипен сайт да има друго име. Потърсете емблемата на SharePoint или своя екипен сайт на SharePoint под Други местоположения в уеб.

  2. Отдясно, под SharePoint, щракнете върху Преглед.

  3. Отидете в библиотеката с документи на сайта на SharePoint, където искате да съхранявате бележника на екипа.

  4. Въведете описателно име в полето Име на бележник и след това щракнете върху Създай.

След като създадете бележника, можете да изпратите на колегите от екипа и извън него връзка към бележника. Всеки с разрешения за четене на сайта на SharePoint ще може също да преглежда и редактира бележките.

Ако искате да бъдете уведомени, когато някой актуализира бележките на SharePoint, направете следното:

  1. В браузъра отидете в библиотеката с документи, която има бележник.

  2. До папката с бележника щракнете върху стрелката, за да отворите падащото меню, и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

  3. В диалоговия прозорец Ново предупреждение изберете опцията за известяване, която подхожда най-добре на вас и вашия екип. Например можете да изберете ежедневни предупреждения, ако не искате да притеснявате колегите си от екипа с твърде много известия за промяна.

В тази статия

Използване на споделени бележници със сайтове на SharePoint

Създаване на нов споделен бележник в библиотека на SharePoint

Използване на споделени бележници със сайтове на SharePoint

Използване на споделен бележник със сайт на SharePoint ви позволява да споделяте информацията си с други хора. Например вашият екип да използвате споделен бележник, за да направите следното:

  • Генериране на идеи в проект

  • Събиране на справочни материали

  • Запис и споделяне на събранията

  • Списък с елементи за действие

Когато Office OneNote 2007 бележници се съхраняват в споделено местоположение, например библиотека на SharePoint, множество потребители едновременно могат да имат достъп до споделени бележки и допринася за тях в процеса на работа. Библиотеката е централното място в сайт на SharePoint където хранилище за хора и управление на файловете си.

Когато споделяте бележник в сайт на SharePoint, можете да използвате функциите на библиотека за управление и споделяне на вашите бележници. Можете да управлявате кой има разрешение за разглеждане на бележника или участвате с бележки. Можете да съхранявате допълнителна информация за бележника или страниците си, като например отдел име и номер на проект. Можете също да проследявате версии на бележника, така че хората могат да преглеждат или възстановите по-стара версия, ако е необходимо и получавате актуализации, когато съдържанието се промени с помощта на предупреждения и RSS канали.

Забележка : За да използвате функциите на сайт на SharePoint, трябва да имате разрешение да използвате тези функции на сайта. За повече информация вижте собственика на сайта или администратора.

Съветника за нов бележник в OneNote ви води през стъпките за създаване на споделен бележник, които вие и вашите колеги имат достъп до. Когато използвате съветника, имате възможност да изпратите имейл съобщение до други хора, който съдържа връзка към местоположението на новия бележник.

Когато споделяте бележник, всеки с разрешение за сътрудничество в библиотека на SharePoint имат достъп до споделена набор от бележки в същото време и OneNote синхронизира на всички промени в бележник на сайта на SharePoint. OneNote поддържа отделен офлайн копие на бележките на компютъра на всеки потребител. По този начин, участниците да редактирате бележки локално дори когато те са свързани с мрежата. Следващия път, се свързват към споделения бележник, OneNote обединява своите промени с всеки друг.

Намерете връзки към повече информация за споделени бележници в раздела Вж .

Най-горе на страницата

Създаване на нов споделен бележник в библиотека на SharePoint

Когато добавяте нов бележник в библиотека, Бележникът се превръща в папка в библиотеката и разделите са записани като файлове. Добавяне на съдържание към нея и я преработване са подобни на работа с вашия бележник в всяко споделено местоположение.

  1. В менюто за споделяне щракнете върху Създаване на споделен бележник.

    Съвет : Можете също да създадете споделен бележник, като щракнете върху Нов бележник в менюто " файл ".

  2. В съветника за нов бележник направете едно или повече от следните неща:

    • В полето име въведете име за споделения бележник (например Седмични отчети за състоянието на екипа или Proпроводи и планиране).

    • Ако желаете изберете цвят за корицата на бележника, която ще бъде показана като икона в навигационната лента бележници.

    • Ако желаете, в От шаблон изберете шаблон по подразбиране, който да се използва за страниците в споделения бележник.

  3. Щракнете върху Напред.

  4. Под кой ще използва този бележник?, щракнете върху няколко души ще споделят бележникаи след това щракнете върху на сървър (библиотека за документи на SharePoint, мрежов дял или други споделено местоположение).

  5. Щракнете върху Напред.

  6. Под пътявъведете уеб адреса на библиотеката на SharePoint, където искате да съхраните вашия бележник.

    За да намерите вашата библиотека, щракнете върху Преглед, за да намерите на сайт на SharePoint и библиотеката, които искате и след това щракнете върху избор.

  7. За да кажете на другите за бележника, оставете отметка в полето Създаване на имейл с връзка към този бележник, така че да може да изпраща до други хора .

  8. Щракнете върху Създай.

Забележка : Когато правите промени в бележника си, може да отнеме няколко минути за другите да видите промените, или за да синхронизирате, в зависимост от начина, по който вашата мрежа е настроена промените.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×