Сортиране на данни чрез използване на списък по избор

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

С вградени потребителски списъци, можете да сортирате данни – по дни от седмицата или месеци на годината. Ако желаете, можете да създадете ваш собствен потребителски списъци за да сортирате по други характеристики, които не сортиране добре по азбучен ред – например високо, средно и ниско – или S, M, L, XL.

С потребителските списъци можете да сортирате този работен лист по доставка (месец) или по приоритет.

Примерна таблица

Например за да сортирате по дни от седмицата или по месеци на годината с вграден потребителски списък, правите следното:

  1. Изберете колоните, които искате да сортирате.

    За най-добри резултати всяка колона трябва да имат заглавия.

  2. В лентата щракнете върху данни > сортиране.

    Бутон ''Сортиране''

  3. В диалоговия прозорец сортиране в полето сортиране по изберете колоната, която искате да сортирате.

    Например, ако искате да сортирате повторно предишния пример по дата на доставка, под Сортиране по изберете доставка.

    Сортиране по колоната за доставка

  4. От падащото меню ред изберете Потребителски списък.

    Диалогов прозорец "Сортиране"

  5. В раздела Потребителски списъци изберете списъка, който искате и след това щракнете върху OK , за да сортирате работния лист.

    Диалогов прозорец "Списъци по избор"

Създаване на ваш собствен потребителски списък

  1. В дадена колона в работен лист въведете стойностите, за да сортирате по. Ги Подредете в реда, който искате да определите реда на сортиране – от горе надолу. Например:

    Пример на потребителски списък

  2. Изберете клетките в колоната на този списък и след това щракнете върху Файл > Опции > Разширени.

  3. Под Общи щракнете върху Редактиране на потребителски списъци.

  4. В Списъци по избор щракнете върху Импортиране.

    Импортиране на потребителски списък

Съвет: За кратък списък, например високо, средно и ниско, може да е по-бързо да го въведете направо в полето Елементи на списъка в диалоговия прозорец Списъци по избор.

Още за начините за сортиране на данни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×