Преминаване към основното съдържание
Office
Споделяне и задаване на втори автор на презентация използвайки PowerPoint за уеб

Споделяне и задаване на втори автор на презентация използвайки PowerPoint за уеб

Всяка презентация, съхранена в OneDrive или SharePoint Online, може да бъде разработена от множество редактори в PowerPoint за уеб. Можете да добавяте коментари и да редактирате самостоятелно или едновременно.

ВOneDrive за бизнеса или SharePoint Online файловете можете да се свържете към определен слайд в споделена презентация. 

Споделяне, съавторство и коментар в PowerPoint online

За да получите правилните инструкции, Отворете списъка по-долу и изберете къде да се съхранява файлът на презентацията ви.

Споделяне на презентация

  1. В PowerPoint за уеб щракнете върху бутона споделяне .

    Бутон "Споделяне"

  2. Под споделянеизберете едно от следните неща:

    Поканване на хора: За да изпратите покана по имейл, която съдържа връзка към вашата презентация и незадължително съобщение

    Поканване на хора в презентация

    • За да дадете на другите достъп само за четене до вашата презентация, щракнете върху получателите могат да редактирати след това изберете получателите могат само да преглеждат.

    • За да изисквате получателите да имат акаунт в Microsoft, за да преглеждат вашата презентация, щракнете върху получатели могатда редактират и след това изберете получателите трябва да влизат с акаунт в Microsoft.

    • Въведете имейл адресите на получателите в полето до , след което щракнете върху споделяне , за да изпратите покана по имейл.

    Получаване на връзка: За да създадете връзка към вашата презентация, която можете да копирате и поставите

    Получаване на връзка към презентация

    • За да зададете достъп за редактиране или само за четене до вашата презентация, изберете Редактиране или Преглед само от списъка.

    • За да създадете и да копирате връзката, щракнете върху Създаване на връзка.

Редактиране заедно в PowerPoint за уеб

  1. В OneDrive щракнете върху, за да отворите файла, по който искате да работите с други хора.

  2. Под Редактиране на презентациящракнете върху Редактиране в PowerPoint online.

    Отваряне в PowerPoint Online
  3. Започнете да работите по презентацията.

    • Ако едновременно други хора работят по презентацията, ще видите икона за съавторство Брой на авторите, които работят по презентация и число в лентата на състоянието, което ви казва колко души работят върху презентацията. Щракнете върху стрелката надолу до иконата за съавторство, за да видите кой работи по презентацията (както е показано долу).

    • Когато хората редактират презентацията, без да влизат в OneDrive или SharePoint, се показват в списъка като "гост".

      Уведомление за съавторство

      Ако те също използват PowerPoint за уеб, можете дори да видите какво пишат в реално време и индикатор, който ви показва върху какви слайдове работят.

    Можете да работите в съавторство с хора, които използват настолното приложение PowerPoint. Но за най-добри резултати хората, които използват PowerPoint за уеб, трябва да се редуват при извършването на промени с тези, които използват настолното приложение PowerPoint (PowerPoint 2010 или по-нови версии или PowerPoint for Mac 2011 или по-нови версии).

Добавяне на коментар

  1. Изберете слайд или нещо в слайд.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху Коментар. Бутонът "Вмъкване на коментар" в PowerPoint online

  3. Въведете своите коментари, след което натиснете Enter.

    Разговор в екрана "Коментари"
    • За допълнителни коментари, в екрана коментари щракнете върху Създай Нов коментар и въведете текста си в полето.

    • За да отговорите на коментар, щракнете върху полето Отговор, след което въведете съобщението си.

    • Някой е добавил коментар ът за коментари се показва в слайда до елемента, за който искате да коментирате.

Преименуване на файл на презентация

Можете да преименувате файл в PowerPoint за уеб, докато сте в съавторство с други хора.

  1. Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента на PowerPoint за уеб близо до горния край на прозореца на браузъра.

    Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента близо до горната част на прозореца на браузъра.

    Избрано е цялото име.

  2. Въведете ново име за файла. Или използвайте клавишите със стрелки, за да позиционирате точката на вмъкване в рамките на заглавието, и след това въведете промените в името на файла.

  3. Натиснете Enter, когато приключите.

В даден момент промените в името се синхронизират с други екземпляри на файла, който в момента е отворен.

Споделяне на презентация

  1. В PowerPoint за уеб щракнете върху бутона споделяне .

    Бутон "Споделяне"

  2. Изберете едно от следните неща в прозореца за споделяне, който се показва:

    Поканване на хора: За да изпратите покана по имейл, която съдържа връзка към вашата презентация и незадължително съобщение

    Поканване на хора в презентация

    • За да дадете на другите достъп за редактиране или само за четене до вашата презентация, щракнете върху стрелката надолу и изберете може да редактира или може да преглежда.

    • Щракнете върху споделяне , за да изпратите покана по имейл.

    Получаване на връзка: За да създадете връзка към вашата презентация, която можете да копирате и поставите

    Получаване на връзка към презентация

    • За да укажете ограничения на достъпа, изберете опция за влизане от списъка.

    • За да копирате връзката, щракнете върху Копирай.

    • За да промените датата на изтичане на срока за връзката, щракнете върху Промянаи въведете нов брой дни.

Споделяне на презентация и свързване към определен слайд

Само в PowerPoint за уеб можете да покажете на някого конкретен слайд, като изпратите връзка, която прескача директно към този слайд във файл на презентация. Чрез изпращането на връзката към някого, споделяте цялата презентация с това лице, като сте добавили ползата да насочвате получателя към определен слайд.

  1. Отворете презентацията в PowerPoint за уеб.

  2. В екрана с миниатюри отляво щракнете с десния бутон върху слайда, към който искате да се свържете, и след това изберете връзка към този слайд.

    Отваря се диалоговият прозорец споделяне , а адресът на слайда се копира в клипборда на компютъра ви.

  3. Ако желаете, щракнете върху бутона в долната част, за да редактирате настройките на връзката в диалоговия прозорец " споделяне ".

    Диалогов прозорец ' ' споделяне ' ' за свързване към слайд.

    Можете да управлявате кой може да вижда слайда и дали получателите на връзката могат да редактират файла, съдържащ слайда.

  4. Поставете копираната връзка там, където искате (като например имейл съобщение), за да я споделите с други хора.

Известия, когато отворите променен файл

След като други хора правят промени във файл със споделена презентация, PowerPoint за уеб ви уведомява, когато отворите отново файла. Малък банер близо до горния десен ъгъл на прозореца ви казва кой е направил промени в презентацията ви, докато сте отсъствали.

PowerPoint Online ви казва кой е направил промени във вашия споделен файл, докато сте отсъствали.

Вижте какво е променено във вашата споделена презентация

За Office 365 абонати на бизнеса, които използват SharePoint Online, PowerPoint за уеб автоматично следи за промените, направени в онлайн документи.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено.

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint
  2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога.

    Чрез преглед на слайд, който е променен от някой друг, изчистете отметката от квадратчето "слайд има непрочетени промени" в този слайд.

    (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

    Нотация за маркиране на редакции за това кой е направил промяна и кога

От какво зависи дали промените се осветяват:

  • Тази функция работи в споделени документи, съхранени в OneDrive за бизнеса и SharePoint Online.

  • Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната, използва PowerPoint за уеб или е Office 365 абонат, като използва PowerPoint на КОМПЮТЪРА – поне версия 1708 на месечен канал или версия 1803 на полу-годишния канал (целеви). Намерете своята версия на Office

  • Данните за състоянието "прочетено/непрочетено" на отделни слайдове се съхраняват в онлайн услуга на Microsoft, предназначена за записване на потребителските настройки. Данните се актуализират всеки път, когато някой се отваря PowerPoint слайдове, и има ограничение за броя на последните файлове, съхранени в онлайн услугата.

    Ако човек е включил опции за поверителност за документ в центъра за сигурност, не се съхраняват промени в този документ от което и да е лице. Следователно няма да има осветяване на тюркоаз във файла. Центърът за сигурност не е наличен в PowerPoint за уеб, но PowerPoint за уеб се придържа към всички настройки на центъра за сигурност, които сте направили в настолната версия на PowerPoint.

Редактиране заедно в PowerPoint за уеб

  1. В OneDrive щракнете върху, за да отворите файла, по който искате да работите с други хора.

  2. Под Редактиране на презентациящракнете върху Редактиране в PowerPoint online.

    Отваряне в PowerPoint Online
  3. Започнете да работите по презентацията.

    • Ако едновременно други хора работят по презентацията, ще видите икона за съавторство Брой на авторите, които работят по презентация и число в лентата на състоянието, което ви казва колко души работят върху презентацията. Щракнете върху стрелката надолу до иконата за съавторство, за да видите кой работи по презентацията (както е показано долу).

    • Когато хората редактират презентацията, без да влизат в OneDrive или SharePoint, се показват в списъка като "гост".

      Уведомление за съавторство

      Ако те също използват PowerPoint за уеб, можете дори да видите какво пишат в реално време и индикатор, който ви показва върху какви слайдове работят.

    Можете да работите в съавторство с хора, които използват настолното приложение PowerPoint. Но за най-добри резултати хората, които използват PowerPoint за уеб, трябва да се редуват при извършването на промени с тези, които използват настолното приложение PowerPoint (PowerPoint 2010 или по-нови версии или PowerPoint for Mac 2011 или по-нови версии).

Добавяне на коментар

  1. Изберете слайд или нещо в слайд.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху Коментар. Бутонът "Вмъкване на коментар" в PowerPoint online

  3. Въведете своите коментари, след което натиснете Enter.

    Разговор в екрана "Коментари"
    • За допълнителни коментари, в екрана коментари щракнете върху Създай Нов коментар и въведете текста си в полето.

    • За да отговорите на коментар, щракнете върху полето Отговор, след което въведете съобщението си.

    • Някой е добавил коментар ът за коментари се показва в слайда до елемента, за който искате да коментирате.

Преименуване на файл на презентация

Можете да преименувате файл в PowerPoint за уеб, докато сте в съавторство с други хора.

  1. Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента на PowerPoint за уеб близо до горния край на прозореца на браузъра.

    Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента близо до горната част на прозореца на браузъра.

    Избрано е цялото име.

  2. Въведете ново име за файла. Или използвайте клавишите със стрелки, за да позиционирате точката на вмъкване в рамките на заглавието, и след това въведете промените в името на файла.

  3. Натиснете Enter, когато приключите.

В даден момент промените в името се синхронизират с други екземпляри на файла, който в момента е отворен.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×