Споделяне на бележник в сайт на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако вашата организация използва SharePoint, можете да го използвате, за да съхранявате бележниците си на OneNote на централно място за целия екип. Когато вие или някой, с когото работите, промени съдържанието в бележник, OneNote автоматично записва и синхронизира бележките на SharePoint.

Важно:  Вие и хората от вашия екип се нуждаете от разрешение за четене/писане на вашия сайт на SharePoint. Свържете се със системния администратор, ако нямате тези разрешения.

Когато имате разрешенията, направете следното:

  1. В OneNote 2016 щракнете върху Файл > Създай > SharePoint.

    Забележка: Ако не виждате SharePoint в списъка, е възможно да нямате разрешения или вашият екипен сайт да има друго име. Потърсете емблемата на SharePoint или своя екипен сайт на SharePoint под Други местоположения в уеб.

  2. Отдясно, под SharePoint, щракнете върху Преглед.

  3. Отидете в библиотеката с документи на сайта на SharePoint, където искате да съхранявате бележника на екипа.

  4. Въведете описателно име в полето Име на бележник и след това щракнете върху Създай.

  5. След създаването на бележника, ще получите подкана да поканите хора към него, или можете да споделите бележник по-късно от OneNote 2016, като щракнете върху файл > Създай > споделяне.

След като създадете бележника, можете да изпратите на колегите от екипа и извън него връзка към бележника. Всеки с разрешения за четене на сайта на SharePoint ще може също да преглежда и редактира бележките.

Ако искате да бъдете уведомени, когато някой актуализира бележките на SharePoint, направете следното:

  1. В браузъра отидете в библиотеката с документи, която има бележник.

  2. До папката с бележника щракнете върху стрелката, за да отворите падащото меню, и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

  3. В диалоговия прозорец Ново предупреждение изберете опцията за известяване, която подхожда най-добре на вас и вашия екип. Например можете да изберете ежедневни предупреждения, ако не искате да притеснявате колегите си от екипа с твърде много известия за промяна.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×