Споделяне и съавторство по презентация чрез PowerPoint Online

Споделяне и съавторство по презентация чрез PowerPoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Всякакви презентации, съхранявани в OneDrive или SharePoint Online може да се работи с няколко редактори в PowerPoint Online. Можете да добавяте коментари и да редактирате едновременно.

Споделяне, съавтор и коментар в PowerPoint Online

Споделяне на презентация

  1. В PowerPoint Onlineщракнете върху бутона " споделяне ".

    Бутон "Споделяне"

  2. Под споделянеизберете едно от следните неща.

    Поканване на хора: За да изпратите покана по имейл, който съдържа връзка към вашата презентация и съобщение по избор

    Поканване на хора презентация

    • За да дадете на другите достъп само за четене към вашата презентация, щракнете върху получателите могат да редактирати след това изберете получателите могат само да преглеждат.

    • За да изисквате получателите да имате акаунт в Microsoft, за да видите презентацията си, щракнете върху получателите могат да редактирати след това изберете получателите трябва да влезете с акаунт в Microsoft.

    • Въведете имейл адресите на получателите в полето до и щракнете върху споделяне , за да изпратите покана по имейл.

    Получаване на връзка: За да създадете връзка към презентацията, която можете да копирате и поставите

    Получаване на връзка към презентация

    • За да зададете редактиране или само за четене, достъп до вашата презентация, изберете Редактиране или само преглед от списъка.

    • За да създадете и копиране на връзка, щракнете върху Създаване на връзка.

Споделяне на презентация

  1. В PowerPoint Onlineщракнете върху бутона " споделяне ".

    Бутон "Споделяне"

  2. Изберете едно от следните неща в прозореца за споделяне, който се появява:

    Поканване на хора: За да изпратите покана по имейл, който съдържа връзка към вашата презентация и съобщение по избор

    Поканване на хора презентация

    • За да дадете на други редактиране или само за четене, достъп до вашата презентация, щракнете върху стрелката надолу и изберете или да редактирате или да видите.

    • Щракнете върху споделяне , за да изпратите покана по имейл.

    Получаване на връзка: За да създадете връзка към презентацията, която можете да копирате и поставите

    Получаване на връзка към презентация

    • За да зададете ограничения за достъп, изберете опция за влизане от списъка.

    • За да копирате вашата връзка, щракнете върху Копирай.

    • За да промените датата на изтичане на срока за връзката, щракнете върху Промянаи въведете нов номер на дните.

Известия, когато отворите файл на променени

След като други хора правят промени в презентация на споделен файл, PowerPoint Online ви уведомява, когато отново отворите файла. Малък банер близо до горния десен ъгъл на прозореца ви показва кой е направил промени в презентацията си, докато сте били далече.

PowerPoint Online ви показва кой са направили промени във вашия споделен файл, докато сте били далече

Вижте какво се е променило във вашата споделена презентация

За Office 365 бизнес абонати, които използват SharePoint OnlinePowerPoint Online автоматично следи за промени, направени в онлайн документи.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено.

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint
  2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога.

    (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

    Нотация за маркиране на редакции за това кой е направил промяна и кога

От какво зависи дали промените се осветяват:

  • Тази функция работи на споделени документи, съхранени в OneDrive за бизнеса и SharePoint Online.

  • Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната използва PowerPoint Online или абонат Office 365 използва PowerPoint на компютъра – най-малко версия 1708 на месечните канал или версия 1803 на канала точка и годишната (целеви). Намиране на вашата версия на Office

  • Данни за прочетено/непрочетено състояние на отделни слайдове се съхранява в онлайн услуга на Microsoft, предназначени за записване на потребителски настройки. Данните се актуализират всеки път, когато някой отвори PowerPoint слайдове и има ограничение на колко на брой Последни файлове се съхраняват в онлайн услуга.

    Ако даден човек е включила опции за поверителност за документ в центъра за сигурност, няма редактиране промени в този документ, от всяко лице, се съхраняват. Следователно ще бъде няма тюркоаз осветяването във файла. Центърът за сигурност не е налична в PowerPoint Online, но PowerPoint Online отговаря за всички настройки на центъра за сигурност, които сте направили в настолната версия на PowerPoint.

Редактиране заедно в PowerPoint Online

  1. В OneDriveщракнете върху, за да отворите файла, който искате да работите с други хора.

  2. Под Редактиране на презентациящракнете върху Редактиране в PowerPoint Online.

    Отваряне в PowerPoint Online
  3. Започнете да работите по презентацията.

    • Ако едновременно други хора работят по презентацията, ще видите икона за съавторство Брой на авторите, които работят по презентация и число в лентата на състоянието, което ви казва колко души работят върху презентацията. Щракнете върху стрелката надолу до иконата за съавторство, за да видите кой работи по презентацията (както е показано долу).

    • Когато хората редактират презентацията, без да влизат да OneDrive или SharePoint, да се показват в списъка като "Гост".

      Уведомление за съавторство

      Ако те използвате PowerPoint Online, можете да видите дори какво въвеждате в реално време и индикатор, който ви показва какво слайдове работят.

    Можете да работите с хора, които използват PowerPoint настолното приложение. Въпреки това, за най-добри резултати, хората, които използват PowerPoint Online трябва да се превръща, да правят промени с тези, които използват PowerPoint настолното приложение (PowerPoint 2010 или по-късно, или PowerPoint for Mac 2011 или по-нова версия).

Добавяне на коментар

  1. Изберете слайда, или нещо в слайд.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху коментар. Бутона за вмъкване на коментар в PowerPoint Online

  3. Въведете своите коментари, след което натиснете Enter.

    Добавяне на коментари
    • За допълнителни коментари, в екрана Коментари щракнете върху Създай Нов коментар , след което въведете текста си в полето .

    • За да отговорите на коментар, щракнете върху полето Отговор, след което въведете съобщението си.

    • Изнесен текст за коментар Някой е добавил коментар ще се покаже до елемента, за който искате да коментирате в слайда.

Преименуване на файл на презентация

Можете да преименувате файл в PowerPoint Online , докато сте съавторство с други хора.

  1. Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента на PowerPoint Online близо до горната част на прозореца на браузъра.

    Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента в горната част на прозореца на браузъра

    Цялото име е избрано.

  2. Въведете ново име за файла. Или използвайте клавишите със стрелки, за да позиционирате точката на вмъкване в рамките на заглавието и след това въведете промените към името на файла.

  3. Натиснете Enter, когато приключите.

В момента името промяната се синхронизира с други екземпляри на файла, които в момента са отворени.

Видове съавторство

  • Съавторство в реално време е когато двама или повече души вид и промените в текста за всеки в същото време. Със съавторство в реално време, можете да видите местоположението на курсора на други редактори на вашия екран. Промени във форматирането показват също. Ако ви в съавторство с някого, който използва версия, която поддържа само редовно съавторство, няма да видите редакции от тях в реално време.

  • Обикновена съавторство е, когато вие и другите потребители могат да работят едновременно върху документ и блокира помежду си. Можете да видите кой друг работи по документа. Докато съавтор редактира абзац, този абзац е заключен за редактиране от други хора. Когато нови промени, направени от други хора, виждате налични актуализации на състоянието в документа или презентацията. Когато запишете, ще видите промените, които другите са направили. Вашия документ бъде обновена, под Запиши, с промените, всички останали има записали след последното съхраняване. Ако използвате приложение поддържащи редовно съавторство, можете да можете да работите с някого, който използва версия, която поддържа съавторство в реално време.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×