Сортиране на данни в Excel Services

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сортирането на данни е неделима част от анализа на данни. Може да желаете да организирате списък с имена по азбучен ред или да компилирате списък с нивата на складовите запаси на продукт от най-високото до най-ниското. Сортирането на данни ви помага да разберете по-добре данните си, да организирате и намерите данните, които искате, и накрая да вземете по-ефективни решения.

Забележка : За да намерите първите или последните стойности в колона, например първите 10 вида или долните 5 количества на продажби, използвайте филтър. За повече информация вижте филтриране на данни в Excel Services.

Какво искате да направите?

Сортиране на текст

Сортиране на числа

Сортиране на дати или часове

Научете повече за ред на сортиране по подразбиране

Сортиране на текст

Забележка : За да сортирате данни, авторът на работна книга трябва първо да запише работната книга на Microsoft Office Excel със сортирани данни и приложен филтър. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

  1. Намиране на колона с буквено-цифрови данни.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред, щракнете върху Сортирай възходящо.

    • За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред, щракнете върху Сортирай низходящо.

Забележка : Сортирането не различава малки и главни букви. Не можете да сортирате по малки и главни букви.

Проблем: Данните не се сортират, както се очаква

Може да има няколко причини за това:

  • Ако колоната, която искате да сортирате, съдържа числа, съхранени като числа, и числа, съхранени като текст, числата, съхранени като числа, се сортират преди числата, съхранени като текст. В този случай авторът на работната книга трябва да форматира всички стойности като текст, преди да запише работната книга.

  • В някои случаи данните, импортирани от друго приложение, могат да започват с празни символи, вмъкнати преди данните. Авторът на работната книга трябва да премахне водещите интервали, преди да запише работната книга.

За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

Най-горе на страницата

Сортиране на числа

Забележка : За да сортира данни, авторът на работната книга трябва първо да запише работната книга на Excel със сортирани данни и приложен автофилтър. За повече информация вижте помощта на Microsoft Office Excel 2007.

  1. Намиране на колона с цифрови данни.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от малки към големи числа, щракнете върху Сортирай възходящо.

    • За да сортирате от големи към малки числа, щракнете върху Сортирай низходящо.

Проблем: Данните не се сортират, както се очаква

Колоната може да съдържа числа, съхранени като текст, а не като числа. Например отрицателни числа, импортирани от някои счетоводни системи, или число, въведено с начален ' (апостроф) се съхраняват като текст. Авторът на работна книга трябва да се увери, че всички числа, съхранени като текст, се конвертират в числа. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

Най-горе на страницата

Сортиране на дати или часове

Забележка : За да сортира данни, авторът на работна книга трябва първо да запише работната книга на Excel със сортирани данни и с приложен автофилтър. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

  1. Намиране на колона с дати или часове.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от по-ранна към по-късна дата или час, щракнете върху Сортирай възходящо.

    • За да сортирате от по-късна към по-ранна дата или час, щракнете върху Сортирай низходящо.

Проблем: Данните не се сортират, както се очаква

Колоната може да съдържа дати или часове, съхранени като текст, а не като дати или часове. За да Excel Services сортира дати и часове коректно, всички дати и часове в колоната трябва да бъдат съхранени като серийни числа за дата или време, а не като текст. Авторът на работната книга трябва да се увери, че всички дати и часове, съхранени като текст, се конвертират в дати и часове преди записването на работната книга. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

Най-горе на страницата

Научете за реда на сортиране по подразбиране

В възходящо сортиране Excel Services използва следния ред. В низходящо сортиране този ред на сортиране е отменен.

Стойност

Коментар

Числа   

Числата се сортират от най-малкото отрицателно число до най-голямото положително.

Дати   

Датите се сортират от най-ранните към най-късните.

Текст   

Буквено-цифров текст се сортира отляво надясно, знак по знак. Например ако една клетка съдържа текста "A100", Excel Services поставя клетката след клетка, съдържаща елемента "A1" и пред клетка, съдържаща елемента "A11."

Текст и текст, който включва числа, съхранени като текст, се сортират в следния ред:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (интервал) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Апострофите (') и тиретата (-) се игнорират, с едно изключение: Ако два текстови низа се различават само с едно тире, текстът с тирето се сортира последен.

Забележка : Ако сте променили реда на сортиране по подразбиране да бъде по малки и главни букви чрез диалоговия прозорец Опции за сортиране в Microsoft Office Excel 2007, тогава редът за буквени знаци е следният: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Логически   

При логическите стойности FALSE се поставя преди TRUE.

Грешка   

Всички стойности на грешки като #NUM! и #REF!, са равни.

Празни клетки   

И при възходящото, и при низходящо сортиране празните клетки винаги се поставят последни.

Забележка : Празната клетка е различна от клетка с един или повече знаци за интервали.

Забележка : Редовете на сортиране се променят според настройката на езика. Excel Services сортира според езиковата настройка на сървъра, която може да бъде различна от езиковата настройка на компютъра ви. За повече информация се допитайте администратора си или помощта за централното администриране на Microsoft Office SharePoint Server.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×