Сортиране по фамилно име

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако искате да сортирате списък с имена по фамилно име, но те започват със собственото име (например "Любов Апостолова"), ще трябва да промените имената така, че да започват с фамилното име (например "Апостолова, Любов"). За тази цел ще използваме няколко формули.

Тук са показани някои формули в клетки B2, C2 и D2, които ще обединим в клетка Е2.

Формули, които преобразуват пълното име във вид "фамилно, собствено"

Ето описание на формулите, показани по-горе:

Клетка

Формула

Описание

Резултат

B2

= FIND("";A2)

Намира позицията на първия интервал в "Любов Апостолова"

6

C2

=MID("A2;B2+1,30)

Намира последните 30 знака в "Любов Апостолова", като започва от първата позиция (7) след интервала (това е "А" в "Апостолова"). Няма проблем да поискате много повече символи, отколкото ви трябват.

Апостолова

D2

=LEFT(A2;B2-1)

Намира собственото име в "Любов Апостолова", като връща броя знаци най-вляво, преди първия интервал (позиция 6). Така получихме първите 5 знака (позиция 6 минус 1): "Любов".

Любов

E2

=D2 & ", " & C2

Съчетава "Апостолова", запетая и интервал (", ") и "Любов", за да върне "Апостолова, Любов".

Апостолова, Любов

В клетка E2 преобразувахме "Любов Апостолова" в "Апостолова, Любов". Сега плъзнете формулата в клетка E2 надолу, през клетките под E2, за да копирате формулата и да преобразувате останалите имена от колона A.

Преди да опитате да сортирате имената, ще трябва да ги преобразувате от резултати от формули – в стойности:

  1. Изберете клетките, като започнете с E2, и натиснете Ctrl+C, за да ги копирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и след това върху Поставяне на стойности.

И накрая, за да сортирате имената, изберете клетките и щракнете върху Сортирай възходящо или Сортирай низходящо.

"Сортирай възходящо" и "Сортирай низходящо"

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×