Сортиране на данни в работна книга в браузъра

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сортирането на данни е неделима част от анализа на данни. Може да желаете да организирате списък с имена по азбучен ред или да компилирате списък с нивата на складовите запаси на продукт от най-високото до най-ниското. Сортирането на данни ви помага да разберете по-добре данните си, да организирате и намерите данните, които искате, и накрая да вземете решения, които са по-ефективни.

Какво искате да направите?

Сортиране на текст, числа, дати или часове

Научете повече за ред на сортиране

Научете за проблеми, които може да повлияе на сортиране

Сортиране на текст, числа, дати или часове

  1. Намиране на колона с текст, числа, дати или часове.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно или няколко от следните неща:

    1. Сортиране на текст

      • За да сортирате във възходящ ред, щракнете върху Сортирай възходящо.

      • За да сортирате в низходящ ред, щракнете върху Сортирай низходящо.

    2. Сортиране на числа

      • За да сортирате от малки към големи числа, щракнете върху Сортирай възходящо.

      • За да сортирате от големи към малки числа, щракнете върху Сортирай низходящо.

    3. Сортиране на дати или часове

      • За да сортирате от по-ранна към по-късна дата или час, щракнете върху Сортирай възходящо.

      • За да сортирате от по-късна към по-ранна дата или час, щракнете върху Сортирай низходящо.

Най-горе на страницата

Ред на сортиране

Възходящото сортиране използва следния ред. Низходящото сортиране използва обратния на този ред.

Стойност

Коментар

Числа

Числата се сортират от най-малкото отрицателно число към най-голямото положително число.

Дати

Датите се сортират от най-ранните към най-късните.

Текст

Буквено-цифров текст се сортира отляво надясно, знак по знак. Ако например една клетка съдържа текста "A100", сортирането поставя тази клетка след клетка, която съдържа елемента "A1" и пред клетка, съдържаща елемента "A11".

Текст и текст, който включва числа, съхранени като текст, се сортират в следния ред:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (интервал) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Апострофите (') и тиретата (-) се игнорират, с едно изключение: Ако два текстови низа се различават само с едно тире, текстът с тирето се сортира последен.

По подразбиране при сортиране не се различават малки и главни букви. Може да промените това, така че малките и главните букви да се различават, чрез диалоговия прозорец "Опции за сортиране". Тогава редът за буквените знаци е следният: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Логически

При логическите стойности FALSE се поставя преди TRUE.

Грешка

Всички стойности на грешки, като #NUM! и #REF!, са равни.

Празни клетки

Както при сортиране във възходящ ред, така и при сортиране в низходящ ред, при сортиране винаги празните клетки застават накрая. Важно е да се знае, че една празна клетка е такава, в която няма нищо. Това е различно от клетка, съдържаща един или повече знака за интервал.

Научете за проблемите, които могат да окажат влияние на сортирането

Данните може да не се сортират според очакваното по много причини.

Един често срещаната причина е, че стойностите на данните в дадена колона са комбинация от типове, като комбинация от числа, текст, процент и т.н. Понякога тази разлика не се вижда. Например ако "123" е записано като текст, сортиране механизъм не може да го сравни броя "123".

В следната таблица са описани някои проблеми, които може да възникнат със стойностите на данните в колони, и как съответният проблем може да бъде коригиран.

Проблем със стойностите на данните

Описание

Числа, съхранени като числа, и числа, съхранени като текст.

Числата, съхранени като числа, се сортират пред числата, съхранени като текст. За да предотврати проблема, авторът на работната книга трябва да форматира всички стойности като текст, преди да я запише.

Дати или часове, съхранени като текст

За да бъдат сортирани правилно датите и часовете, датите и часовете трябва да бъдат съхранени като поредни номера на дата или час, а не като текст. Авторът на работната книга трябва да конвертира всички дати и часове във формати за дата и час, преди да запише работната книга.

В данните има водещи интервали.

При сортиране стойностите с водещи интервали ще бъдат поставени пред тези с друг знак, така че името " Пламен" ще бъде преди името "Диляна". За да предотврати този проблем, авторът на работната книга трябва да изтрие водещите интервали, преди да я запише.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×