Списъци за разпространение на надстройка на Office 365 групи в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сътрудници: Даян Фейгъл
Последна актуализация: 6 септември, 2017

Лесно е да надстроите списъци за разпространение към групи на Office 365 в Outlook! Това е чудесен начин да дадете на вашата организация списъци за разпространение, всички функции и функционалност на Office 365 групи. Защо трябва да надстроите вашите списъци за разпространение на групи в Outlook

Можете да надстроите DL един по един, или няколко едновременно.

Надстройка разпределение на един или повече списъци за групи за Office 365 в Outlook

  1. Влезте със своя акаунт на администратор в https://aka.ms/admincenter.

    Влезте със своя акаунт на администратор на Office 365 на адрес https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage.

    Влизане в Office 365, поддържан от 21Vianet.

  2. Отидете на центрове за администратор > Exchange.

  3. В центъра за администриране на Exchange, отидете на получатели > групи.

    Ще видите известие, показващо имате списъци за разпространение (наричани също групи за разпространение), които отговарят на условията да се надстрои до групи на Office 365.

    Щракнете върху първи стъпки.

  4. Изберете един или повече списъци за разпространение (наричан още група за разпространение) от страницата на групи .

    Изберете група за разпространение от страницата на групи
  5. Изберете иконата за надстройка.

    Щракнете върху или докоснете надстройка до иконата на групи на Office 365
  6. В диалоговия прозорец "информация" изберете да, за да потвърдите надстройката. Процесът започва незабавно. В зависимост от размера и броя на DL надграждате процесът може да отнеме минути или часове. .

    Ако не може да се надстрои списък за разпространение, се показва диалогов прозорец, казва така. Вижте кои разпределение списъци могат да бъдат актуализирани.

  7. Ако надграждате множество списъци за разпространение, използвайте падащото филтър кои списъци за разпространение са надстроени. Ако списъкът не е завършена, изчакайте известно време и след това изберете обновяване , за да видите какво е успешно надстроен.

    Има без заявка, която казва, когато процеса на надстройване е завършил за всички DL, който избрахте. Може да се намери това като прегледате какво е в списъка под налични за надстройка или Надстроени DL.

  8. Ако сте избрали DL за надстройка, но тя все още се показва на страницата, както на разположение надстройката, а след това не успя да надстрои. Вижте какво да направите, ако надстройката не работи.

Забележка : Ако получавате групите бюлетини имейли, може да забележите в дъното, че понякога ще предоставя да ви позволи да надстроите всяко право разпределение списъци, че сте собственик на. Вижте провеждане на групов разговор в Outlook за повече информация за бюлетини имейли.

Надстройване на списък за разпространение на една група на Office 365 в Outlook в уеб

Забележка : Тази нова функция постепенно се пускане по целия свят. Ако не виждате опцията за надстройване , все още нямате го. Проверете отново скоро!

В Outlook в уеб собствениците на списък за разпространение ще видите списък на изискванията разпределение списъци под секцията "групи" на навигационния екран от лявата страна. За да надстроите списък за разпространение просто щракнете върху него, след това щракнете върху надстройка в диалоговия прозорец, който се появява.

Щракнете върху списък за разпространение, който искате да надстроите до група Щракнете върху вашата DL в навигационния екран и след това изберете "Надстройка"

Тази опция е налична за разпространение списъка собственици, които имат разрешения за създаване на групи в Office 365 само.

Чудите се кои списъци за разпространение са допустими? Вижте списъци за разпространение кой може да бъде надстроен?

Какво да направя, ако надстройката не работи

Списъци за разпространение, които не успеят да надстроите остават непроменени.

Ако един или повече изискванията списъци за разпространение не успеят да се надстрои, отворете билет за поддръжка. Проблемът ще трябва да бъде преминал към групи инженерен екип за тях да разбера проблема.

Възможно е, че списък за разпространение не получите надстроен поради прекъсване на услугата, но доста малко вероятно. Ако искате, изчакайте известно време и след това опитайте да надстроите DL отново.

Как да използвате PowerShell, за да надстроите няколко разпределение списъци в същото време

Ако сте опит в използване на PowerShell, се наложи да отида този път вместо с помощта на потребителския интерфейс. Имаме хубава пакет на скриптове, които ще ви помогне да надстроите списъци за разпространение в групово. Тези скриптове ще проверите дали вашите списъци за разпространение са допустими за надстройване и след това да ви помогне с надстройката.

Забележка : Можете да надстроите списък за разпространение на една, за да използвате кратката команда New-UnifiedGroup PowerShell на група на Office 365.

  • Изтегляне на скрипт файлове от центъра за изтегляния на Microsoft.

  • Проверете използвате PowerShell 3.0.

  • Изпълнение на $env:PSModulePath.Split(";") [0] команда в PowerShell за извеждане на указател път. Копирайте модул DlMigrationModule.psm1 и низове файла DlMigration.strings.psd1 адресна книга местоположение.

Списък на надстройка скриптове и какво правят

  • Get-DlEligibilityList.ps1 - този скрипт минава през всички разпределението списъци във вашата организация, извежда съдържанието на файл на изискванията за подробна ( DlEligibilityList.txt) и кои списъци за разпространение са допустими за актуализация на списъци. Файлът ще съдържа следната информация за списъците за разпространение: ExternalDirectoryObjectId, PrimarySmtpAddress, псевдоним, име, показваното име, отговаря на условията, причини, член Count, MemberSmtpList, OwnersDistinguishedName.

    За да научите повече, вижте кои разпределение списъци могат да бъдат актуализирани.

  • Конвертирай DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 - този скрипт извършва конвертирането и миграция на разпределение списъци, избрани в DlEligibilityList.txt файла и записва резултата в MigrationOutput.txt файла.

    MigrationOutput.txt файл ще съдържа следната информация за списъците за разпространение: DL-ExternalDirectoryObjectId, DL-PrimarySmtpAddress, юг-ExternalDirectoryObjectId, юг-PrimarySmtpAddress, MigrationStatus, съобщение за грешка

  • DlMigrationModule.psm1 - този модул има логика за достъпност и миграция, които се използват от Get-EligibilityList и преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup скриптове.

  • DlMigration.strings.psd1 - локализирани съобщения, показан от скрипт за мигриране, въз основа на езиковите настройки на вашия браузър.

Как да изпълните надстройка скриптове

Ако планирате да обхващат надстройката на продължение на няколко дни, уверете се, че можете да изтеглите най-новите скриптове, преди да стартирате мигрирането.

  1. Свързване към PowerShell на Exchange

  2. Изпълнете Get-DlEligibilityList.ps1 скрипт. Резултатите ще бъдат записани DlEligibilityList.txt файл в работната директория.

    Get-DlEligibilityList.ps1 –WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” 
    
  3. Можете да правите копия на DlEligibilityList.txt файл, премахнете редовете, които не искате да надстроите и да използвате този DlEligibilityList.txt файл в следващата стъпка. Не промяна на формата на .txt файл

  4. Стартирате Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт. Резултатите ще бъдат записани MigrationOutput.txt в указателя на работата си.

    Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 -WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” –DlEligibilityListPath “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration\DlEligibilityList.txt”
  5. Проверете MigrationOutput.txt файл за проверка на мигрирания работи.

  6. Уверете се, че вашите нови групи за Office 365 са били създадени във вашата организация, като проверите центъра за администриране на Office 365.

    Вижте си нови групи за Office 365 в предварителния преглед на центъра за администриране

    Списъци за разпространение, Smtp адрес и псевдоним ще бъдат преименувани и списък за разпространение ще бъдат скрити от адресни списъци.

Проверете състоянието на мигрирането

  • MigrationOutput.txt - този файл ви показва състоянието на вашата миграции. Това са състояния, ще видите във файла:

    • Успех – миграцията завърши успешно.

    • Неуспех – миграция е неуспешно и колоната на съобщение за грешка ви дава подробностите.

    • NotEligible – списък за разпространение не отговаря на критериите.

    • SuccessActionRequired – списък за разпространение е надстроен с всички членове и свойства, но има някои проблем в многократно използване на SMTP или изтриване на списък за разпространение. Съобщението за грешка ще има подходящата информация, необходима за предприемане на действия.

    • FailureActionRequired - миграцията е неуспешна. Има някои действия, необходими администратор като почистване на неизползваните групи.

    • UnknownError – поглед върху грешка съобщение колона за повече подробности.

Често задавани въпроси за актуализиране на списъци за разпространение за групи за Office 365 в Outlook

Списъци за разпространение кой може да бъде надстроен?

Можете да надстроите само списъци за добавяне на изглед, прости, които не са вложени разпространение. Таблицата по-долу изброява списъци за разпространение, които не могат да бъдат надстроени.

Свойство

Изискванията?

Списък за контролирано разпространение на локално.

Не

Списъци за разпространение на вложени. Списък за разпространение има дъщерни групи или е член на друга група.

Не

Списъци за разпространение с член RecipientTypeDetails различно от UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser

Не

Списък за разпространение, която има повече от 100 собственици

Не

Списък за разпространение, който има само членове, но няма собственик

Не

Списък за разпространение, която има псевдоним съдържащ специални знаци

Не

Ако списък за разпространение е конфигуриран да бъде адрес за препращане за споделена пощенска кутия

Не

Ако DL е част от ограничението за подателя в друг DL.

Не

Групи за защита

Не

Динамични списъци за разпространение

Не

Списъци за разпространение, които са били преобразувани към RoomLists

Не

Get-DlEligibilityList.ps1 скрипт минава през всички разпределението списъци във вашата организация и изходи файл на изискванията за кои списъци, списъци за разпространение кои са подходящи за надстройка. Можете да използвате член и собственик подробните данни, за да изпращате известия за надстройка или да определите времето, необходимо за ugprade.

Ето дефиниции за участие в скрипта.

  • Отговаря на условията - списък за разпространение може да се надстрои до Office 365 с всички функции на група на Office 365.

  • Информация за - списък за разпространение може да се надстрои до група на Office 365, но ние искаме да ви предостави някои допълнителни подробности относно функционалността на групата.

  • Предупреждение - списък за разпространение може да се надстрои до група на Office 365 с повечето от функциите. Няколко неща, които не критични може да не работят. Можете да изберете да надстроите списъци за разпространение с помощта на параметър в скриптове.

  • NotEligible – тези разпространение списъци не може да се надстрои до група на Office 365.

Кой може да стартирате надстройката скриптове?

Всички администратори, които имат разрешения, за да изпълните кратката команда New-UnifiedGroup може да се изпълни скрипта.

Колко време скриптове се изпълняват и има ли някакви ограничения?

За една връзка Get-DlEligibilityList.ps1 отнема около 25 минути за проверка на изискванията за от около 300 списъци за разпространение. Времето, необходимо да се изпълнява Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 в зависимост от броя на членовете в разпределението списъци за надстройване. Това отнема около 1 минута за всеки 250 членове. Можете да зададете - NoOfConnections параметър за 2 или 3, за да направите скрипта по-бързо.

Ако броят на разпределение списъци в организацията ви е повече от 5000, или ако на изискванията за скрипт изглежда да остана, а не е изход на PowerShell конзолата за часа, разделяне на списъци за разпространение, покрити от Get-DlEligibilityList.ps1 сценарий с помощта на параметъра - CustomFilterOnAlias и изпълнете мигрирането стъпки на всеки набор поотделно. Например ако - CustomFilterOnAlias @("a*","b*") като входни данни, след което на изискванията за скрипт само гледа списъци за разпространение, чиито псевдоним започва с или b .

Какво означава състоянието "Текущ" означава във файла MigrationOutput.txt?

Това означава, че този списък за разпространение е вдигнат за мигриране, но нямаме налични окончателно. Това се случва, когато натиснете Ctrl + C или се опитате да спрете скрипта в ход, или когато сесията е прекъсната поради мрежови или система проблеми.

В този случай, ако не е настроен – DeleteDlAfterMigration истина, можете да проверите състоянието на списък за разпространение, като направите Get-DistributionGroup чрез разпределението списъци ExternalDirectoryObjectId (сега в MigrationOutput.txt). Ако е надстроен списък за разпространение, SMTP на списък за разпространение ще има GUID на групата на Office 365. Get-UnifiedGroup < GUID > връща подробностите за групата. Проверете дали SMTP адрес на групата е по очаквания начин.

Ако – DeleteDlAfterMigration параметър е настроен на true, можете да проверите състоянието на списък за разпространение чрез практика Get-DistributionGroup чрез разпределението списъци ExternalDirectoryObjectId. Ако няма резултати, това означава списък за разпространение е надстроен успешно. Ако все още съществува списък за разпространение и SMTP адрес не се променя, след което Неуспешно създаване на група. Съществуване на списък за разпространение с преименувани SMTP, която съдържа GUID, изпълнете Get-UnifiedGroup < GUID > да разгледате подробностите за групата. Също така проверете SMTP адрес на списък за разпространение и група на Office 365.

Как да изтриете група, създадена в Azure AD при FailureActionRequired?

Премахни MsolGroup кратка команда се изпълняват в Azure Active Directory като мине групата Office ИД присъстват в съобщението за грешка.

Remove-MsolGroup –ObjectId GUID

Вижте Azure Active Directory кратките команди.

Да извършвам скрипта на партиди?

Ще имате възможност да зададете големината на партидата като входни данни. Например, ако размерът на партидата е зададен като 100 и след това след обработката на всеки 100 * n [брой връзки] списъци за разпространение, обработени и успя да брои, ще се показват в конзолата за PowerShell. Конвертирай DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 сценарий след всяка партида ще получите подкана да потвърдите дали искате да продължите.

Размер на пакет трябва да бъде избран въз основа на приблизително прогнозираното време да изпълните всяка партида, така че да можете да спрете скрипта, ако желаете. Ако натиснете Ctrl-C или затвори, когато изпълнява Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт, няма да знаете състоянието на текущия списък за разпространение надстройва. Например ако се надстройват 10 списъци за разпространение в папка и натиснете Ctrl + C, докато се надстройва седмото списък за разпространение, състоянието ще бъде предложен за първите 6 разпространение списъци. Седмото състояние на списък за разпространение ще бъдат липсва.

Как списък всички списъци за разпространение в моята организация, които са вече надстроени, но не се изтриват?

$migratedDls = get-DistributionGroup-филтър {псевдоним - като "MigratedDl-*"} | ForEach обект {$guid = $_. Alias.Replace("MigratedDl-",""); $group = get-UnifiedGroup $guid; Ако ($group - си $null) {ехо $_}}

Какво трябва да направя, ако системата е изключване или затворих PowerShell случайно?

Ако системата изключване, докато сте работили Get-DlEligibilityList.ps1, изпълнете отново скрипта, като използвате - ContinueFromPrevious ключ.

Ако изключване на системата, докато са били изпълнява Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт, изпълнете отново Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт. Не е нужно да повторение Get-DlEligibilityList.ps1 скрипт. Хвърлете един поглед последните Архив на MigrationOutput.txt файла и проверка на състоянието на списъци за разпространение със "Изпълнява" състояние.

Какво трябва да направя, в случай че SMTP адрес не се използват повторно или SMTP адрес не са уникални?

Идентифицирайте получател, който използва същата SMTP адрес с помощта на Get-получател < SMTP > или Get-UnifiedGroup кратки команди. Провеждане на разговор на кой обект трябва да има тази SMTP или списък за разпространение / група / получатели. Актуализиране на адресите на тези обекти чрез – EmailAddresses параметър на набор UnifiedGroup или Set-DistributionGroup.

Мога ли тръба изхода от DlEligibilityList.txt файл на преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт?

Можете да тръба изход от DlEligibilityList.txt файл на Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт. В този случай всички списъци за изискванията разпространение и техните данни ще бъдат надстроени. Списъци за разпространение не отговаря на условията не ще бъдат надстроени. Ако има списъци за разпространение неотговарящи на условията в DlEligibilityList.txt файла, отнема повече време да се стартира скрипт, тъй като отново ще проверка на изискванията.

Защо все още визитката се показва списък за разпространение? Какво трябва да направите, за да забраните показването в моя автоматичен списък за разпространение надстроен предложи списък?

  • За Outlook

    • Когато някой се опитва да изпратите имейл в Outlook, като въведете името на групата на Office 365 след мигрирането, получателят ще бъде разрешен като списък за разпространение вместо група на Office 365. Визитката на получателя ще бъде визитката разпространение списъци. Това е поради получатели кеша за кеша или участника имена в Outlook. Имейл ще бъде изпратено успешно до група на Office 365, но може да доведе до объркване на подателя.

      Можете да изпълните стъпките в тази тема, информация за списъка "Автодовършване" Outlook да нулирате кеш, което ще определи този проблем.

  • За Outlook в уеб

Новите членове на групата получават добре дошли имейл в папката си "Входящи"?

Не. Настройката, за да разрешите добре дошли съобщения е зададено като false по подразбиране. Тази настройка засяга съществуващи и нови членове на групата, които могат да се присъединят, след като мигрирането приключи. Ако собственика на групата по-късно позволява на потребителите на гост, гост потребителите няма да получавате добре дошли имейл в папката си "Входящи". Гост членовете да продължите да работите с групата.

Какво се случва с DL, ако надстрояване от EAC е неуспешно?

Надстройката ще се случи, само когато повикването е подадено на сървъра. Ако надстройката не е успешна, DL ви ще бъде без промени. Те ще работят като те се използват.

Често използваните параметри

  • ConvertClosedDlToPrivateGroup - по подразбиране на списък за разпространение на затворени ще бъдат конвертирани в лична група. Ако не искате да конвертирате затворени разпределение списък в лична група, задайте ConvertClosedDlToPrivateGroup параметър на $false.

  • DeleteDlAfterMigration – ако този параметър е настроен $true докато изпълнявате Конвертиране DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1, списък за разпространение ще бъдат изтрити, ако мигрирането е успешно.

  • NoOfConnections - брой паралелни връзки, могат да се използват за миграция. Диапазон от 1 до 3. По подразбиране е 1. Ако решите да използвате 3 след това няма да можете да отворите всички нови сесии за powershell на Exchange, докато завършите скриптове.

  • Идентификационни данни - идентификационни данни за влизане на администратор за отваряне на нови сесии, в случай че NoOfConnections е указан.

  • WorkingDir - пътя, който ще се съхраняват регистрационните файлове и изходните файлове на скрипт. По подразбиране: Текущата работна директория.

  • ContinueFromPrevious - когато този параметър е зададен на true "," на скрипт се опитва да разгледате изходните данни от файлове на предишния се изпълняват в работната директория и да продължите от мястото, където е спрян. За да работи, трябва да бъде същата като изпълни WorkingDir премина от които администратор иска да продължите. Exchange не съхранява всяко състояние за предишния план, той се съхранява в файловете в WorkingDir. Този параметър е налична само в Get-DlEligibilityList.ps1 скрипт.

  • Всеки път, когато се изпълнява Преобразуване DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 скрипт, всички MigrationOutput.txt файлове от предишни миграция измервания ще се архивират като MigrationOutput_yyyyMMddHHmmss.txt и нов изходен файл ще бъде създаден. Ако искате да използвате една и съща входна файла над няколко работи, премахнете тези редове, които са били изпълнени и след това изпълнете отново. Скрипта не помни предишните изхода, така че тя ще се опита да надстроите списъци за преработените разпространение отново и може да доведе до въздушни допълнително време. Резултатът ще се появи списък за разпространение е невалиден, ако вече е надстроен списък за разпространение, в противен случай ще опитайте пак.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×