Сортиране на данни чрез използване на списък по избор

С помощта на вградени потребителски списъци можете да сортирате данни по дни от седмицата или месеци на годината. Или създайте свои собствени потребителски списъци, за да сортирате по всякакви други характеристики, които не се сортират добре по азбучен ред, например високо, средно и ниско или S, M, L, XL.

С потребителските списъци можете да сортирате този работен лист по месец на доставката или по приоритет.

Примерна таблица

Например за да сортирате по дни от седмицата или по месеци на годината с вграден потребителски списък, правите следното:

  1. Изберете колоните, които искате да сортирате. За получаване на по-добрите резултати колоните трябва да имат заглавия.

  2. Щракнете върху Данни > Сортиране.

Бутон ''Сортиране''

  1. Под Колона, в полето Сортиране по изберете колоната, по която искате да сортирате. Ако например искате да сортирате повторно предишния пример по дата на доставка, под Сортиране по изберете доставка.

Сортиране по колоната за доставка

  1. Под Ред изберете Списък по избор.

Диалогов прозорец ''Сортиране''

  1. В полето Списъци по избор изберете желания списък и след това щракнете върху OK, за да сортирате работния лист.

Диалогов прозорец "Списъци по избор"

Създаване на ваш собствен потребителски списък

  1. В някоя колона на работния лист въведете стойностите, по които искате да сортирате, в реда, в който ги искате, от горе надолу. Например:

Пример на потребителски списък

  1. Изберете клетките в колоната на този списък и след това щракнете върху Файл > Опции > Разширени.

  2. Под Общи, щракнете върху Редактиране на потребителски списъци.

  3. В полето Списъци по избор щракнете върху Импортиране.

Импортиране на потребителски списък

Съвет: За кратък списък, например високо, средно и ниско, може да е по-бързо да го въведете направо в полето Елементи на списъка в диалоговия прозорец Списъци по избор.

Още за начините за сортиране на данни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×